Čekovni registar je evidencija vašeg tekućeg računa koju vodite. Uvijek je dobra ideja voditi evidenciju čekova kao rezervnu, čak i ako vjerujete svojoj bankovnoj instituciji. Ovaj članak će vam pomoći da kreirate jednostavan registar provjera u besplatno dostupnoj OpenOffice aplikaciji za proračunske tablice Calc.
Koraci
Korak 1. Otvorite program za proračunske tablice
Kliknite na ikonu proračunske tablice. Ako ste u programu OpenOffice Writer, kliknite Datoteka> Novo> Tablica.
U svakom slučaju, proračunska tablica pod nazivom Untitled1 pojavljuje se na našem ekranu
Korak 2. Dodajte oznaku u kolone
- Kliknite u ćeliji A1 napraviti A1 aktivnu ćeliju.
- Upišite Check Number, zatim pritisnite tipku Tab ↹ (Kursor se pomiče na ćeliju B1.)
- Upišite Plaćeno Za zatim pritisnite Tab. (Kursor se pomiče na ćeliju C1.)
- Upišite Opis, zatim pritisnite Tab.
- Unesite Depozit, a zatim pritisnite Tab.
- Otkucajte Povlačenje pa pritisnite Tab.
- Upišite Balance i pritisnite ↵ Enter.
Korak 3. Umetnite dodatnu kolonu
- Umetnite stupac Datum u prvu kolonu.
- Kliknite na "A" pri vrhu kolone da biste odabrali kolonu A. (Kolona postaje crna.)
- Kliknite Umetni> Kolone. (Sadržaj ćelije u kolonama A kroz F pomak udesno i postaju kolone B kroz G. Kolona A ćelije su prazne.)
- Odaberite ćeliju A1.
- Upišite Date, a zatim pritisnite ↵ Enter.
Korak 4. Promijenite izgled oznaka stupaca
Koristiti Formatiranje traka s alatima za centriranje oznaka stupaca.
- Odaberite ćelije A1 kroz G1 povlačenjem miša iz ćelije A1 do ćelije G1 (Kliknite na A1 i bez otpuštanja tipke miša pomaknite kursor preko B1, C1 itd. sve dok kursor nije u ćeliji G1. Otpustite dugme miša.)
- Na alatnoj traci Oblikovanje kliknite na Poravnajte centar vodoravno ikona. (Oznake stupaca postaju centrirane)
Korak 5. Odaberite Bold i Light Blue za oznake kolone
- Dok su ćelije još odabrane, pomaknite se ulijevo i kliknite na Podebljano, ikona.
- Pomaknite se desno do Boja fonta ikonu i odaberite Light Blue. (U Boja fonta ikonu, kliknite i držite tipku miša dok se ne pojavi izbor boja. Odaberite svijetloplavi kvadrat). Pritisnite ↵ Enter.
Korak 6. Unesite unose u registar za provjeru
Unesite datum i početno stanje.
- Odaberite ćeliju A2.
- Unesite datum, na primjer 07/12/07.
- Odaberite ćeliju G2.
- Unesite 5000.
Korak 7. Odaberite Kolone za valutu
Stupci Depozit, Povlačenje i Stanje sadržavat će dolare sa znakom "$" ispred brojeva. Odaberite sve tri kolone koje ćete oblikovati istovremeno.
Pritisnite i povucite da biste odabrali kolone E kroz G. Kliknite na E. (Kursor se nalazi na vrhu kolone E.) Pritisnite i držite lijevu tipku miša. Pomerite pokazivač miša na G pomeranjem miša. Otpustite dugme miša. (Kolone E, F, i G su istaknute)
Korak 8. Formatirajte kolone za valutu
Koristite jednu od sljedeće dvije metode:
-
Pomoću ikone iz Formatiranje traka sa alatkama.
Kliknite na Format broja Valuta ikona. (Tri kolone će prikazivati znak "$" ako imaju brojeve u sebi.)
-
Upotreba Format iz glavnog menija. Ova metoda je složenija od upotrebe ikone.
- Odaberite kolone E kroz G.
- Kliknite Format> Ćelije… da otvorite Oblikovanje ćelija dijalog box.
- Kliknite na Brojevi tab.
- U Kategorija okvir, kliknite Valuta.
-
U Opcije odjeljak, uverite se u to Decimalna mjesta je postavljeno na
Korak 2., to Vodeće nule je postavljeno t
Korak 1., i oba polja za potvrdu su označena.
- Pritisnite OK.
