Excel olakšava kopiranje formule u cijeli redak ili stupac, ali ne dobivate uvijek željene rezultate. Ako na kraju dobijete neočekivane rezultate ili one užasne greške #REF i /DIV0, to može biti izuzetno frustrirajuće. Ali ne brinite-nećete morati uređivati svoju tablicu od 5.000 redaka ćeliju po ćeliju. Ovaj wikiHow vas uči jednostavnim načinima kopiranja formula u druge ćelije.
Koraci
Metoda 1 od 4: Upotreba funkcije Pronađi i zamijeni za točno kopiranje formula
Korak 1. Otvorite svoju radnu svesku u programu Excel
Ponekad imate veliku proračunsku tablicu punu formula i želite ih točno kopirati. Mijenjanje svega u apsolutne ćelijske reference bilo bi dosadno, pogotovo ako ih nakon toga samo želite vratiti. Koristite ovu metodu za brzo premještanje formula s relativnim referencama ćelija na drugo mjesto bez mijenjanja referenci. U našem primjeru proračunske tablice želimo kopirati formule iz stupca C u stupac D bez ikakvih promjena.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | = A1/2 | |
| red 2 | 636 | Toads | = A2/2 | |
| red 3 | 712 | Newtoni | = A3/2 | |
| red 4 | 690 | Zmije | = A4/2 |
Ako samo pokušavate kopirati formulu u jednu ćeliju, prijeđite na posljednji korak ("Isprobajte zamjenske metode") u ovom odjeljku
Korak 2. Pritisnite Ctrl+H da otvorite prozor Find
Prečica je ista na Windowsima i macOS -u.
Korak 3. Pronađite i zamijenite "=" drugim znakom
Upišite "=" u polje "Find what", a zatim upišite drugi znak u okvir "Replace with". Kliknite Zamijeni sve pretvoriti sve formule (koje uvijek počinju znakom jednakosti) u tekstualne nizove koji počinju nekim drugim znakom. Uvijek koristite znak koji niste koristili u svojoj tablici.
Na primjer, zamijenite ga sa #ili & ili dužim nizom znakova, kao što je ## &.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | ## & A1/2 | |
| red 2 | 636 | Toads | ## & A2/2 | |
| red 3 | 712 | Newtoni | ## & A3/2 | |
| red 4 | 690 | Zmije | ## & A4/2 |
Nemojte koristiti znakove * ili?, Jer će to otežati kasnije korake
Korak 4. Kopirajte i zalijepite ćelije
Označite ćelije koje želite kopirati, a zatim pritisnite Ctrl + C (PC) ili Cmd + C (Mac) da biste ih kopirali. Zatim odaberite ćelije u koje želite zalijepiti i pritisnite Ctrl + V (PC) ili Cmd + V (Mac) za lijepljenje. Budući da se više ne tumače kao formule, bit će točno kopirane.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| red 2 | 636 | Toads | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| red 3 | 712 | Newtoni | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| red 4 | 690 | Zmije | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Korak 5. Pomoću funkcije Find & Replace ponovo promijenite promjenu
Sada kada imate formule gdje ih želite, ponovo upotrijebite "Zamijeni sve" da biste poništili promjenu. U našem primjeru potražit ćemo niz znakova "## &" i ponovo ga zamijeniti sa "=", tako da te ćelije ponovo postaju formule. Sada možete nastaviti uređivati proračunsku tablicu kao i obično:
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | = A1/2 | = A1/2 |
| red 2 | 636 | Toads | = A2/2 | = A2/2 |
| red 3 | 712 | Newtoni | = A3/2 | = A3/2 |
| red 4 | 690 | Zmije | = A4/2 | = A4/2 |
Korak 6. Isprobajte zamjenske metode
Ako gore opisana metoda iz nekog razloga ne funkcionira ili ako ste zabrinuti da ćete slučajno promijeniti sadržaj drugih ćelija pomoću opcije "Zamijeni sve", možete pokušati još nekoliko stvari:
- Da biste kopirali formulu jedne ćelije bez promjene referenci, odaberite ćeliju, a zatim kopirajte formulu prikazanu na traci s formulama pri vrhu prozora (ne u samoj ćeliji). Pritisnite itd da biste zatvorili traku s formulama, zatim zalijepite formulu gdje god vam je potrebna.
