Bez obzira na to za šta koristite računar, prije ili kasnije poželjet ćete arhivirati neke od svojih mapa koje sadrže podatke koje želite zadržati, ali kojima rijetko pristupate. Arhiviranje vaših mapa, pogotovo ako ih prethodno komprimujete ili zipujete, odvojit će datoteke na kojima aktivno radite i osloboditi prostor na disku na tvrdom disku. Arhivirane mape pohranjene su u posebnu mapu ili lokaciju i još im je lako pristupiti. U Windows sistemu možete arhivirati fascikle bez kompresije. Operativni sistem Mac vam omogućava da komprimujete (ponekad se nazivaju i „zip“) datoteke i fascikle, što je isto kao i njihovo komprimovanje; Mac OS smatra da je komprimovana ili komprimovana fascikla arhivirana.
Koraci
Metoda 1 od 2: Arhivirajte mape u sustavu Windows
Korak 1. Komprimirajte svoje mape kada ih arhivirate
Ako ih ne komprimujete, oni će zauzeti istu količinu prostora na disku. Windows vam daje mogućnost komprimiranja mape u isto vrijeme kada je arhivirate.
-
Otvorite fasciklu koju želite arhivirati
Mape arhive Korak 1 Oznaka 1 -
Pritisnite "Organiziraj" na gornjoj traci izbornika, a zatim kliknite Svojstva
Arhivske fascikle Korak 1 Oznaka 2 -
Kliknite na "napredno".
Arhivske fascikle Korak 1 Oznaka 3 -
Kliknite "folder je spreman za arhiviranje".
Arhivske fascikle Korak 1 Oznaka 4 -
Kliknite "komprimiraj sadržaj kako biste uštedjeli prostor na disku". (Ovaj korak nije potreban za arhiviranje mape, ali je poželjno.)
Arhivske fascikle Korak 1 Oznaka 5
Korak 2. Odredite tačno šta želite da arhivirate
Biće vam ponuđena dva izbora:
-
Primijenite promjene samo na ovu mapu ili
Mape arhive Korak 2 Oznaka 1 -
Primijenite promjene na ovu mapu, podmape i datoteke
Arhivske fascikle Korak 2 Oznaka 2
Korak 3. Ponovo otvorite arhivirane mape
Ako ikada želite pristupiti arhiviranim fasciklama, jednostavno dvaput kliknite na mapu. Windows će ga otvoriti za potpuni prikaz, ali ćete morati ponovo ponoviti arhive nakon što ga otvorite.
Metoda 2 od 2: Arhiviranje mapa na Macu
Korak 1. Pronađite mapu koju želite arhivirati
Korak 2. Pomaknite se prema dolje u izborniku “Datoteka” do “Komprimiraj mapu” i kliknite
Korak 3. Dvaput kliknite na fasciklu da biste je ponovo otvorili
Mapa će ostati komprimirana dok to ne učinite, što vam oslobađa prostor na disku.
Savjeti
- Arhiviranje fascikli omogućava vam da odvojite tekući i završeni posao. Korištenje funkcije arhiviranja također će ubrzati vaše rezultate pretraživanja jer je potrebno procijeniti mnogo manje podataka.
- Uštedite još više prostora na disku tako što ćete biti selektivni u pogledu datoteka i mapa koje čuvate.
- Koristite funkciju komprimiranja ili zip za sve datoteke osim onih s MP3, GIF, JPEG ili drugim formatima komprimiranih datoteka. Takve datoteke su već komprimirane, nećete ih moći dodatno smanjiti.
