Ponekad, kada radite na dokumentu za obradu teksta u programu Microsoft Word, otkucaćete riječ koju program ne prepoznaje, pa će se ispod riječi koje su zapravo ispravno napisane pojaviti crvena linija. Shvatite kako dodati riječ u rječnik u programu Microsoft Word kako bi prepoznao ispravnu riječ i prestao je pokušavati ispraviti. Štaviše, naučite kako iskoristiti prilagođene rječnike u MS Wordu kako provjera pravopisa ne bi pomiješala vaše posebne pojmove između različitih vrsta pisanja koje radite u programu.
Koraci
Korak 1. Odredite koju vrstu riječi želite dodati u svoj rječnik
Odlučite da li će se ona primjenjivati na sve vaše pisanje, poput vašeg imena, ili je to poseban žargon specifičan za vrstu pisanja kojom se bavite, poput imena određenog naučnika ili lika priče?
Korak 2. Otvorite prilagođene postavke rječnika za MS Word
- U programu Word 2003 za Windows ili 2004 za Mac idite na izbornik "Alati", odaberite "Pravopis i gramatika " i kliknite "Opcije ".
- U Word 2007 ili 2010 za Windows kliknite gumb izbornika Datoteka> odaberite opcije, a zatim kliknite "Provjera".
- U programu Word 2008 ili 2011 za Mac idite na izbornik "Word", odaberite "Postavke" i kliknite "Alati za autorizaciju i provjeru". Odaberite opciju "Pravopis i gramatika".
Korak 3. Uvjerite se da nema potvrdnog okvira u polju "Predloži samo iz glavnog rječnika"
Korak 4. Pronađite padajući izbornik za odabir prilagođenog rječnika
- Ako će se riječ koju želite dodati primijeniti na posebne projekte za pisanje, odaberite zadanu postavku "Prilagođeni rječnik", ako već nije odabrana.
- Ako je riječ koju želite dodati specifična za određenu vrstu pisanja kojom se bavite (na primjer, tehnički dokumenti napisani za rad ili priče smještene u određeni svijet mašte), kliknite gumb "Rječnici " ako već nemate rječnik za tu svrhu u padajućem izborniku.
- Pronađite dugme "Novo" u dijaloškom okviru "Prilagođeni rječnici" koji se pojavi.
- Odaberite lokaciju na računaru za spremanje prilagođenog rječnika.
- Uvjerite se da novi prilagođeni rječnik pored sebe ima kvačicu koja označava da je aktivan.
- Provjerite je li za zadani rječnik odabran ispravan prilagođeni rječnik.
Korak 5. Kliknite "OK"
"i zatvorite dijaloški okvir" Prilagođeni rječnici ".
Korak 6. Zatvorite dijaloški okvir "Pravopis i gramatika" ako je otvoren
Korak 7. Označite riječ koju želite dodati odabranom prilagođenom rječniku
Korak 8. Pokrenite provjeru pravopisa
Provjera pravopisa će vam reći da je vaša posebna riječ pogrešno napisana.
Korak 9. Pritisnite dugme "Dodaj" da biste riječ dodali u svoj rječnik u programu Microsoft Word
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Prilagođavanje rječnika različitim vrstama pisanja ima dvostruku korist. Prvo, smanjuje rizik od stvaranja prevelikog prilagođenog rječnika. Ako prilagođena datoteka rječnika postane prevelika, MS Office je više ne može dodati. Drugo, promjenom prilagođenog rječnika između različitih vrsta pisanja izbjegavate situacije u kojima provjera pravopisa u vašem eseju vidi "kišu" i pretpostavlja da je točna, jer u vašoj priči imate lik s tim imenom.
- Prilikom izvođenja provjere pravopisa u cjelokupnom rječniku "Prilagođeni rječnik", pritisnite "Zanemari sve" za sve pojmove koje će provjeriti vaš specijalizirani rječnik, i obrnuto. To će spriječiti preklapanje termina kada prilagodite svoj rječnik MS Word.