- Pritisnite Ctrl i ` (obično na istom ključu kao i ~) za postavljanje proračunske tablice u način prikaza formule. Kopirajte formule i zalijepite ih u uređivač teksta, poput Notepada ili TextEdita. Ponovo ih kopirajte, a zatim ih zalijepite natrag u proračunsku tablicu na željenom mjestu. Zatim pritisnite Ctrl i ` ponovo za povratak na uobičajeni način gledanja.
Metoda 2 od 4: Popunjavanje kolone ili reda formulom
Korak 1. Upišite formulu u praznu ćeliju
Excel olakšava širenje formule niz stupac ili niz redaka "popunjavanjem" ćelija. Kao i sa bilo kojom formulom, počnite s = potpišite, a zatim upotrijebite koje god funkcije ili aritmetiku želite. Koristit ćemo jednostavan primjer proračunske tablice i zajedno ćemo dodati stupce A i B. Pritisnite Enter ili Povratak za izračunavanje formule.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | 19 |
| red 2 | 20 | 8 | |
| red 3 | 30 | 7 | |
| red 4 | 40 | 6 |
Korak 2. Kliknite donji desni kut ćelije s formulom koju želite kopirati
Kursor će postati podebljan + znak
Korak 3. Kliknite i povucite kursor preko kolone ili redaka u koji kopirate
Formula koju ste unijeli automatski će se unijeti u ćelije koje ste označili. Relativne reference ćelija automatski će se ažurirati kako bi se odnosile na ćeliju u istom relativnom položaju, umjesto da ostanu potpuno iste. Evo naše primjerne tablice koja prikazuje korištene formule i prikazane rezultate:
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| red 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| red 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| red 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | 19 |
| red 2 | 20 | 8 | 28 |
| red 3 | 30 | 7 | 37 |
| red 4 | 40 | 6 | 46 |
- Također možete dvaput kliknuti znak plus da biste ispunili cijelu kolonu umjesto povlačenja. Excel će prestati ispunjavati stupac ako vidi praznu ćeliju. Ako referentni podaci sadrže prazninu, morat ćete ponoviti ovaj korak da popunite kolonu ispod praznine.
- Drugi način da cijelu kolonu ispunite istom formulom je odabir ćelija neposredno ispod one koja sadrži formulu, a zatim pritisnite Ctrl + D.
Metoda 3 od 4: Kopiranje formule u više ćelija lijepljenjem
Korak 1. Upišite formulu u jednu ćeliju
Kao i sa bilo kojom formulom, počnite s = potpišite, a zatim upotrijebite koje god funkcije ili aritmetiku želite. Koristit ćemo jednostavan primjer proračunske tablice i zajedno ćemo dodati stupce A i B. Kada pritisnete Enter ili Povratak, formula će izračunati.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | 19 |
| red 2 | 20 | 8 | |
| red 3 | 30 | 7 | |
| red 4 | 40 | 6 |
Korak 2. Odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl+C (PC) ili ⌘ Command+C (Mac).
Ovo kopira formulu u međuspremnik.
Korak 3. Odaberite ćelije u koje želite kopirati formulu
Kliknite na jednu i povucite gore ili dolje pomoću miša ili tipki sa strelicama. Za razliku od metode popunjavanja stupca ili retka, ćelije iz kojih kopirate formulu ne moraju biti u blizini ćelije iz koje kopirate. Možete držati Kontrola prilikom odabira kopiranja ćelija i raspona koji nisu susjedni.
Korak 4. Pritisnite Ctrl+V (PC) ili ⌘ Command+V (Mac) za lijepljenje.
