Leci mogu biti korisni za širenje informacija, skretanje pažnje na posebne ponude ili rasprodaje, upozoravanje ljudi na prikupljanje sredstava ili druge događaje ili samo za davanje posebnih najava. Microsoft Publisher vam omogućuje da kreirate letke za bilo koju od ovih svrha, koristeći ugrađene predloške ili od nule, a svoj letak možete prilagoditi posebnim otcepljenjima kako biste generirali odgovor potencijalnih kupaca. Slijede upute za stvaranje letaka pomoću programa Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Koraci
Korak 1. Odaberite dizajn letaka
Microsoft Publisher organizira svoje dizajne letaka i predloške prema namjeni za koju planirate koristiti svoj letak.
- U programu Publisher 2003 odaberite "Novo" iz dizajna u oknu zadatka Nova publikacija, zatim odaberite "Letci" iz Publikacije za ispis i kliknite strelicu lijevo od "Letci" da vidite popis dostupnih vrsta letaka. Odaberite željeni dizajn iz galerije pregleda s desne strane.
- U Publisher -u 2007 odaberite "Letci" iz popularnih tipova publikacija, a zatim odaberite 1 od dizajna iz Novijeg dizajna, Klasičnog dizajna ili Praznih veličina. Možete kliknuti na bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju u gornjem desnom dijelu okna zadataka Flyer Options s desne strane ekrana.
- U Publisher -u 2010 odaberite "Letci" iz Dostupni predlošci, a zatim odaberite dizajn s prikaza predložaka letaka. Možete kliknuti na bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju u gornjem desnom dijelu okna zadataka Flyer Options s desne strane ekrana.
- Ako ne vidite željeni dizajn i imate internetsku vezu, možete preuzeti dodatne predloške iz Microsofta.
Korak 2. Odlučite da li je vaš letak poklon ili samoposlanik
Većina letaka dijeli se direktno kupcima (rukopisi) ili se postavlja na mjesta gdje ih ljudi mogu ponijeti sa sobom kao podsjetnike na događaj koji promoviraju. Međutim, događaji prodaje, prikupljanja sredstava i posebne ponude često se šalju direktnom poštom ciljanim kupcima kako bi izazvali veći odziv nego što bi se postiglo dijeljenjem ili postavljanjem letaka. Dodavanjem adrese letku u Publisher -u stvara se druga (zadnja) stranica, čija gornja trećina uključuje razmake za poštansku i povratnu adresu. (Adrese za slanje šaljete spajanjem pošte iz tabele Microsoft Excel ili baze podataka Microsoft Access.) Da biste letak učinili samopoštom, učinite sledeće:
- U Publisher 2003, odaberite "Uključi" u odjeljku Adresa korisnika da biste uključili poštansku adresu ili odaberite "Ništa" da biste je izuzeli.
- U Publisher -u 2007 i 2010 označite okvir "Uključi adresu klijenta" da biste uključili poštansku adresu i poništite okvir da biste ga ostavili isključenim.
- Opcija uključivanja odjeljka za slanje pošte na poleđini letka nije dostupna ako odlučite da svoj letak napravite od praznog predloška.
Korak 3. Odlučite treba li vaš letak sadržavati grafiku
Neki od dostupnih predložaka uključuju grafiku zalaska sunca kao sliku rezerviranog mjesta i nude vam mogućnost uključivanja ili isključivanja grafike u vašem letku. Uključivanje grafike može dodati vizuelnu privlačnost vašem letku, posebno ako je grafika relevantna za određeni događaj, najavu ili ponudu koju promoviše. Ako zadržite grafiku rezerviranog mjesta pri izradi letaka, kasnije je možete promijeniti za svoju grafičku sliku.
- Da biste u Publisher 2003 uključili rezervirano mjesto za grafiku, odaberite "Uključi" u odjeljku Grafika da biste ga uključili ili odaberite "Ništa" da biste ga izuzeli.
- Da biste u Publisher 2007 ili 2010 uključili vlastitu grafiku, označite okvir "Uključi grafiku" da biste uključili grafiku i poništite okvir da biste je isključili.
