Googleov program Drive vam omogućuje izradu i pohranu proračunskih tablica i dokumenata za obradu teksta u oblaku. Nekadašnji Google dokumenti (Dokumenti) sada su dio programa Google disk. Google disk vam omogućuje spremanje datoteka u oblak, ali vam može pomoći i pri sinkronizaciji s računarskim pogonom kako biste izbjegli gubitak važnih podataka. Saznajte kako napraviti sigurnosnu kopiju Google dokumenata.
Koraci
Metoda 1 od 4: Preuzmite Google dokumente na računar
Korak 1. Prijavite se na svoj račun za Google disk
Koristit ćete adresu e -pošte i lozinku povezanu s vašim Gmail računom.
Korak 2. Kliknite na riječ "Drive" u gornjem vodoravnom zaglavlju
Trebali biste doći na stranicu koja prikazuje sve vaše Google dokumente koji rade.
Korak 3. Kliknite okvir s lijeve strane riječi "Naslov
Ovo će odabrati sve vaše dokumente.
-
Ako želite odabrati ograničeni broj dokumenata, označite okvire s lijeve strane naslova dokumenata 1 po 1. Morat ćete ih preuzeti pojedinačno.
Napravite sigurnosnu kopiju Google dokumenata Korak 3 Oznaka 1
Korak 4. Kreirajte fasciklu "Google disk" u odjeljku Dokumenti na računaru
Možete pohraniti datoteke na ovu lokaciju svaki put kada želite napraviti sigurnosnu kopiju datoteka, nakon što ih uklonite iz mape "Preuzimanja".
Korak 5. Desni klik na prvi naslov
Vidjet ćete padajuću listu.
Korak 6. Pomaknite kursor prema dolje i kliknite na riječ "Preuzmi"
Trebalo bi se pojaviti dijaloški okvir.
Korak 7. Odaberite karticu "Sve stavke", umjesto kartice "Odabrane stavke"
Možete preuzeti do 2 GB odjednom.
Korak 8. Odaberite format u kojem želite da se vaše stavke čuvaju
Možete odabrati Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) ili Open Office.
Provjerite imate li program koji otvara vrstu datoteke koju odaberete. Na primjer, ne želite ga spremiti u MS Office ako ga nemate na računaru
Korak 9. Pritisnite dugme "Preuzmi"
Vaše datoteke će se prije preuzimanja pretvoriti u zip datoteku kako bi se smanjila njihova veličina.
Korak 10. Preuzmite dokumente iz mape "Preuzimanja" i postavite ih u mapu za sigurnosnu kopiju Google diska na računaru
Korak 11. Često ponavljajte ove korake, zamjenjujući datoteke ažuriranim kopijama ili spremajući različite verzije
Sigurnosne kopije treba raditi barem svake sedmice, ako ne i češće.
Način 2 od 4: Sinhronizirajte Google disk
Korak 1. Prijavite se na svoj Google račun
Idite na karticu Google disk.
Korak 2. Preuzmite aplikaciju Google disk za Mac ili PC
Google može prepoznati koju vrstu računara koristite i predložiti odgovarajuću aplikaciju na vrhu stranice Google diska.
Korak 3. Kliknite na program Google disk u mapi za preuzimanje
Pratite dijaloške okvire da biste ga instalirali na računar. Držite program Google disk u mapi aplikacija radi lakšeg pristupa.
-
Unesite podatke o svom Google računu prema potrebi.
Napravite sigurnosnu kopiju Google dokumenata Korak 14 Oznaka 1
Korak 4. Otvorite aplikaciju Google disk na računaru
Automatski će se sinkronizirati s vašim online računom na Google disku, ako ne promijenite postavke.
-
U izborniku Google pogona odaberite opciju "Postavke" ili "Postavke". Oni se razlikuju ovisno o tome imate li Mac ili PC aplikaciju. Provjerite postoji li potvrđen okvir koji označava da želite sinkronizirati dokumente Google diska na računaru kao oblik sigurnosne kopije.
Napravite sigurnosnu kopiju Google dokumenata Korak 15 Oznaka 1
Korak 5. Odlučite sinkronizirati određene mape, ako to želite
Ako želite to učiniti, odaberite "Samo sinhroniziraj neke mape s ovim računarom" u Postavkama.
-
Odaberite mape koje želite sinkronizirati. Kliknite "Primijeni promjene" svaki put kada promijenite postavke.
Napravite sigurnosnu kopiju Google dokumenata Korak 16 Oznaka 1
Metoda 3 od 4: Koristite Google Takeout
Korak 1. Idite na Google Takeout
Putem ove usluge dobivate zip-mapu sa svim vašim podacima s Google diska i možete je čuvati lokalno, offline i na više tvrdih diskova.
Korak 2. Kliknite na plavo dugme "Kreiraj arhivu"
Označite logotip pogona i slijedite tamo navedena uputstva.
Korak 3. Sačekajte da se preuzme zip-fascikla
Zatim spremite i upotrijebite tu sigurnosnu kopiju za sve što vam je potrebno.
Metoda 4 od 4: Koristite dobavljača sigurnosnih kopija treće strane
Korak 1. Istražite pružatelje sigurnosnih kopija Google Doc trećih strana, kao što su Spanning, Syscloud ili Backupify
Postoje brojni davatelji usluga i svi se razlikuju ovisno o uslugama koje nude, nivou sigurnosti koju koriste, imaju li besplatne probne verzije ili besplatne račune i koliko koštaju njihove plaćene usluge.
Korak 2. Odaberite uslugu koja najbolje odgovara vašim potrebama i prijavite se za besplatno probno razdoblje ako je imate
Ovo će često biti njihova usluga s ograničenom funkcionalnošću ili potpuno funkcionalna usluga koja ističe nakon kratkog vremenskog perioda.
Korak 3. Isprobajte onoliko usluga koliko smatrate prikladnim i odlučite se za jednu koju želite (ako je uopće postoji)
Kada odaberete jednu, prijavite se za njihov puni račun.
-
Većina usluga ima malu naknadu za njihovu potpunu funkcionalnost, obično u rasponu od nekoliko dolara mjesečno.
Napravite sigurnosnu kopiju Google dokumenata Korak 19 Oznaka 1
Korak 4. Postavite sigurnosnu kopiju
Nakon što se prijavite, sigurnosno kopiranje vaših Google dokumenata često se vrši automatski i pohranjuje se u oblaku gdje možete pristupiti svojim podacima, vratiti stare podatke ili unijeti promjene s bilo koje lokacije i uređaja.
