Prikupljanje sredstava nekada se zasnivalo na slanju pisama i žalbi poštom, ili čak od vrata do vrata u nadi da će se prikupiti novac za projekat, dobrotvornu organizaciju ili školu. Tehnologija je ljudima i organizacijama dala još nekoliko mogućnosti, a popularan način prikupljanja sredstava sada je slanje e -pošte u kojoj se traži novac. E -pošta ima tendenciju da privuče veću pažnju od staromodnog pisanog pisma, a organizacije kojima nedostaju sredstva mogu uštedjeti na poštarini i papiru slanjem svojih žalbi elektroničkim putem. Napišite e -poruku u kojoj tražite novac, uključujući informacije o potrebi za sredstvima i opis dobra koje će to učiniti.
Koraci
Korak 1. Napravite listu adresa e -pošte
Slanje e -pošte u kojoj se traži novac velikom broju ljudi bit će mnogo učinkovitije od slanja pojedinačne e -pošte ljudima jedan po jedan. Napravite listu zasnovanu na pojedincima koji su podržavali vašu organizaciju u prošlosti ili za koje je poznato da su u prošlosti davali novac organizacijama poput vaše. Stavite svoje adrese e -pošte u bazu podataka kako bi svi mogli dobiti istu e -poštu u isto vrijeme.
Korak 2. Postavite cilj
Utvrdite i saopćite koliko se novca očekuje prikupiti tokom kampanje prikupljanja sredstava putem e -pošte.
Korak 3. Razvijte poruku koja će inspirirati publiku
Da biste naterali primaoce da doniraju novac, ispričajte im priču o tome šta njihov novac može učiniti. Podijelite informacije o organizaciji ili svrsi koja stoji iza vašeg prikupljanja sredstava. Razgovarajte o tome za šta vam treba novac i opišite ljude ili uzrok koji će od toga imati koristi. Neka ton e -pošte bude ležeran i autentičan kako bi odjeknuo kod čitalaca.
Korak 4. Budite konkretni
Navedite tačno koliko je novca potrebno za finansiranje programa koji je na raspolaganju. Zatražite stvarni iznos u dolarima i objasnite šta će biti osigurano za taj iznos.
Korak 5. Uputite čitače e -pošte kako da doniraju
Dajte im adresu na koju će poslati ček, telefonski broj za poziv ili dugme za klik koje ih vodi na mrežni portal za donacije. Olakšajte im što je moguće lakše da vam daju novac.
Korak 6. Po primitku donacije pošaljite zahvalnicu
Pošaljite još jednu poruku e -pošte u kojoj izražavate zahvalnost pojedincima koji doprinose ili se javite telefonskim pozivom. Nastavak komunikacije može dovesti do stalnih donacija.
Savjeti
- Ne zaboravite na dizajn. Pisana poruka najvažniji je dio e -pošte, ali ugodna pozadina ili ukusna grafika privući će i čitateljevu pažnju.
- Pratite broj ljudi koji otvaraju e -poštu, brišu je, traže da se odjavite i onih koji doniraju. Svi ovi podaci mogu se koristiti za planiranje i izvršavanje budućih kampanja e -pošte i prikupljanja sredstava.