Korak 9. Unesite provjeru
- U koloni Datum kliknite na A3, zatim unesite 18.07.07. Pritisnite Tab.
- Unesite kontrolni broj 104, a zatim pritisnite Tab.
- Unesite Energetic Electric i pritisnite Tab.
- Unesite mjesečni račun za električnu energiju, a zatim pritisnite Tab.
- Ponovo pritisnite Tab.
- U kolonu Povlačenje unesite 250, a zatim pritisnite ↵ Enter.
Korak 10. Podesite širinu kolone
U koloni Plaćeno do, "Energetic Electric" je isključeno. U koloni Opis "Mjesečni račun za električnu energiju" proteže se u kolonu Depozit.
-
Za podešavanje širine stupca upotrijebite jednu od sljedeće dvije metode.
- Upotreba Optimalna širina.
- (1) Odaberite stupac C.
- (2) Kliknite Format> Stupac> Optimalna širina… (The Optimalna širina kolone pojavljuje se prozor.)
- (3) Pritisnite U redu.
- Ponovite korake 1-3 za stupac D.
Korak 11. Ručno promijenite veličinu ćelija
- Postavite pokazivač preko razdjelne crte stupca između slova C i D.
- Kada se pokazivač promijeni u križ sa strelicama s lijeve i desne strane, kliknite lijevu tipku miša i povucite.
- Veličinu stupca odredite kako želite i otpustite lijevu tipku miša.
Korak 12. Unesite trenutno stanje
Tekuće stanje je definirano kao prethodno stanje plus svi depoziti, minus sva podizanja.
-
U obliku jednadžbe izgleda ovako:
Tekuće stanje = Prethodno stanje + Depoziti - Povlačenje sredstava
- U proračunskoj tablici formula je napisana kao = G2+E3-F3.
- Kliknite na ćeliju G3.
- Na tastaturi pritisnite taster =.
- Kliknite na ćeliju G2, zatim pritisnite taster +.
- Kliknite na ćeliju E3, zatim pritisnite taster -.
- Kliknite na ćeliju F3, zatim pritisnite ↵ Enter. ($ 4, 750 se pojavljuje u ćeliji G3)
Korak 13. Unesite ček veći od vašeg salda
- Unesite ček u 4. red za iznos veći od vašeg stanja.
- Kliknite na ćeliju A4, stupac Datum. Unesite datum 20.07.07. Pritisnite Tab.
- Unesite kontrolni broj 206, a zatim pritisnite Tab.
- Unesite Fast Cars, Inc. (Ne pritiskajte Tab)
- Kliknite na ćeliju D4 koja se nalazi u koloni Opis, unesite Novi automobil.
- Kliknite na ćeliju F4 koja se nalazi u koloni Povlačenje, unesite 7000.
Korak 14. Kopirajte formulu
- Povlačenjem za kopiranje je brz način kopiranja sadržaja jedne ćelije u susjednu ćeliju ili u niz susjednih ćelija.
- Odaberite ćeliju G3.
- Pogledajte crni okvir oko ćelije i primijetite malu crnu kutiju u donjem desnom kutu.
-
Postavite kursor na mali okvir. Kada vidite znak a, kliknite i povucite ga prema dolje u ćeliju G4. (-$ 2, 250.00 se pojavljuje u ćeliji G4)
- Kada kopirate formule, ćelije navedene u formuli će se promijeniti. Kliknite na ćeliju G3 i pogledajte liniju za unos koja se nalazi neposredno iznad stupaca. Vidjet ćete formulu = G2+E3+F3. Kliknite na ćeliju G4 i vidjet ćete formulu = G3+E4+F4.
-
Svi programi za proračunske tablice koriste relativno adresiranje. Program ne pohranjuje stvarnu adresu ćelije; nego pohranjuje nešto poput sljedećeg u ćeliju G3:
Cell G3 = jedna ćelija gore (G2) + dvije ćelije lijevo (E3) - jedna ćelija lijevo (F3)
-
Program u ćeliju pohranjuje nešto poput sljedećeg G4:
Cell G4 = jedna ćelija naviše (G3) + dvije ćelije lijevo (E4) - jedna ćelija lijevo (F4).
Korak 15. Unesite dodatni red
Zaboravili ste unijeti raniji depozit. Unesite taj depozit sada.
-
Kliknite na
Korak 4. to je lijevo od 20.07.07. Držite kursor na th
Korak 4., zatim kliknite desnim tasterom miša, a zatim kliknite Umetni redove. (Ro
Korak 4. sadržaj ćelije prelazi u Ro
Korak 5.; Ro
Korak 4. ima prazne ćelije.)
