Ako ne želite izbrisati potencijalno aktivnu ili važnu e -poruku koja zatrpava vašu pristiglu poštu, možete je arhivirati! Arhiviranje e-pošte uklanja stare ili nebitne e-poruke iz vašeg pristiglog sandučića bez potrebe za njihovom ručnom ponovnom kategorizacijom ili brisanjem sa vašeg računa; na ovaj način im i dalje možete pristupiti ako je potrebno. Možete arhivirati e-poštu na bilo kojem većem provajderu e-pošte-mobilnom ili na neki drugi način-uključujući Gmail, Outlook i Yahoo!
Koraci
Metoda 1 od 6: Korištenje Gmaila (Desktop)
Korak 1. Otvorite svoj Gmail račun
Ako još niste prijavljeni na Gmail, prvo ćete morati unijeti svoju adresu e -pošte i odgovarajuću lozinku za pristup pristigloj pošti. Kliknite na "Prijava" da biste unijeli svoj račun.
Korak 2. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti unosom imena e -pošte, ključnih riječi za sadržaj ili imena pošiljatelja u traku za pretraživanje pri vrhu stranice.
Možete tražiti sve e-poruke od određenog pošiljatelja upisivanjem iz: [ime pošiljatelja]
Korak 3. Odaberite e-poruku za arhiviranje
Učinite to tako što ćete kliknuti okvir na krajnjoj lijevoj strani ciljne e -pošte; to ćete morati učiniti za svaku e -poruku koju želite arhivirati.
- Kliknite potvrdni okvir iznad vaše "Primarne" e -pošte, a zatim kliknite "Sve" da odaberete cijelu stranicu Primljene.
- Klikom na donju vezu i desno od okvira "Sve" na kojem piše "Odaberi sve …" odabrat ćete svaku poruku e -pošte u primarnom pretincu primljene pošte.
Korak 4. Pritisnite dugme "Arhiviraj"
Ovo je strelica okrenuta prema dolje iznad vaše primarne mape. Klikom na ovo dugme arhivirat ćete odabrane e -poruke i ukloniti ih iz pristigle pošte!
Korak 5. Kliknite na "Sva pošta" da biste vidjeli sve e-poruke koje ste arhivirali
Ovu opciju ćete pronaći na lijevoj strani ekrana, ispod kartice "Više oznaka".
Metoda 2 od 6: Korištenje Gmaila (iOS)
Korak 1. Dodirnite aplikaciju Gmail da biste otvorili Gmail
Ovo će otvoriti posljednju Gmail mapu u kojoj ste bili; mapu Gmail možete promijeniti dodirom na tipku izbornika (tri vodoravne linije) u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 2. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti s trake za pretraživanje pri vrhu stranice.
Pretraživanje pomoću ove trake uzeti će u obzir sve mape, što znači da nećete morati ručno ići u mape "Primarna" ili "Ažuriranja"
Korak 3. Odaberite e-poruku za arhiviranje
Učinite to tako što ćete dodirnuti okvir pored jedne e -pošte; jednostavno dodirnite tijelo svih sljedećih e -poruka da biste ih odabrali.
Korak 4. Dodirnite dugme Arhiviraj
Ovo će ukloniti vaše e -poruke iz pristigle pošte i postaviti ih u arhivsku mapu!
Dugme Arhiva nalazi se pri vrhu ekrana pored ikone kante za smeće
Korak 5. Pogledajte arhiviranu poštu
To možete učiniti otvaranjem izbornika i pomicanjem prema dolje kako biste pronašli mapu "Sva pošta".
Metoda 3 od 6: Korištenje Gmaila (Android)
Korak 1. Dodirnite aplikaciju Gmail na Androidu da otvorite Gmail
Da biste arhivirali poštu na Androidu, prvo morate promijeniti zadane postavke odabira pošte iz "Izbriši" u "Arhiva".
Iako tehnički možete arhivirati pojedinačne poruke iz same e-pošte, to ne pogoduje masovnom arhiviranju
Korak 2. Otvorite Gmail meni
To možete učiniti dodirom na tri vodoravne linije u gornjem lijevom kutu aplikacije.
