Mnogi ljudi - posebno oni sa invaliditetom - koriste poseban softver i uređaje, uključujući čitače ekrana, za pristup računarima i materijalima za čitanje. Bilo da pišete u poslovne ili akademske svrhe, dobra je ideja osigurati da vaši word dokumenti budu dostupni ovoj publici. Postoje neki jednostavni principi dizajna i koraci koje morate poduzeti pri pisanju Word dokumenata kako biste bili sigurni da im svi mogu pristupiti.
Napomena: Iako su dolje opisani snimci zaslona i posebni meniji iz programa Microsoft Word, opći principi primjenjivi su na kreiranje pristupačnih dokumenata riječi s bilo kojim softverom za obradu teksta.
Koraci
Korak 1. Koristite naslove i stilove dokumenata za kreiranje navigacijske strukture
Budući da softver za čitanje ekrana (uključujući kupljene softverske opcije za Windows računare, kao i Apple -ovu funkciju VoiceOver) naglas čita sve što je vidljivo na ekranu, upotreba Stilova je korisna jer daje strukturu vašeg dokumenta. Softver za čitanje ekrana će koristiti zvuk kako bi korisnicima rekao je li određeni dio teksta naslov, naslov, podnaslov ili normalan/tekst. To omogućava korisnicima da logički smisle dokument i da pređu na određene naslove i teme. Međutim, da bi softver to mogao učiniti, pisac dokumenta mora jasno pojasniti te razlike! U suprotnom, cijeli dokument će se čitati kao jedan veliki komad “normalnog” teksta.
- Koristite barem glavne opcije stila: Naslov, Naslov (s numeriranim nivoima) i Normalno.
- Obavezno identificirajte svoje naslove u ispravnom redoslijedu. Ovo pomaže u stvaranju sistema koji je lako razumljiv za nekoga ko se kreće po vašem tekstu. Na primjer, naslovu rada možete dodijeliti naziv Naslov stilu, koristite Naslov 1 stil za naslove glavnih odjeljaka, koristite Naslov 2 za podnaslove itd.
- Pazite da ne preskočite nivoe naslova. Umetnite naslove tako da njihovi stilski brojevi odgovaraju njihovoj hijerarhiji (tj. Nemojte ići od 1 do 3 ili koristiti 3 za glavni naslov i 1 za titlove; provjerite je li 1 najveći naslov, zatim 2, pa 3 itd.).).
- Upamtite da možete prilagoditi izgled svojih stilova bez utjecaja na pristupačnost. Slobodno promijenite fontove, veličine i boje. Samo pazite da svaki naslov ili dio teksta budu "označeni" odgovarajućom oznakom stila kako bi ih čitači zaslona mogli identificirati.
- Za duže dokumente razmislite o upotrebi Wordove ugrađene značajke Sadržaj. Ovo automatski koristi vaše naslove za stvaranje povezanog sadržaja koji može olakšati navigaciju vašim dokumentom svim čitateljima.
Korak 2. Koristite alt="Slika" tekst
Ljudi sa oštećenjima vida, bili oni slijepi ili imaju slab vid, mogu izgubiti ako u svojim dokumentima koristite mnogo slika, grafikona, oblika, fotografija ili isječaka. To ne znači da morate preskočiti te funkcije - samo morate dodati neki alternativni (ili "zamjenski") tekst ili natpis da biste objasnili o čemu se radi. Softver za čitanje ekrana čitat će alt="Slika" tekst ili natpise naglas kako bi se osiguralo da korisnici sa oštećenjima vida ne propuštaju.
-
Da biste dodali tekst alt="Slika", počnite desnim klikom na sliku. Idi Formatiranje slike i onda Alternativni tekst.
Napišite jednostavan, ali potpun opis slike ili druge vizualne značajke u okvir za naslov i/ili opis (ovisno o njenoj dužini) i kliknite U redu.
Korak 3. Osigurajte pristupačnost tabela
Tablice su odlične za organiziranje podataka i informacija, ali kada ih čita čitač zaslona, mogu biti zbunjujuće. Imajući na umu ove principe možete ih učiniti pristupačnijima:
- Koristite jasne i označene naslove stupaca. Baš kao što u tekstu koristite naslove stila, koristite zaglavlja stupaca kako bi vaše tablice bile dosljedne i laka za navigaciju. Uverite se da ispod Opcije stola, vi odaberete Redak zaglavlja tako da čitači ekrana identifikuju gornji red kao naslove kolona.
- Neka tablice budu što jednostavnije i logičnije. Ako je moguće, izbjegavajte spajanje ili razdvajanje ćelija samo u određenim stupcima ili redovima, jer će to biti zbunjujuće kada se sadržaj čita naglas. Držite se standardnog, ravnomjerno postavljenog formata.
- Pokušajte učiniti da se vaše tablice čitaju s lijeva na desno i odozgo prema dolje (ako radite na engleskom). Da biste stekli bolju predodžbu o tome kako će čitač ekrana navigirati vašom tablicom, pomoću tipke tab na tastaturi provjerite redoslijed kretanja kursora kroz kolone i redove.