- Kliknite na ćeliju A4, unesite 19.07.07.
- Kliknite na ćeliju D4, unesite Paycheck.
- Kliknite na ćeliju E4, unesite 20 000. (Zar to ne bi bilo sjajno!)
- Prevucite da biste kopirali formulu iz ćelije G3 do G5. (Postavite kursor iznad okvira u donjem desnom kutu ćelije G3. Kad vidite, kliknite na nju i povucite je dolje u ćeliju G5.) ($ 17, 750.00 se pojavljuje u ćeliji G5)
Korak 16. Preimenujte Sheet1 i spremite
- Kliknite Oblikovanje> List…> Preimenuj… da otvorite Preimenuj list dijalog box.
- U Ime okvir, otkucajte Checking, a zatim kliknite na OK. (Pri dnu ekrana Provera pojavljuje se umjesto List1)
-
Kliknite Datoteka> Sačuvaj kao… u Sačuvaj u:
u padajućem izborniku odaberite Moji dokumenti.
-
U Ime dokumenta:
okvir, upišite Check Register i kliknite Save.
Korak 17. Promijenite granice i sjenčanje
Granice se mogu koristiti za odvajanje podataka, označavanje određenih ćelija ili bilo čega drugog što želite. Obično se koriste za privlačenje pažnje ili odvajanje. Dodajte neke granice na radni list registra čeka:
- Odaberite blok ćelija.
-
Koristite jednu od sljedeće dvije metode:
-
Koristite Povuci za odabir bloka ćelija.
U ćeliji A1, kliknite i držite tipku miša, a zatim pomaknite kursor na ćeliju G25.
-
Pomoću tipke Shift odaberite blok ćelija.
Kliknite na ćeliju A1. Pritisnite i držite tipku ⇧ Shift, a zatim kliknite ćeliju G25.
-
Korak 18. Dodajte granicu
- Kliknite Format> Ćelije…
-
Kliknite na Granice tab. Pronađite okvir koji je definirao korisnik. Primijetite da postoje četiri kutije stvorene trokutima okrenutim prema unutra.
- Kliknite lijevo od gornjeg lijevog okvira. (Pri sredini strane okvira kutije.)
- Kliknite između gornja dva okvira. (Pri sredini stranica okvira.)
- Kliknite desno od gornjeg desnog okvira.
- Trebali biste imati 3 okomite linije. Pritisnite OK.
- Odaberite ćelije A1: G1. (Kliknite A1. Prevucite kopiju u G1.)
- Kliknite na Granice ikonu na alatnoj traci za oblikovanje.
- Kliknite na drugi okvir s lijeve strane u drugom redu.
Korak 19. Dodajte boju pozadine
- Kliknite Format> Ćelije…
- Kliknite na Pozadina tab.
- Kliknite na Siva 20%. (Upotrijebite savjete alata da biste je pronašli.)
- Kliknite na Granice tab.
- Kliknite na donju vodoravnu liniju u Definisano od strane korisnika box.
- Kliknite na 2.5 pt težina linije u Style box.
- Pritisnite OK.
Korak 20. Sakrijte ili pokažite stupac
Stupci se mogu sakriti tako da se stupci ne vide na ekranu. Skrivene kolone neće se pojaviti u ispisu. Ako se bilo koja ćelija u skrivenom stupcu koristi formulom, formula će i dalje koristiti skrivene stupce za stvaranje ispravnog odgovora.
Na vrhu stupaca nedostajuća slova govore koja su kolona skrivena. (Ako vidite kolone A slijedi kolona C, kolona B je skriven.)
Korak 21. Sakrijte stupac
Odaberite stupce koje želite sakriti.
Kliknite Oblikovanje> Stupac> Sakrij.
Korak 22. Prikažite skrivenu kolonu
Odaberite stupce s obje strane skrivene kolone (Ako stupac B je skriveno, odaberite stupce A i C tako da su obje kolone istaknute)
- Kliknite Oblikovanje> Stupac> Prikaži. (Kolona B 'će se pojaviti)
- Alternativno, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prikaži.
Savjeti
-
Formatiranje možete promijeniti i odabirom ćelija ili stupaca, a zatim klikom Format> Ćelije i uradite sledeće
- Kliknite na Poravnanje karticu za promjenu centriranja i orijentacije.
- Kliknite na Kartica Font da promenite font.
- Kliknite na Efekti fonta karticu za promjenu boje itd.
