Ovaj wikiHow vas uči kako da dodate uslovno oblikovanje u Microsoft Excel tabelu na Windows i Mac računarima. Uvjetno oblikovanje označit će ćelije koje sadrže podatke koji odgovaraju parametrima koje ste postavili za oblikovanje.
Koraci
Korak 1. Otvorite dokument u programu Excel
Dvaput kliknite Excel proračunsku tablicu koju želite oblikovati.
Ako još niste kreirali dokument, otvorite novu praznu tablicu u Excelu i prije nastavka unesite svoje podatke
Korak 2. Odaberite svoje podatke
Kliknite i povucite miša iz gornje lijeve ćelije u grupi podataka u donju desnu ćeliju u grupi podataka. Vaši podaci sada bi trebali biti istaknuti.
Korak 3. Kliknite karticu Početna
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel. Ovdje ćete pronaći opciju uvjetnog oblikovanja.
Korak 4. Kliknite Uvjetno oblikovanje
Ovo ćete pronaći u odjeljku "Stilovi" u Dom traka sa alatkama. Klikom na njega pojavit će se padajući izbornik.
Korak 5. Pritisnite Novo pravilo…
Nalazi se pri dnu padajućeg menija. Na taj način otvara se prozor uvjetnog oblikovanja.
Korak 6. Odaberite vrstu pravila
U odjeljku "Odabir vrste pravila" kliknite jedno od sljedećih pravila:
- Formatirajte sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na svaku ćeliju u vašim podacima. Ovo je najbolja opcija za stvaranje vizualnog gradijenta pri prosječnom organiziranju podataka itd.
- Formatirajte samo ćelije koje sadrže - Primjenjuje uvjetno oblikovanje samo na ćelije koje sadrže vaše navedene parametre (npr. Brojeve veće od 100).
- Formatirajte samo gornje ili donje rangirane vrijednosti - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na navedeni gornji ili donji rangirani broj (ili postotak) ćelija.
- Formatirajte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na ćelije koje padaju iznad ili ispod prosjeka kako je izračunao Excel.
- Formatirajte samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na jedinstvene ili dvostruke vrijednosti.
- Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na ćelije na temelju formule koju morate unijeti.
Korak 7. Uredite svoje pravilo
Ovaj korak će se razlikovati ovisno o pravilu koje ste odabrali:
- Formatirajte sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti - Odaberite "Minimalnu" i "Maksimalnu" vrijednost pomoću padajućih okvira. Također možete promijeniti boju koja se koristi za svaku vrijednost u padajućem okviru "Boja".
- Formatirajte samo ćelije koje sadrže - Odaberite vrstu ćelije koju želite oblikovati, a zatim odaberite druga pravila u padajućim okvirima koja se pojavljuju prema vašem izboru.
- Formatirajte samo gornje ili donje rangirane vrijednosti - Odaberite bilo koji Vrh ili Bottom, zatim unesite određeni broj ćelija za oblikovanje. Također možete unijeti postotni broj i označiti okvir "% odabranog raspona".
- Formatirajte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka - Odaberite vrijednost iznad ili ispod prosjeka.
- Formatirajte samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti - Odaberite bilo koji duplikat ili jedinstven u padajućem okviru.
- Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati - Unesite željenu formulu u okvir za tekst.
Korak 8. Pritisnite Format…
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. Otvorit će se novi prozor.
Korak 9. Kliknite karticu Popuni
Ova kartica se nalazi u gornjem desnom kutu novog prozora.
Korak 10. Odaberite boju
Kliknite na boju koju želite koristiti za uvjetno oblikovanje. Ovo je boja koju će prikazati ćelije koje odgovaraju vašim parametrima oblikovanja.
Pogrešite sa strane svijetlih boja (npr. Žute, svijetlozelene, svijetloplave), jer tamnije boje teže zakloniti tekst u ćelijama-posebno ako dokument kasnije odštampate
Korak 11. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Time se zatvara prozor "Format".
Korak 12. Pritisnite U redu da biste primijenili oblikovanje
Trebali biste vidjeti da ćelije koje odgovaraju vašim kriterijima oblikovanja biti označene odabranom bojom.
Ako odlučite da želite izbrisati oblikovanje i početi ispočetka, kliknite Uslovno oblikovanje, odaberite Jasna pravilai kliknite Obrišite pravila iz cijelog lista.
Korak 13. Sačuvajte svoju tabelu
Kliknite Datoteka, a zatim kliknite Save da biste spremili promjene ili pritisnite Ctrl+S (ili ⌘ Command+S na Macu). Ako želite sačuvati ovaj dokument kao novi dokument, učinite sljedeće:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u tekstualno polje "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta u polje "Spremi kao", odaberite lokaciju za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Save.
Savjeti
- The Uslovno oblikovanje padajući izbornik ima nekoliko opcija prečica (npr. Pravila za označavanje ćelija) koje možete koristiti za brzo formatiranje podataka.
- Jedna praktična upotreba uvjetnog oblikovanja je njegova upotreba za identifikaciju ćelija koje sadrže negativne brojeve u proračunu (ili nule na popisu zaliha u trgovini itd.), Tako da ne morate ručno loviti zbog razlika.