Korak 3. Dodirnite "Postavke"
Ovo će otvoriti prošireni popis postavki vaše aplikacije Gmail.
Korak 4. Dodirnite "Opće postavke"
Ovo će otvoriti drugi meni postavki.
Korak 5. Dodirnite "Gmail zadana radnja"
U ovom izborniku možete promijeniti zadanu opciju odabira-arhiviranje nasuprot brisanju.
Korak 6. Dodirnite opciju "Arhiviraj"
Ovo će učiniti arhiviranje vaše zadane opcije odabira.
Također možete izabrati primanje obavijesti o potvrdi prije arhiviranja/brisanja e -pošte s ovog izbornika
Korak 7. Vratite se u pristiglu poštu
Ovdje ćete morati odabrati e -poštu koju želite arhivirati.
Korak 8. Potražite e-poštu za arhiviranje
Ako imate ključne riječi ili teme po kojima želite pretraživati, to možete učiniti s trake za pretraživanje pri vrhu ekrana.
Korak 9. Odaberite poruku
Učinite to tako da dodirnete polje za potvrdu s lijeve strane pojedinačne e -pošte, a zatim dodirnete sljedeće e -poruke da biste ih odabrali.
Korak 10. Dodirnite dugme Arhiviraj
Ovo je strelica okrenuta prema dolje pri vrhu ekrana; na taj način uklonit ćete svoje poruke iz pristigle pošte i postaviti ih u mapu Sva pošta!
Pojedinačne e -poruke možete arhivirati i prelaskom po lijevoj strani preko e -pošte
Korak 11. Pristupite arhiviranoj pošti u fascikli "Sva pošta"
To možete učiniti iz Gmail menija; imajte na umu da ćete možda morati dodirnuti "Prikaži sve oznake" za prikaz mape Sva pošta.
Metoda 4 od 6: Korištenje iOS aplikacije za poštu
Korak 1. Dodirnite aplikaciju za poštu na svom iPhone uređaju da biste je otvorili
"Mail" standardno dolazi sa svim verzijama iOS -a; njegova ikona podsjeća na bijelu kovertu na plavoj podlozi.
Korak 2. Dodirnite opciju "Sve prijemne pošte"
Ovo bi trebalo biti na vrhu vašeg menija "Poštanski sandučići".
Ako vaša aplikacija Mail trenutno ima otvorenu pristiglu poštu, morat ćete dodirnuti lijevu strelicu u gornjem lijevom kutu ekrana
Korak 3. Dodirnite opciju "Uredi"
Ovo se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg menija "Sve pristigle pošte".
Ako trebate tražiti određene e -poruke za arhiviranje, možete koristiti funkciju "Traži" pri vrhu ekrana za unos riječi koje se odnose na određene e -poruke ili korisnike
Korak 4. Odaberite e -poštu za arhiviranje
Učinite to dodirivanjem svake e -pošte koju želite arhivirati.
Takođe možete prevući prstom udesno po svakoj e -pošti koju želite arhivirati
Korak 5. Dodirnite dugme "Arhiviraj"
Ovo se nalazi u donjem desnom kutu vašeg ekrana; dodirom na tipku Arhiviraj uklonit ćete odabranu e -poštu iz pristigle pošte!
Korak 6. Dodirnite arhivsku fasciklu primljene pošte
U zavisnosti od toga koje su pristigle pošte sinhronizovane sa vašom aplikacijom Mail, naziv fascikle arhive će se razlikovati; međutim, obično će glasiti "Arhiva" ili "Sva pošta".
Ova će se opcija nalaziti u vašem izborniku "Poštanski sandučići"
Metoda 5 od 6: Korištenje programa Outlook
Korak 1. Otvorite Outlook ulaznu poštu
Morat ćete se prijaviti sa svojim vjerodajnicama za Outlook (ručkom e -pošte i lozinkom) ako to već niste učinili.
Na mobilnom uređaju dodirnite aplikaciju Outlook da biste otvorili Outlook. Morat ćete dodirnuti karticu "Ostalo" pri vrhu stranice da biste pregledali svoju e -poštu
Korak 2. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti u okviru za pretraživanje na krajnjoj lijevoj strani ekrana; morat ćete unijeti imena e -pošte, ključne riječi sadržaja ili imena pošiljatelja da biste filtrirali svoju e -poštu.
