Postavljanje opcija pokretanja baze podataka radi ograničavanja funkcija, nivoa šifriranja i lozinke baze podataka sigurnosne su mjere koje se moraju primijeniti na gotovo svaku bazu podataka, a Microsoft Access se ne razlikuje. Ovaj članak opisuje kako postaviti sigurnost na nivou korisnika, grupe i datoteku s podacima o radnoj grupi u okviru programa Microsoft Access.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Microsoft Access i otvorite bazu podataka
Korak 2. Pokrenite čarobnjaka za sigurnost na razini korisnika klikom na izbornik Alati, pokažite na Sigurnost, a zatim kliknite na Čarobnjak za sigurnost na razini korisnika
-
Čarobnjak će od vas odmah zatražiti da kreirate datoteku sa podacima o radnoj grupi. On će stvoriti nebezbednu rezervnu kopiju baze podataka, a zatim preći na obezbeđivanje trenutne baze podataka. Morat ćete unijeti podatke o korisnicima koji će razvijati i koristiti bazu podataka.
Korak 3. Pritisnite Dalje
-
Prema zadanim postavkama, Access će nasumično kreirati jedinstveni niz od 4 do 20 znakova koji razlikuje velika i mala slova i pridružuje identitet radnoj grupi, koja se inače naziva WID. Iz sigurnosnih razloga WID je ovdje sakriven.
Korak 4. Uvjerite se da je odabrana opcija "Želim stvoriti prečicu za otvaranje moje zaštićene baze podataka", prije nego što kliknete Dalje
Korak 5. Pritisnite Dalje
-
Čarobnjak će vas tada upitati koje objekte u bazi podataka želite zaštititi. Access će prema zadanim postavkama zaštititi sve postojeće objekte baze podataka i sve nove objekte. Možete odabrati objekte koji neće biti zaštićeni, što znači da će SVI korisnici imati potpuna dopuštenja za taj objekt. Preporučuje se da ne zaobilazite sigurnost nijednog objekta u vašoj bazi podataka.
Korak 6. Pritisnite Dalje
-
Naravno, ne želite da svi imaju administratorska prava na bazu podataka, ali ne želite ni da imaju samo dozvole za čitanje. Na sljedećem ekranu možete uključiti unaprijed definirane grupe u svoju radnu grupu. Ako kliknete na svaku grupu (još ne stavljajte kvačicu pored bilo koje), možete pročitati kratak opis svake grupe. Radi lakšeg praćenja, preporučuje se da promijenite ID grupe bilo koje grupe koju uključite u nešto lakše za rad.
Korak 7. Pritisnite Dalje, kada dobijete grupe koje želite
-
Osim ovih dostupnih grupa, Access stvara još dvije grupe, korisnike i administratore. Prema zadanim postavkama, svi korisnici baze podataka dodani su u grupu Korisnici. Oni korisnici koji su u grupi administratori imaju potpuna odobrenja i jedini su korisnici koji mogu stvarati dozvole i grupe. Za ovu vježbu bit će odabrana opcija "Ne, grupa korisnika ne bi trebala imati dozvole".
Korak 8. Unesite lozinku i promijenite lični ID (PID) za administratorski račun prije nego što dodate bilo koje korisnike u svoju bazu podataka
NAPOMENA: Prilikom unosa lozinki, one se prikazuju u običnom tekstu kako bi ih svi vidjeli.
Korak 9. Pritisnite Dalje
-
Sada ćete morati dodijeliti svoje korisnike grupama. Grupa administratora će prema zadanim postavkama biti prisutna. Ako je navedeno da grupa Users ne bi trebala imati dozvole, tada grupa Users neće biti prisutna.
Korak 10. Pritisnite Dalje
Korak 11. Navedite lokaciju na kojoj želite da se čuva nezaštićena sigurnosna kopija
Morat ćete ukloniti.bak ekstenziju datoteke i zamijeniti je.mdb ekstenzijom. Na primjer: Sigurnosnu kopiju možete pohraniti u C: / reunion / backup.mdb
Korak 12. Pritisnite Finish
-
Access će tada stvoriti datoteku s podacima radne grupe (WID), zaštićenu verziju vaše baze podataka, nezaštićenu verziju na lokaciji koju ste naveli i izvještaj čarobnjaka o sigurnosti u jednom koraku. Izvještaj čarobnjaka za sigurnost u jednom koraku navodi naziv zaštićene i neobezbeđene baze podataka, ime i svojstva WID -a, naziv svih zaštićenih i nezaštićenih objekata, imena i svojstva grupa i sve korisničke informacije. Preporučuje se da odštampate štampanu kopiju izvještaja i postavite je na zaštićeno mjesto jer osjetljivosti nekih sadržanih informacija. Ne čuvajte izvještaj.