Formule se sada pojavljuju u odabranim ćelijama.
Metoda 4 od 4: Korištenje relativnih i apsolutnih referenci ćelija
Korak 1. Upotrijebite relativnu referencu ćelije u formuli
U formuli programa Excel "referenca ćelije" je adresa ćelije. Možete ih unijeti ručno ili kliknuti na ćeliju koju želite koristiti dok unosite formulu. Na primjer, sljedeća proračunska tablica ima formulu koja upućuje na ćeliju A2:
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| red 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| red 3 | 100 | ||
| red 4 | 200 | ||
| red 5 | 400 |
Korak 2. Shvatite zašto se zovu relativne reference
U formuli programa Excel relativna referenca koristi relativni položaj adrese ćelije. U našem primjeru, C2 ima formulu “= A2”, koja je relativna referenca na vrijednost dvije ćelije s lijeve strane. Ako kopirate formulu u C4, ona će se i dalje odnositi na dvije ćelije s lijeve strane, sada pokazujući “= A4”.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| red 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| red 3 | 100 | ||
| red 4 | 200 | = A4*2 | |
| red 5 | 400 |
Ovo funkcionira i za ćelije izvan istog reda i stupca. Ako ste istu formulu kopirali iz ćelije C1 u ćeliju D6 (nije prikazano), Excel bi promijenio referencu "A2" u ćeliju jednu kolonu desno (C → D) i 5 redova ispod (2 → 7) ili " B7"
Korak 3. Umjesto toga koristite apsolutnu referencu
Recimo da ne želite da Excel automatski promijeni formulu. Umjesto da koristite relativnu referencu ćelije, to možete učiniti apsolutno dodavanjem simbola $ ispred stupca ili retka koji želite zadržati isti, bez obzira na to gdje i kopirate formulu. Evo nekoliko primjera proračunskih tablica koje prikazuju izvornu formulu u većem podebljanom tekstu i rezultat kada je kopirate i zalijepite u druge ćelije:
-
Relativna kolona, apsolutni red (3 USD):
Formula ima apsolutnu referencu na red 3, pa se uvijek odnosi na red 3:
Kolona A Kolona B Kolona C red 1 50 7 = B $ 3 red 2 100 = 3 USD = 3 USD red 3 200 = 3 USD = 3 USD red 4 400 = 3 USD = 3 USD -
Apsolutna kolona, relativni red (B1 USD):
Formula ima apsolutnu referencu na stupac B, pa se uvijek odnosi na stupac B.
Kolona A Kolona B Kolona C red 1 50 7 = $ B1 red 2 100 = $ B2 = $ B2 red 3 200 = B3 = B3 red 4 400 = B4 = B4 -
Apsolutna kolona i red ($ B $ 1):
Formula ima apsolutnu referencu na stupac B reda 1, pa se uvijek odnosi na stupac B reda 1.
Kolona A Kolona B Kolona C red 1 50 7 = $ B $ 1 red 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 red 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 red 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Korak 4. Koristite taster F4 za prebacivanje između apsolutnog i relativnog
Označite referencu ćelije u formuli klikom na nju i pritisnite F4 za automatsko dodavanje ili uklanjanje simbola $. Nastavite pritiskati F4 dok se ne odaberu apsolutne ili relativne reference koje želite, zatim pritisnite Enter ili Povratak.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako kopirate formulu u novu ćeliju i vidite zeleni trokut, Excel je otkrio moguću grešku. Pažljivo proučite formulu da vidite da li je nešto pošlo po zlu.
- Ako ste slučajno zamijenili znak = sa? ili * u metodi "tačno kopiranje formule", tražeći "?" ili "*" neće vam dati rezultate koje očekujete. Ispravite ovo pretraživanjem "~?" ili umjesto "~*".
- Odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl '(apostrof) da biste je ispunili formulom koja se nalazi neposredno iznad nje.