- Korištenje alt="Image" teksta za tablice, kao i slika i grafikona, također može pomoći.
Korak 4. Koristite smisleni tekst hiperveze
Ako samo kopirate i zalijepite dugačak URL u svoj dokument, čitač ekrana će pokušati pročitati svako slovo - što može biti bolno. Bolji pristup uključuje korištenje smislenog teksta hiperveze.
- Kada želite dodati hipervezu, desnom tipkom miša kliknite liniju na koju želite vezu i odaberite to Hiperveza (ili idite na Insert i onda Hiperveza).
- Kopirajte ili upišite URL u adresu ili link to okvir za tekst.
-
Uključite jednostavan, ali smislen opis ispod prikaz ili tekst za prikaz.
Ovo je natpis koji će zapravo biti vidljiv u vašem dokumentu, a kada se klikne, odvest će čitatelja na web lokaciju URL -a.
Korak 5. Izbjegavajte korištenje praznih mjesta ili redova za stvaranje oblikovanja ili razmaka
Ako imate tendenciju pritiskati "Tab" ili "Enter" iznova i iznova kako biste stvorili željeno oblikovanje, pokušajte ukloniti naviku. Slušanje gomile praznog prostora (čitač ekrana označio kao „prazno“) može biti neugodno i može ostaviti dojam korisnicima s invaliditetom da je dokument završio.
- Umjesto toga, koristite oblikovanje dokumenata. Oslonite se na uvlake, prored i stilove da biste stvorili željeni efekat.
-
Da biste stvorili dodatni prostor nakon redova bez pritiska na enter, kliknite desnim tasterom miša i idite na Paragraf.
Under Razmak, prilagodite opcije prije, poslije i razmaka između redova kako biste dobili željeni izgled.
-
Jedan od načina da provjerite kako bi vaš dokument mogao “izgledati” čitaču ekrana je odabir opcije za prikazuju sve znakove koji se ne štampaju tako da možete vidjeti simbol odlomka koji se pojavljuje svaki put kada pritisnete tipku enter i točku koja se pojavljuje svaki put kada pritisnete razmaknicu. U idealnom slučaju, one bi se trebale pojaviti samo kada zaista zaustavljate staru riječ ili odlomak i započinjete novu. Oni ne bi trebali biti tu kada samo želite stvoriti dodatni prostor.
Kreirajte pristupačne Word dokumente Korak 6 Korak 6. Izbjegavajte plutajuće objekte
Kada dodajete slike, grafikone ili druge objekte, budite oprezni s premotavanjem teksta. Ako koristite plutajuće objekte, softver za čitanje ekrana može ih potpuno zanemariti ili pročitati njihov alt="Image" tekst pogrešnim redoslijedom.
Umjesto toga, upotrijebite opcije "gornji i donji dio" ili "u skladu s tekstom" opcije prelamanja teksta
Korak 7. Obavezno navedite alternative za audio sadržaj
Ako imate audio isječke ili video zapise koji bi mogli biti nedostupni gluhim osobama, pokušajte pružiti titlove ili transkripte kako biste bili sigurni da mogu pristupiti i tom sadržaju.
Kreirajte pristupačne Word dokumente Korak 8 Korak 8. Pišite i dizajnirajte imajući na umu sve vrste korisnika, ovisno o vašoj publici
Neki korisnici mogu imati kognitivna oštećenja i imati koristi od jasnog jezika. Neki mogu imati daltonizam ili druga oštećenja vida koja otežavaju odvajanje teksta s niskim kontrastom od pozadine. Neki korisnici koji se oslanjaju na čitače ekrana morat će slušati svaki dio vašeg dokumenta, ponekad iznova i iznova. Ako imate nepotreban sadržaj, pokušajte ga ukloniti. Budite temeljni sa svojim sadržajem, ali ako je moguće, ostanite jednostavni u pristupu.
- Neka naslovi budu kratki, posebno ako se često pojavljuju.
- Ako koristite boju, izbjegavajte stavljanje vrlo sličnih boja jednu na drugu. Kontrast olakšava čitanje teksta svima, posebno onima sa oštećenjima vida.
- Ne oslanjajte se samo na kodiranje boja. Korisnicima koji ne mogu opaziti boju ili koriste čitače zaslona, pobrinite se da se informacije prenose na više načina, a ne samo kroz boju teksta. Na primjer, izbjegavajte dugačak popis stavki gdje crveni tekst označava jedno, a plavi drugo.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Imajte na umu svoju publiku. Možda nećete morati izvršiti svaki od ovih koraka da biste napravili dokument koji funkcionira za vašu publiku, ali primjena ovih osnovnih principa može pomoći da vaš dokument bude dostupan širem krugu ljudi.
- Ako je pristupačnost važna za dati projekt, zamolite nekoga s invaliditetom ili sa znanjem čitača ekrana i druge pomoćne tehnologije da "testira" vaš dokument i da vam da povratnu informaciju.