- Ova opcija nije dostupna ako odlučite da svoj letak napravite od praznog predloška. Međutim, možete umetnuti sliku ili neki drugi grafički objekt pomoću značajke Umetni sliku u svoju verziju Publishera.
Korak 4. Uključite sve potrebne otcjepe
Ako koristite svoj letak za dobivanje informacija od ljudi koji ga vide ili za promicanje rasprodaje ili posebne ponude, vjerojatno ćete htjeti dodati otcjepljenja kako biste od njih dobili te informacije ili dali kupon u njihove ruke da ih ohrabrimo da dođu. Padajući izbornik Tear-offs nudi nekoliko opcija:
- Nema. Odaberite ovu opciju ako je vaš letak dizajniran isključivo za predstavljanje informacija čitatelju bez da mu nudi poticaje ili traži od čitatelja informacije zauzvrat.
- Kontakt informacije. Odaberite ovu opciju ako je vaš letak osmišljen tako da traži korisnike i natera ljude da otkinu vaše podatke za kontakt dok letak ostaje objavljen kako bi privukao druge klijente. (Neki su predlošci već dizajnirani za prikazivanje ove vrste otcjepljenja pa ne podržavaju padajuće opcije Otkidanja.)
- Kupon. Odaberite ovu opciju ako vaš letak promovira rasprodaju ili posebnu ponudu i želite ponuditi popust ljudima koji se jave na vaš oglas.
- Obrazac za naručivanje. Odaberite ovu opciju ako vaš letak promovira posebnu ponudu za proizvod ili uslugu i s njim tražite narudžbe od kupaca.
- Obrazac odgovora. Odaberite ovu opciju ako vaš letak promovira proizvod, uslugu ili događaj i pokušavate saznati je li to nekoga zainteresirano da biste dobili dodatne informacije. (Neki predlošci su već osmišljeni da traže ove informacije pa ne podržavaju padajuće opcije Tear-offs.)
- Obrazac za prijavu. Odaberite ovu opciju ako, što se tiče obrasca za odgovor, vaš letak promovira događaj i pokušavate saznati je li netko zainteresiran za to i, što je još važnije, voljan sudjelovati ili mu pomoći. Obrasci za prijavu će se vjerojatnije koristiti s objavljenim letcima, dok su obrasci za odgovor prikladniji za slanje samoposlanih poruka. (Neki predlošci su već osmišljeni da traže ove informacije pa ne podržavaju padajuće opcije Tear-offs.)
- Opcije otkidanja također nisu dostupne ako svoj letak kreirate od nule.
Korak 5. Odaberite shemu boja i fontova za svoj letak
Svaki predložak letaka dolazi sa zadanom shemom boja i fontova, ali ako želite koristiti drugu shemu boja ili fontova, to možete učiniti odabirom odgovarajuće nove sheme. Odaberite novu shemu boja iz jedne od imenovanih shema boja u padajućem izborniku Shema boja i novi font s padajućeg izbornika Shema fontova.
- Također možete stvoriti vlastitu prilagođenu shemu boja ili fontova odabirom opcije "Kreiraj novu" s padajućeg izbornika Shema boja ili Shema fontova.
- Ako u Publisheru proizvodite druge marketinške materijale, poput brošura, poklon bonova ili posebne dopisnice, trebali biste izabrati istu shemu boja i fontova za sve ove materijale kako biste predstavili dosljedan identitet robne marke za svoje poslovanje.
Korak 6. Unesite podatke o svojoj kompaniji
Ako koristite Publisher 2003, program će od vas zatražiti ove informacije pri prvoj upotrebi. Nakon toga odabirete ove podatke iz Ličnih podataka u meniju Uređivanje da biste ih umetnuli u svoj letak. U Publisher -u 2007 i 2010 možete odabrati skup podataka o preduzeću sa padajućeg menija Poslovne informacije ili odabrati "Kreiraj novi" da biste stvorili novi skup informacija. Ove informacije će biti umetnute u vaš letak.
Korak 7. Kreirajte letak
U Publisher -u 2007 i 2010 kliknite dugme "Kreiraj" pri dnu okna sa zadacima da biste kreirali svoj letak. (Publisher 2003 u ovom trenutku automatski pretpostavlja da kreirate letak i ne sadrži dugme Kreiraj u oknu zadataka.)
