Outlook je jedan od najpopularnijih klijenata e -pošte u svijetu i ima mnoštvo moćnih funkcija. Da biste najbolje iskoristili Outlook, htjet ćete dodati svoje račune e -pošte kako biste mogli pronaći sve svoje poruke na jednom mjestu, uvesti kalendar kako biste mogli vidjeti nadolazeće događaje i dodati kontakte iz raznih liste kontakata na mreži.
Koraci
1. dio 3: Dodavanje računa e -pošte
Korak 1. Shvatite razliku između POP i IMAP usluga e -pošte
Postoje dva načina na koja se e -pošta može isporučiti vašem klijentu e -pošte: POP (Post Office Protocol) i IMAP (Internet Message Access Protocol). POP je stariji način prijenosa e -poruka i funkcionira tako što preuzima nove poruke na vaš klijent, a zatim ih briše s servera. IMAP je dizajniran da vam omogući provjeru e -pošte s više uređaja jer se poruke i organizacija sinhroniziraju između svih klijenata koje koristite.
- Zaista nema praktičnih razloga za korištenje POP -a ako je IMAP dostupan. IMAP je stabilniji, sigurniji i omogućava vam da provjerite svoju e -poštu s računara, telefona i prijenosnog računara bez gubitka poruka.
- Većina usluga e -pošte omogućava vam korištenje IMAP -a, iako neki to mogu naplatiti. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL i većina pružatelja usluga dopuštaju IMAP.
Korak 2. Konfigurirajte svoju uslugu za IMAP (Gmail)
Većina usluga e -pošte omogućava vam pristup IMAP funkcijama bez ikakvih promjena. Glavni izuzetak od ovoga je Gmail, gdje ćete morati ručno omogućiti IMAP.
Prijavite se na Gmail web lokaciju i kliknite na dugme Gear. Odaberite "Postavke", a zatim kliknite karticu "Prosljeđivanje i POP/IMAP". Odaberite "Omogući IMAP" i kliknite "Spremi promjene"
Korak 3. Otvorite Outlook
Kada dodate IMAP uslugu e -pošte, moći ćete provjeriti, organizirati i upravljati svojom e -poštom u Outlooku i na svim drugim uređajima. Sve promjene koje unesete u Outlook će se odraziti na vaše druge klijente e -pošte.
Korak 4. Kliknite karticu "Datoteka"
U odjeljku "Informacije" kliknite gumb "+ Dodaj račun".
Korak 5. Odaberite "Ručno postavljanje ili dodatne vrste poslužitelja"
Ovo će vam omogućiti da unesete bilo koji račun e -pošte.
Napomena: Ako koristite Gmail ili Hotmail (Outlook.com), možete unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku u odjeljak "Račun e-pošte" u prozoru Dodavanje novog računa i preskočiti ostatak ovog odjeljka. Outlook će se pobrinuti za ostatak konfiguracije umjesto vas. Ako želite, možete ih i ručno postaviti čitanjem dalje
Korak 6. Odaberite "POP ili IMAP"
To će vam omogućiti da unesete račun e-pošte zasnovan na webu.
Korak 7. Unesite podatke o svom računu e -pošte
Unesite svoje ime kao i svoju adresu e -pošte u gornji dio. Ostavite informacije o serveru za sada prazne (pogledajte sljedeći korak). U odjeljak Informacije o prijavi unesite Korisničko ime računa (obično isto kao i adresa e -pošte), kao i lozinku koju koristite za pristup računu.
Korak 8. Unesite podatke o poslužitelju pošte
U odjeljku Podaci o poslužitelju unesite podatke za svoju uslugu pošte. Odaberite "IMAP" s padajućeg izbornika Vrsta računa. U nastavku se nalaze informacije o nekim od popularnijih usluga pošte:
| Service | Server za dolaznu poštu | Server za odlaznu poštu |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Korak 9. Kliknite na
Više postavki… dugme.
Kliknite karticu Odlazni server.