- Na primjer, ako znate temu određene e -pošte, pretražili biste taj naziv.
- Na mobilnom uređaju aktivirajte funkciju "pretraživanja" dodirivanjem ikone povećala na alatnoj traci pri vrhu ekrana.
Korak 3. Odaberite poštu za arhiviranje
To možete učiniti klikom na potvrdni okvir s lijeve strane ciljne e -pošte.; ponovite ovaj postupak za sve e -poruke koje želite arhivirati.
- Za mobilne uređaje dodirnite i držite e -poruku. Ovo će odabrati adresu e -pošte; tada možete dodirnuti bilo koju sljedeću e -poštu da biste ih odabrali.
- Također možete držati tipku Control i dodirnuti A za odabir svih poruka e -pošte u vašoj pristigloj pošti.
Korak 4. Pritisnite dugme "Arhiviraj"
Ovo bi trebalo biti na vrhu vaše Outlook stranice, točno iznad vašeg sažetka e -pošte. Na taj ćete način arhivirati odabrane e -poruke i ukloniti ih iz pristigle pošte! Možda ćete morati prvo kliknuti na "Kreiraj arhivsku mapu" ako je već nemate; ovo će od Outlooka zatražiti da stvori novu mapu za sve vaše arhivirane e -poruke.
- Za mobilne uređaje dodirnite dugme Arhiviraj u donjem desnom kutu ekrana. Dodirnite "Kreiraj" da bi vam Outlook stvorio mapu arhive i vaša će e -pošta biti uspješno arhivirana!
- Za jednu e -poruku na mobilnom telefonu jednostavno prevucite lijevo preko e -pošte koju želite arhivirati. Ovo će poslati e -poruku direktno u mapu Arhiva.
Korak 5. Pregledajte arhiviranu poštu klikom na "Arhiviraj"
Ovo se nalazi s lijeve strane vaše pristigle pošte na dnu menija "Mape".
Za mobilne uređaje, dodirnite ikonu menija postavki u gornjem lijevom kutu ekrana da otvorite meni "Mape". Opcija "Arhiva" bit će pri dnu ovog izbornika
Metoda 6 od 6: Korištenje Yahooa
Korak 1. Otvorite svoju Yahoo stranicu
Ako još niste prijavljeni, učinite to klikom na dugme "Prijava" u gornjem desnom kutu ekrana i unosom Yahoo korisničkog imena i lozinke.
Za mobilne uređaje dodirnite aplikaciju Yahoo Mail da biste otvorili Yahoo Mail
Korak 2. Kliknite na opciju "Mail"
Ovo se nalazi u gornjem desnom kutu vaše Yahoo stranice i preusmjerit će vas u pristiglu poštu.
Korak 3. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti s trake za pretraživanje pri vrhu ekrana. To trebaju biti e -poruke s važnim ili potencijalno relevantnim podacima; ne morate arhivirati neželjenu poštu od svog rođaka za koju znate da je više nikada nećete pročitati.
Korak 4. Potvrdite okvir s lijeve strane ciljne e -pošte
Ovo će odabrati e -poruku. To ćete morati učiniti za svaku e -poruku koju želite arhivirati.
- Također možete držati pritisnutu tipku Control i dodirnuti A za odabir svih poruka e -pošte u vašoj pristigloj pošti.
- Za mobilne uređaje dodirnite i držite e -poruku da biste je odabrali. Zatim možete dodirnuti bilo koju sljedeću e -poruku da biste je odabrali.
Korak 5. Pritisnite dugme "Arhiviraj"
Ova opcija se nalazi na kontrolnoj tabli neposredno iznad vašeg prijemnog sandučeta; klikom na nju uklonit ćete svoje e -poruke iz pristigle pošte i smjestiti ih u mapu Arhiva!
Za mobilne uređaje dodirnite dugme Arhiviraj pri dnu ekrana. Nalazi se pored ikone kante za smeće
Korak 6. Kliknite opciju "Arhiviraj" za pregled arhiviranih e -poruka
Ovo je s lijeve strane vaše Yahoo stranice.
