Microsoftov Outlook program za e -poštu učinkovito pohranjuje sastanke u kalendaru, kontakte, e -poštu i druge korisne podatke. Ako želite koristiti ove podatke u drugom programu, morat ćete ih izvesti iz programa Outlook 2010 i spremiti u datoteku, poput proračunske tablice. Zatim ga možete uvesti u drugi program.
Koraci
1. dio od 4: Pristupanje vašim kontaktima
Korak 1. Otvorite program Outlook 2010
Pričekajte da se učitaju svi vaši podaci.
Korak 2. Kliknite karticu Datoteka na gornjoj traci sa alatkama programa Outlook
Odaberite "Opcije" na padajućem izborniku.
Korak 3. Odaberite „Napredno“sa kartica u lijevoj koloni dijaloškog okvira
Korak 4. Potražite odjeljak Izvoz
Kliknite na dugme Izvoz. Vaš bi se čarobnjak za izvoz trebao otvoriti.
Dio 2 od 4: Odabir formata datoteke
Korak 1. Kliknite “Izvezi u datoteku” u čarobnjaku za uvoz/izvoz
Kliknite na dugme „Dalje“.
Korak 2. Pogledajte pod „Kreiranje vrste datoteke
” Trebalo bi postojati nekoliko mogućnosti formata datoteka koje možete koristiti.
- Upotrijebite opciju Vrijednosti razdvojene zarezima (.csv) ako koristite Outlook 2010 na računaru sa sustavom Windows i želite ga uvesti u nepovezani program. CSV datoteka je slična proračunskoj tablici, ali ne sadrži zaglavlja kao u Excelu.
- Upotrijebite opciju Excel proračunske tablice (.xls) ako želite pristupiti datoteci za funkciju sigurnosne kopije ili proračunske tablice.
- Odaberite datoteku Mac podataka (.olm) ako želite koristiti podatke u drugim Apple programima.
- Koristite Outlook datoteku podataka (.pst) ako želite uvesti podatke u drugi Outlook program.
Dio 3 od 4: Izvoz kontakata iz Outlooka
Korak 1. Odaberite vrste podataka koje želite izvesti
U ovom slučaju, odabrali biste mapu „Kontakti“i poništili odabir „Pošta“, „Zadaci“, „Kalendar“i „Bilješke“.
Korak 2. Odaberite mapu iz koje želite izvesti
Ako imate više mapa kontakata, možda ćete morati odabrati mapu prije dovršetka izvoza.
Ako imate potrebne podatke spremljene u više od jedne mape, morat ćete izvoziti svaku mapu 1 odjednom
Korak 3. Pritisnite dugme “Dalje”
Pojavit će se dijaloški okvir za spremanje datoteke.
Korak 4. Odaberite lokaciju za spremanje datoteke
U okviru "Sačuvaj izvezenu datoteku kao" pomoću preglednika odaberite mapu na računaru.
Korak 5. Imenujte datoteku prije nego što je spremite
Kliknite "U redu".
Korak 6. Odaberite “Dalje” u okviru “Izvezi u datoteku”
Odaberite "Završi". Vaša datoteka će biti sačuvana na vašem računaru.
Dio 4 od 4: Za zajedničke kontakte
Korak 1. Desnom tipkom miša kliknite ime dijeljenog kontakta i odaberite "Kopiraj mapu
Korak 2. Odaberite mapu Kontakti u koju ćete staviti kopiju
Korak 3. Slijedite gore navedene korake, ali odaberite podmapu koju ste upravo stvorili (odaberite Kontakti, zatim podmapu koja se također naziva Kontakti ili Kontakti1, itd
)
Savjeti
- Spremite ove izvezene Outlook datoteke na rezervni pogon. Bilo bi dobro napraviti sigurnosnu kopiju svojih kontakata i drugih važnih podataka svakih nekoliko sedmica, u slučaju kvara računara.
- Ako niste sigurni koji će format datoteke biti najbolji za uvoz kontakata u drugi program, isprobajte nekoliko vrsta datoteka, poput Outlook datoteke s podacima i CSV -a. Kasnije možete izbrisati nekorištene vrste datoteka.
