Microsoft Access omogućava međusobno povezivanje tablica i baza podataka. Ova mogućnost može povećati vašu efikasnost i lako širiti informacije koje su potrebne za više odjela ili izvještaja. Možete napraviti promjene u izvornoj tablici i povezanoj tablici koje će stvoriti promjene u obje Access baze podataka.
Koraci
1. dio 2: Priprema baze podataka prije povezivanja
Korak 1. Saznajte koju verziju programa Access imate na drugim računarima
Otvorite dokument u programu Microsoft Office i idite na karticu Pomoć. Kliknite na padajući izbornik i odaberite "O Microsoft Officeu".
Trebali biste vidjeti godinu izrade vaše verzije Accessa, na primjer 2007. ili 2013. godinu
Korak 2. Uvjerite se da je to tabela, a ne izvještaj ili obrazac koji pokušavate povezati
Tabele, upite i makroe možete uvesti samo iz programa Access 2.0 i Access 95 u Access 2007 ili noviji. Ostale stavke, poput obrazaca, izvještaja ili modula, ne mogu se povezati.
Korak 3. Sačuvajte baze podataka koje želite povezati na pristupačnoj lokaciji
Uvjerite se da su jedne od sljedećih vrsta datoteka: MDB, MDE, ACCDB ili ACCDE.
Korak 4. Uvjerite se da znate lozinku ako je neka od baza podataka zaštićena lozinkom
Od vas će se tražiti da unesete ovu lozinku tokom procesa povezivanja ako se ona primjenjuje. Imajte na umu da ne možete koristiti baze podataka samo za čitanje; trebat će vam potpuna odobrenja.
Korak 5. Uvjerite se da ne pokušavate povezati tablicu koja je već povezana s druge lokacije
Možete se povezati samo iz tabele na njenom izvornom izvoru.
Korak 6. Zatvorite bazu podataka koja sadrži tablicu koju želite povezati s novom bazom podataka
Dio 2 od 2: Povezivanje tablica u Accessu
Korak 1. Otvorite novu pristupnu bazu podataka u koju ćete dodati podatke tablice
Kliknite na tabelu koju želite povezati. To može biti postojeća baza podataka ili potpuno nova koja ne sadrži nikakve podatke.
Korak 2. Imenujte tabelu istim imenom ili sličnim imenom kao povezana tabela u vašoj drugoj bazi podataka
To će vam pomoći da ispravite podatke.
Korak 3. Sačuvajte bazu podataka i pripremite se za povezivanje tabela
Pritisnite dugme „Pristup“na horizontalnoj traci sa alatkama. Pojavit će se dijaloški okvir s natpisom "Dohvati vanjske podatke".
Korak 4. Pomoću gumba preglednika pronađite postojeću bazu podataka koja sadrži tablicu koju želite povezati
Odaberite tablicu unutar te baze podataka koju želite povezati. Kliknite "U redu" kada ga pronađete.
Korak 5. Odaberite radio gumb na kojem piše „Povežite se s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice
” Kliknite "U redu". U ovom trenutku od vas će se možda tražiti da unesete lozinku.
Korak 6. Sačekajte da se tabela pojavi
Kada se povežu, možete promijeniti podatke u novoj bazi podataka, a promijenit će se i u vašoj izvornoj tablici. To vrijedi i za promjene u originalnoj datoteci.
Korak 7. Ponovite postupak
Možete se povezati sa više tabela odjednom.
