Čuvanje poruka bilo je jednostavno sa starijim telefonskim sekretaricama i sistemima govorne pošte. Upravo ste izvukli kasetu sa porukama, odložili je na sigurno mjesto za vječnost i stavili novu kasetu u telefonsku sekretaricu. Međutim, većina modernih sistema govorne pošte, pa čak i telefonske sekretarice su digitalni i jednom kada se poruka izbriše - obično nakon standardnog perioda od 21 do 30 dana - nestaje zauvijek. Srećom, postoje neka jeftina rješenja i jednostavna uputstva koja olakšavaju naučiti kako trajno spremiti govornu poštu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Koristite VOIP uslugu
Korak 1. Pronađite VOIP uslugu koja odgovara vašim potrebama
VOIP koristi internetski protokol za govornu komunikaciju, što znači da možete razgovarati telefonom direktno sa računara. Usluga koju odaberete ovisi o tome koliko ćete je često koristiti. Neki planovi naplaćuju mjesečnu naknadu, dok se drugi, poput Skypea, naplaćuju pozivom.
Korak 2. Pretplatite se na uslugu, a zatim slijedite upute za aktiviranje i korištenje
Korak 3. Isključite sve vanjske mikrofone na računaru kako biste izbjegli pojavu pozadinske buke
Korak 4. Pozovite telefonsku sekretaricu ili govornu poštu sa računara
Korak 5. Preuzmite softver za snimanje poput Wave Pad -a ili Fast Recorder -a
Korak 6. Pokrenite softver za snimanje
Slijedite upute proizvođača za odabir najboljih postavki.
Korak 7. Pustite poruku u Windows Media Playeru ili drugom audio softveru da provjerite kvalitetu zvuka
Prilagodite softver za snimanje i po potrebi snimite ponovo.
Korak 8. Spremite snimljenu poruku kao.wav, mp3 ili drugu zvučnu datoteku
Korak 9. Snimite datoteku na CD ili je spremite na USB fleš uređaj, mrežnu memoriju ili drugo sigurno mjesto
Metoda 2 od 3: Koristite snimač
Korak 1. Potražite opremu za snimanje koja se povezuje sa vašim računarom i telefonskim adapterom
Oni se mogu pronaći na mreži ili u trgovinama poput Radio Shacka.
Korak 2. Uključite jedan kraj u utičnicu na telefonu, a jedan u utičnicu za „mikrofon“na računaru
Korak 3. Pokrenite softver za snimanje
Korak 4. Pozovite govornu poštu sa telefona
Korak 5. Započnite snimanje
Koristite postavku „mikrofon“ili „izlazni talas“.
Korak 6. Sačuvajte snimljenu poruku kao zvučnu datoteku
Korak 7. Testirajte poruku
Reproducirajte sa audio softverom da provjerite kvalitetu zvuka. Napravite prilagodbe i po potrebi ponovno snimite.
Korak 8. narežite datoteku na CD ili je trajno spremite na priključeni uređaj za pohranu ili tvrdi disk
Metoda 3 od 3: Neka vam servis odradi
Korak 1. Pogledajte usluge koje su specijalizirane za snimanje govorne pošte na audio datoteke
Korak 2. Uporedite sisteme, cijene i karakteristike
Postoje virtualni telefonski sistemi i sistemi za prenos govorne pošte poput Got Voice ili Decipher VoiceMail koji spremaju poruke u audio datoteke. Drugi, poput Voice Cloud -a, pretvaraju govornu poštu u tekst i šalju je kao privitak e -pošte.
Korak 3. Potražite sisteme koji nude besplatni probni period kako biste mogli vidjeti da li vam se sviđaju prije nego što se dugoročno obavežete
Korak 4. Sačuvajte audio datoteke govorne pošte koje vam kompanija šalje na određeno mjesto na tvrdom disku