U ovom trenutku možda ćete htjeti ili odštampati brošuru ili stvoriti njen PDF u e -pošti drugima kako bi dobili svoj doprinos dizajnu
Korak 8. Zamijenite bilo koji zamjenski tekst vlastitim tekstom
Kliknite na tekst koji želite zamijeniti i upišite novi tekst u tekstualno polje.
- Veličina teksta će se u većini slučajeva automatski promijeniti kako bi odgovarala okviru. Ako trebate postaviti tekst na određenu veličinu, odaberite "AutoFit Text" iz izbornika Format, a zatim odaberite "Do Not Autofit" (Publisher 2003 i 2007) ili odaberite "Text Fit" u grupi Text u okviru za tekst Alati Formatirajte vrpcu, a zatim odaberite "Nemoj automatski prilagođavati" (Publisher 2010). Zatim možete ručno odabrati novu veličinu teksta.
- Ponovite ovaj korak za bilo koji drugi tekst koji želite zamijeniti, s obje strane brošure.
Korak 9. Zamijenite sve slike rezerviranih mjesta vlastitim slikama
Desnom tipkom miša kliknite sliku koju želite zamijeniti, a zatim u skočnom izborniku odaberite "Promijeni sliku" i odaberite odakle će nova slika doći. Ponovite ovaj korak za sve druge slike koje želite zamijeniti ako vaš letak ima više od 1 slike rezerviranog mjesta.
Korak 10. Sačuvajte letak
Odaberite "Spremi" ili "Spremi kao" iz izbornika Datoteka (Publisher 2003 ili 2007) ili iz izbornika s lijevog ruba stranice kartice Datoteka (Publisher 2010). Dajte svom letaku opisno ime.
Korak 11. Odštampajte kopije svog letaka po potrebi
Pre nego što prvi put odštampate letak, uverite se da je sve upravo onako kako želite da bude.
Ako planirate da se vaš letak profesionalno štampa, poželjet ćete ga spremiti ili pretvoriti u PDF format jer većina pisača radije prima dokumente u tom formatu
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Neka vaš raspored letaka bude razumno, ali ne savršeno simetričan. Postavljanje tačke ravnoteže malo izvan središta može učiniti vaš letak vizualno stimulativnijim, sve dok dopustite dovoljno prostora da tekst i grafiku koju koristite lako možete slijediti. Većina vašeg teksta koji je duži od jednog retka trebao bi biti poravnat ulijevo ili u potpunosti, ali na nekim mjestima možete koristiti tekst poravnat udesno, posebno u kombinaciji s dizajnom koji koristi vertikalni blok boja na jednom strana.
- Kada prvi put dizajnirate letak od početka, možda ćete htjeti prvo stvoriti nekoliko letaka iz predložaka i izrezati i zalijepiti elemente iz njih na prazan letak.
- Ako kupon uključite u svoj letak, pobrinite se da kupon sadrži dovoljno podataka o vašoj kompaniji, ili možda vodeni žig s logotipom, tako da svi povezani s vama mogu lako prepoznati kupon kao važeći kada mu se predoči.
- Neka sveukupni broj fontova u vašem letku bude minimalan. Općenito, ne biste trebali miješati serifne i sans serifne fontove, iako za naslove možete koristiti običan sans serif font, a serif za osnovni tekst. Bold i kurziv koristite samo za naglašavanje.
- Izgled vašeg letaka možete dodatno poboljšati pomoću elemenata iz Organizatora isječaka, Galerije dizajna (izdavač 2003. i 2007.) ili u grupi Građevinski blokovi na vrpci izbornika Umetni (Izdavač 2010).
Upozorenja
- Koristite samo jedan razmak nakon tačaka. Dva razmaka nakon točke mogu stvoriti velike praznine između rečenica kada se tekst preoblikuje u malu veličinu točke.
- Ako svoj letak pravite kao samopošiljalac, nemojte koristiti ispisane redove na adresnoj strani da označite gdje ćete presaviti papir jer može biti teško presaviti točno na liniju.
- Nemojte koristiti velika slova samo za naslove jer ih je teško pročitati u odlomku. Također izbjegavajte prikazivanje velikih slova skripti i drugih ukrasnih fontova.
