ATTN je kratki oblik riječi „pažnja“i obično se koristi u e -porukama i pisanoj korespondenciji za označavanje željenog primatelja. Najbolji način korištenja ATTN -a u korespondenciji putem e -pošte je uključivanjem ovog u naslov teme. Na ovaj način je jasno kome je poruka namijenjena i veća je vjerovatnoća da će vašu e -poštu pročitati pravi primatelj.
Koraci
Metoda 1 od 3: Dodavanje ATTN -a e -pošti
Korak 1. Započnite naslov teme s ATTN
U nekim slučajevima, poput prijave za posao, možda imate samo generičku e -poštu za kompaniju, ali želite privući pažnju određene osobe ili odjela. Najbolji način za to je da u naslov teme unesete "ATTN: John Smith".
Alternativno, ako ne znate nijedno ime, možete napisati “ATTN: Menadžer zapošljavanja” ili “ATTN: Odsjek za marketing”
Korak 2. Uključite druge relevantne informacije u naslov teme
Uz privlačenje pažnje određene osobe ili grupe ljudi, trebali biste uključiti i nekoliko važnih detalja o sadržaju vaše e -pošte. Ovo će ga učiniti relevantnijim i vjerovatno će se brže otvarati i čitati.
Na primjer, mogli biste reći „ATTN: John Smith re: Pozicija označavanja sadržaja“
Korak 3. Započnite tijelo e -pošte s ATTN kad je naslov teme pun
Također možete uključiti ATTN poruku u tijelo e -pošte ili u priloženi dokument. Na ovaj način još uvijek komunicirate kome je poruka namijenjena i možete koristiti naslov samo da naznačite svrhu e -pošte. To može biti potrebno kada odgovarate na e -poruku, a tema je već kreirana.
- Na primjer, tijelo e -pošte možete započeti riječima "ATTN: Sandeep Kumar"
- Možda ćete htjeti uključiti ATTN indikator i u naslov teme i u tijelo e -pošte.
Metoda 2 od 3: Određivanje kada koristiti ATTN u e -pošti
Korak 1. Koristite ATTN ako nemate adresu e -pošte željenog primatelja
Ako ne znate direktnu adresu e -pošte osobe ili odjela do koje trebate doći, možete poslati e -poruku na adresu za kontakt koja je navedena na web stranici kompanije. Zatim, pomoću ATTN -a, u retku predmeta trebate naznačiti kome treba uputiti poruku.
Korak 2. Uključite ATTN u internu komunikaciju
Koristite ATTN kada pišete interni dopis koji može biti relevantan za veliki broj ljudi u vašem odjeljenju ili grupi, ali zahtijeva direktnu pažnju jedne ili dvije osobe. Na ovaj način i dalje informirate sve, ali također dajete prioritet kome se poruka direktno obraća.
Mogli biste napisati “ATTN: Mary Smith re: prodajni ciljevi”, ali poslati poruku cijelom prodajnom timu
Korak 3. Označite da je vaša e -pošta važna pomoću ATTN -a
Takođe možete naznačiti da nečemu treba hitna pažnja koristeći akronim ATTN u svojoj temi. Na primjer, mogli biste napisati “Izvodi o platnom spisku zahtijevaju hitan ATTN.”
Metoda 3 od 3: Osigurajte da vaša e -pošta privuče pažnju
Korak 1. Uključite naslov teme
Prilikom slanja e -pošte vrlo je važno da uvijek uvrstite naslov. Ovo je prilika za vas da istaknete svoju e -poštu i date neke detalje o sadržaju e -pošte. E -poruka koja ne sadrži naslov poruke vjerojatnije je da će se izbrisati ili izgubiti u pristigloj pošti ili će iritirati primatelja jer je primoran otvoriti e -poruku kako bi saznao o čemu se radi.
Korak 2. Neka tema bude kratka
Većina prijemnih sandučića e -pošte otkriva samo oko 60 znakova iz naslova, a mobilni telefon prikazuje samo 25 do 30 znakova. Kao rezultat toga, trebali biste kratiti naslov predmeta i prvo napisati najvažnije informacije.
Kratki obrasci, poput „ATTN“i „RE“, olakšavaju uključivanje više informacija u naslov teme
Korak 3. Napišite nešto privlačno
Ulazni sandučići često su preplavljeni neželjenom poštom i promotivnim materijalom, a mnogi ljudi brišu e -poštu prije nego što se uopće otvore. Ako šaljete e -poštu nekome koga ne poznajete direktno, važno je da se vaša e -pošta istakne. Pažnju primatelja možete privući pisanjem privlačne i kreativne linije predmeta.
- Mogli biste napisati “Ne želim ništa od vas” ako se obraćate nekome kome se divite, ali se nikada niste lično sreli. Na primjer, ovo bi mogao biti omiljeni autor ili neko na koga se u vašoj industriji ugledate.
- Alternativno, možete reći „zaradite više novca proširenjem baze klijenata“. Ovo bi bilo korisno ako želite uspostaviti poslovne veze i želite da se vaša e -pošta otvara.
Korak 4. Uključite važne detalje
Vrlo je važno da uvijek uključite važne informacije o sadržaju e -pošte. Ako pišete e-poruku suradnici na projektu, obavezno u naslov unesite naslov projekta. Na taj način će vaš saradnik znati o čemu se radi i prema potrebi može dati prioritet.
- Također možete reći nešto poput "potreban je odgovor". Ovo će vjerojatno vašu e -poštu učiniti prioritetom.
- Alternativno, pisanje „brzo pitanje re: sastanak za ručak“vjerojatno će privući pažnju jer ukazuje na to da će to biti lak odgovor.