Korak 10. Provjerite "Moj odlazni server (SMTP) zahtijeva provjeru autentičnosti")
Odaberite "Koristi iste postavke kao i moj poslužitelj dolazne pošte". Ova postavka je ista za gotovo sve usluge e -pošte.
Korak 11. Kliknite na
Napredno tab.
Ove su postavke obično točne, ali želite ih provjeriti pomoću donje tablice:
| Service | Dolazni server/ | Odlazni server/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Korak 12. Kliknite
Dalje> nakon unosa svih postavki vašeg računa.
Outlook će početi testirati vaše postavke kako bi se osiguralo da se može povezati s poslužiteljem za slanje i primanje poruka.
Korak 13. Sačekajte da se vaše poruke sinhroniziraju
nakon što povežete svoj račun e -pošte, vaše poruke i mape počet će se sinkronizirati s Outlookom. Ovisno o tome koliko poruka imate, to može potrajati nekoliko trenutaka. Proces možete pratiti sa statusne trake pri dnu prozora.
Outlook će morati izvršiti veliku sinhronizaciju samo kad prvi put povežete svoj račun. Nakon toga će samo sinkronizirati sve promjene napravljene od bilo kojeg od vaših klijenata e -pošte
Korak 14. Pregledajte svoje poruke
Na lijevoj strani prozora vidjet ćete svoj račun e -pošte s povezanim mapama navedenim ispod. Možete pregledavati ove mape da biste vidjeli sve svoje poruke. Sve organizacijske promjene koje unesete u Outlook će se odraziti u web verziji vašeg računa e -pošte i obrnuto.
Rješavanje problema
Korak 1. Ne mogu slati poruke e -pošte, ali ih mogu primati
Ako možete primati poruke sasvim u redu, ali Outlook vam prikazuje grešku prilikom slanja, poželjet ćete dvaput provjeriti postavke poslužitelja odlazne pošte.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Podaci". Kliknite "Postavke računa" → "Postavke računa", a zatim dvaput kliknite račun na kojem želite izvršiti prilagodbe.
- Dvaput provjerite je li vaš poslužitelj odlazne pošte ispravno postavljen. U prozoru "Više postavki" potražite zamjenske portove kako biste pokušali pronaći odlazni poslužitelj. Također provjerite je li "Moj odlazni poslužitelj zahtijeva provjeru autentičnosti" označen na kartici Odlazni server.
Korak 2. Ne mogu primati e -poruke, ali ih mogu poslati
Ako možete slati poruke e-pošte, ali imate poteškoća pri preuzimanju novih, poželjet ćete dvaput provjeriti postavke poslužitelja za dolazne poruke.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Podaci". Kliknite "Postavke računa" → "Postavke računa", a zatim dvaput kliknite račun na kojem želite izvršiti prilagodbe.
- Uverite se da imate ispravnu IMAP adresu za server dolazne pošte. U prozoru "Više postavki" provjerite je li port dolaznog poslužitelja postavljen na 993/SSL, osim ako usluga e -pošte ne navodi drugačije.
Korak 3. Ne mogu slati niti primati e -poruke
Ako primate greške pri provjeri autentičnosti i ne možete slati ili primati poruke, vjerovatno se bavite lošom lozinkom.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Podaci". Kliknite "Postavke računa" → "Postavke računa", a zatim dvaput kliknite račun na kojem želite izvršiti prilagodbe.
- Ponovo unesite lozinku u polje Lozinka. Provjerite zahtijeva li vaša usluga e -pošte prijavu pomoću sigurne provjere autentičnosti lozinke (većina usluga web pošte to ne zahtijeva).
- Ako koristite dvofaktorsku provjeru autentičnosti, morat ćete stvoriti i koristiti lozinku za aplikaciju za Outlook. Kliknite ovdje za upute o Googleovoj dvofaktorskoj autentifikaciji.
Dio 2 od 3: Sinhroniziranje kalendara
Korak 1. Shvatite šta će se dogoditi kada uvezete kalendar
Outlook ne može sinkronizirati oba načina s uslugama kalendara, osim Outlook.com (Hotmail). Umjesto toga, možete postaviti Outlook da se pretplati na vaš kalendar, a on će se automatski ažurirati kada unesete promjene u web kalendar. Promjene u Outlookovom kalendaru, međutim, neće se sinkronizirati s vašim web kalendarom.
