Gmail sadrži moćne opcije filtriranja koje vam omogućuju automatizaciju niza različitih radnji za vašu dolaznu e -poštu. Možete postaviti kriterije filtriranja za automatsku primjenu pravila na određene adrese, određene teme, e -poštu s određenim tastaturama i još mnogo toga. Filtri vam omogućuju blokiranje e -pošte, sortiranje i označavanje, pa čak i prosljeđivanje na druge adrese. Pogledajte korak 1 u nastavku kako biste saznali kako.
Koraci
Metoda 1 od 3: Kreiranje filtera za blokiranje e -pošte
Korak 1. Odaberite e -poštu s koje želite blokirati buduće poruke
Najbrži način za stvaranje blok filtera je odabir poruke od pošiljatelja koju želite blokirati. Otvorite poruku, kliknite gumb "Više", a zatim odaberite "Filtriraj poruke poput ovih". Prozor Filter će se pojaviti na vrhu ekrana sa adresom pošiljaoca u "Od polja"
Filter možete pokrenuti i od početka klikom na ikonu zupčanika, odabirom postavki, klikom na karticu Filtri, a zatim klikom na vezu "Kreiraj novi filter" pri dnu stranice. Zatim ćete morati unijeti adresu koju želite blokirati u polje "Od"
Korak 2. Dodajte sve dodatne informacije
Osim blokiranja s određene adrese e -pošte, možete odabrati i filtriranje prema primatelju, predmetu, ključnim riječima, veličini priloga i još mnogo toga. Kada završite s prilagođavanjem filtera, kliknite "Kreiraj filter s ovim pretraživanjem".
Korak 3. Postavite filter za brisanje odgovarajućih e -poruka
Na sljedećem ekranu prozora filtera možete izabrati šta će se dogoditi sa bilo kojom e -poštom koja odgovara filteru. Ako želite blokirati adresu e -pošte, označite okvir "Izbriši". Ovo će spriječiti pojavljivanje e -pošte u vašoj pristigloj pošti i odmah je izbrisati.
Korak 4. Primijenite filter na prošle poruke
Ako u pristigloj pošti imate više poruka s adrese koju želite blokirati i želite ih se riješiti jednim potezom, označite okvir "Primijeni filter i na odgovarajuće razgovore". Sve poruke koje ste već primili i ispunjavaju kriterije vašeg filtera bit će izbrisane zajedno sa budućim porukama.
Korak 5. Kliknite "Kreiraj filter"
Vaš filter za blokiranje će biti kreiran, a sve buduće poruke s te adrese bit će izbrisane.
Metoda 2 od 3: Kreiranje filtera za sortiranje i primjenu oznaka
Korak 1. Pokrenite novi filter
Oznake su način za sortiranje e -pošte u Gmailu, jer ne postoji funkcija foldera. Oznake vam omogućuju kategoriziranje vaših e -poruka i sprječavaju pretjeranu primljenu poštu.
Filter možete stvoriti klikom na ikonu zupčanika, odabirom postavki, klikom na karticu Filteri, a zatim klikom na vezu "Kreiraj novi filter" pri dnu stranice
Korak 2. Unesite kriterije filtriranja
Postoje različiti načini na koje možete filtrirati svoje dolazne poruke. Odluke koje napravite ovisit će o tome što želite filtrirati.
- Na primjer, ako želite da se sve e -poruke iz vaše omiljene internetske trgovine filtriraju u jednu oznaku, možete unijeti adresu e -pošte za dopisnu listu u polje "Od" ili staviti naziv trgovine u polje "Ima riječi".
- Ako želite stvoriti oznaku za sve e -poruke koje imaju privitke, možete označiti okvir "Ima privitke".
- Ako želite stvoriti oznaku za događaj ili za određene razgovore koji imaju istu liniju teme, možete je unijeti u polje "Predmet".
Korak 3. Primijenite oznaku na kriterije filtriranja
Nakon što odredite koje će se poruke filtrirati, možete stvoriti oznaku za njih. U sljedećem prozoru označite okvir "Primijeni oznaku", a zatim kliknite padajući izbornik pored njega. Odaberite "Nova oznaka", a zatim kreirajte oznaku koju želite primijeniti. Možete izabrati da se oznaka čini ugniježđenom ispod postojeće oznake radi veće organizacije.