Da biste sinkronizirali Outlook.com račun, uključujući kalendar, kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite gumb "Dodaj račun". Unesite podatke o svom računu za Outlook.com i slijedite upute za sinhronizaciju računa
Korak 2. Pronađite ICAL adresu za svoj kalendar
ICAL adresa je veza do vašeg web kalendara koja omogućuje Outlooku da bude ažuriran. Proces pronalaženja ICAL adrese zavisi od usluge kalendara:
- Google kalendar - prijavite se u svoj Google kalendar. Zadržite pokazivač miša iznad kalendara koji želite podijeliti s Outlookom i kliknite gumb Izbornik koje se pojavi. Odaberite "Postavke kalendara", a zatim kliknite gumb ICAL pored "Privatna adresa". Kopirajte prikazanu adresu.
- Yahoo! Kalendar - Prijavite se na svoj Yahoo! Kalendar. Zadržite pokazivač miša iznad kalendara koji želite podijeliti s Outlookom i kliknite gumb Izbornik koje se pojavi. Odaberite "Dijeli …", a zatim potvrdite okvir "Generiraj veze". Kopirajte adresu u okvir "Za uvoz u aplikaciju Kalendar (ICS)".
- Facebook - Prijavite se na svoj Facebook nalog. Kliknite opciju "Događaji" u izborniku s lijeve strane. Desnom tipkom miša kliknite vezu "Predstojeći događaji" i odaberite "Kopiraj". Ova veza se nalazi u malom okviru ispod okvira "Događaji koji se dešavaju ove sedmice", koji se nalazi na desnoj strani stranice.
- iCloud - Da biste dodali svoj iCloud kalendar u Outlook, morate instalirati iCloud kontrolnu ploču.
Korak 3. Otvorite Outlook i odaberite odjeljak Kalendar
- Outlook 2013 - Kalendar možete odabrati iz reda dugmadi pri dnu prozora.
- Outlook 2010, 2007 i 2003 - Kalendar možete odabrati s popisa gumba u donjem lijevom kutu prozora.
Korak 4. Kliknite karticu "Mapa", a zatim kliknite "Otvori kalendar"
Korak 5. Odaberite "Sa Interneta
.. i zalijepite ICS adresu. Kliknite Da kada se od vas zatraži da dodate internetski kalendar.
Možete kliknuti Napredno … da dodate opis ili preimenujete kalendar
Korak 6. Pregledajte kalendar
Otvorit će se vaš novi kalendar koji će vam omogućiti da vidite događaje na internetskom kalendaru. Sve promjene napravljene u programu Outlook neće se sinkronizirati s vašim internetskim kalendarom.
Rješavanje problema
Korak 1. Moj kalendar ne ostaje sinhroniziran s mojim iPhoneom
Ovo je prilično čest problem pri povezivanju s Exchange serverom i zahtijeva poseban alat za popravljanje na vašem računaru. To se događa kada se datoteke oštete tokom procesa sinhronizacije.
- Preuzmite program CalCheck od Microsofta ovdje.
- Raspakirajte program i povucite CalCheck.exe na prikladnu lokaciju na računaru.
- Držite tipku ft Shift i desnom tipkom miša kliknite u mapi koja sadrži CalCheck.exe. Odaberite "Otvori komandni prozor ovdje".
- Upišite calcheck.exe -f i pritisnite ↵ Enter da biste pokrenuli program i pokušali popraviti sve oštećene datoteke.
Dio 3 od 3: Uvoz kontakata
Korak 1. Shvatite što će se dogoditi kada uvezete kontakte s druge usluge
Outlook ne može sinkronizirati naprijed -natrag između vaše liste kontakata na mreži i Outlook liste kontakata. Prilikom uvoza datoteke kontakata sve promjene napravljene u programu Outlook ostaju u programu Outlook. Ako želite vratiti promjene koje ste izvršili u Outlooku natrag na popis kalendara na mreži, morate izvesti Outlook kontakte.
Izuzetak od toga je Outlook.com račun, koji se može potpuno sinkronizirati s Outlookom. Da biste sinkronizirali Outlook.com račun, uključujući kontakte, kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite gumb "Dodaj račun". Unesite podatke o svom računu za Outlook.com i slijedite upute za sinhronizaciju računa
Korak 2. Izvezite kontakte sa svoje druge usluge
Morat ćete preuzeti ili spremiti listu kontakata kao datoteku koju Outlook može čitati i uvesti. Postupak se razlikuje ovisno o usluzi vaših kontakata.
- Google kontakti - Prijavite se na web lokaciju Gmail. Kliknite izbornik "Gmail" i prebacite se na "Kontakti". Pritisnite gumb "Više" i odaberite "Izvezi …". Odaberite grupe koje želite izvesti. Prema zadanim postavkama, svi će se kontakti izvesti. Odaberite "Outlook CSV" kao format. Sačuvajte datoteku na svom računaru.
- Yahoo! Kontakti - Prijavite se na Yahoo! Web lokacija pošte. Kliknite na dugme Kontakti iznad liste fascikli pošte. Kliknite gumb "… Radnje" iznad vaše liste kontakata. Pritisnite "Izvoz" i provjerite je li odabran Microsoft Outlook. Kliknite "Izvezi odmah" da biste preuzeli datoteku na svoj računar.
- iCloud kontakti - Prijavite se na web lokaciju iCloud i odaberite "Kontakti". Odaberite sve kontakte koje želite izvesti. Možete držati pritisnutu tipku ft Shift za odabir više kontakata jednom. Kliknite ikonu zupčanika i odaberite "Izvezi vCard.." da biste preuzeli datoteku kontakata na svoje računalo.
Korak 3. Otvorite Outlook i odaberite odjeljak Ljudi
- Outlook 2013 - Možete odabrati Osobe iz reda dugmadi pri dnu prozora.
- Outlook 2010, 2007 i 2003 - Možete odabrati ljude s popisa gumba u donjem lijevom kutu prozora.
Korak 4. Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Otvori i izvezi"
Korak 5. Odaberite "Uvoz/izvoz", a zatim odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke"
Ako uvozite iCloud kontakte, odaberite "Uvezi VCARD datoteku"
Korak 6. Odaberite "Vrijednosti razdvojene zarezima (Windows)"
Potražite datoteku koju ste preuzeli sa svoje liste kontakata na mreži.
Korak 7. Odredite kako želite rukovati duplikatima
Ako već imate kontakte u programu Outlook, možda ćete imati duplikate prilikom uvoza liste kontakata. Možete izabrati zamjenu duplikata s podacima za kontakt na Internetu (najbolje je da je to ažuriraniji izvor), kreiranjem duplikata koje možete kasnije kombinirati ili izbrisati ili uopće ne uvoziti duplicirane stavke (najbolje kada je Outlook ažurniji izvor).
Korak 8. Pregledajte svoje kontakte
Vaši će kontakti sada biti navedeni u odjeljku Osobe programa Outlook. Možete brzo poslati kontakte e -poštom ili ih dodati u grupe. Sve promjene napravljene u programu Outlook neće se odraziti na vašoj listi kontakata na mreži.
Rješavanje problema
Korak 1. Moji Google kontakti se ne uvoze pravilno
Outlook može imati poteškoća s velikim CSV datotekama koje sadrže stotine Google kontakata. Možete brzo sinhronizirati kontakte koristeći Outlook.com (pod uslovom da je Outlook povezan sa vašim Outlook.com nalogom).
- Posjetite people.live.com i prijavite se sa svojim Outlook.com računom.
- Kliknite na dugme "Google kontakti".
- Kliknite "Poveži se", a zatim se prijavite sa svojim Google računom.
- Odaberite "Dopusti pristup" i vaši će se kontakti uvesti na vaš Outlook.com račun, koji će ih, ako su povezani s Outlookom, dodati u vaše Outlook kontakte.