Korak 4. Odaberite želite li da se poruke pojavljuju u vašoj pristigloj pošti
Prema zadanim postavkama, na poruke će se primijeniti oznaka, ali će se one i dalje pojavljivati u vašoj pristigloj pošti. Ako biste ih radije malo razvrstali tako da poruke vidite samo kada odaberete oznaku, označite okvir "Preskoči prijemnu poštu".
Korak 5. Odaberite želite li poruke označiti kao pročitane
Gmail podebljava sve poruke koje još niste pročitali. Ako ne želite da oznaka bude podebljana cijelo vrijeme, možete postaviti sve e -poruke koje se stavljaju u oznaku da budu označene kao pročitane. Označite okvir "Označi kao pročitano" da biste to omogućili.
Označavanje vaših e -poruka kao pročitanih može otežati utvrđivanje kada ste primili nove poruke, jer neće biti nikakvih vizualnih naznaka da se nova poruka pojavila na naljepnici
Korak 6. Kliknite "Kreiraj filter"
Vaš novi filter za označavanje će biti kreiran, a vaša nova oznaka će se moći odabrati na lijevoj strani Gmail stranice. Sve poruke koje odgovaraju filteru koji ste stvorili pojavit će se kada kliknete na oznaku.
Metoda 3 od 3: Kreiranje filtera za automatsko prosljeđivanje
Korak 1. Dodajte adresu za prosljeđivanje u Gmail
Da biste automatski proslijedili bilo koju poruku, morat ćete imati adresu za prosljeđivanje povezanu s vašim Gmail računom. Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite Postavke. Kliknite karticu "Prosljeđivanje i POP/IMAP".
Pritisnite dugme Dodaj adresu za prosleđivanje, a zatim unesite adresu na koju želite da prosledite. Gmail će poslati poruku za potvrdu na adresu koju unesete, a zatim će biti dostupna za odabir
Korak 2. Pokrenite novi filter
Ako imate više adresa e -pošte ili vam se često dešava da prosljeđujete poruke drugima, možete postaviti filtere za automatizaciju procesa prosljeđivanja. Ovo može biti posebno korisno ako želite koristiti svoj Gmail račun kao "sveobuhvatnu" e-adresu, a zatim proslijediti važne poruke na vaš pravi račun e-pošte.
Filter možete stvoriti klikom na ikonu zupčanika, odabirom postavki, klikom na karticu Filteri, a zatim klikom na vezu "Kreiraj novi filter" pri dnu stranice
Korak 3. Odaberite koje e-poruke želite automatski prosljeđivati
Možete navesti adrese, retke tema, ključne riječi i drugo. Svaka poruka koja zadovoljava ove kriterije bit će proslijeđena na adresu koju ste postavili u sljedećem koraku.
Kliknite "Kreiraj filtar s ovim pretraživanjem" kada završite s postavljanjem kriterija
Korak 4. Postavite poruke za prosljeđivanje
Označite okvir "Proslijedi", a zatim s padajućeg izbornika odaberite adresu za prosljeđivanje. Sve poruke koje zadovoljavaju kriterije filtriranja bit će poslane na ovu adresu.
Možete odabrati brisanje poruka sa svog Gmail računa nakon što su proslijeđene tako da označite okvir "Izbriši"
Korak 5. Kliknite "Kreiraj filter"
Vaš novi filter za prosljeđivanje će biti kreiran, a sve buduće poruke koje zadovoljavaju kriterije vašeg filtera bit će proslijeđene na adresu koju ste naveli.
Za razliku od drugih opcija filtriranja, ovaj filter ne možete retroaktivno primijeniti na postojeće poruke. Samo buduće poruke bit će proslijeđene na adresu koju ste postavili
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Možete kombinirati radnje filtera za stvaranje različitih prilagođenih filtera za označavanje i arhiviranje.
- Možete izbrisati ili urediti stare filtere sa kartice Filtri u meniju Postavke.
