Excel proračunska tablica može se formatirati na različite načine za obavljanje više različitih zadataka. Podaci se mogu organizirati i prikazati prema posebnim potrebama, a pojedinačne ćelije se mogu programirati za posebne proračune na osnovu unetih podataka. Ti se izračuni tada mogu umetnuti u grafičke prikaze podataka, poput grafikona i grafikona. Ovaj članak nudi primjere kako formatirati Excel proračunsku tablicu za organiziranje, izračunavanje i analizu troškova.
Koraci
Metoda 1 od 3: Unesite tekst za proračunsku tablicu za praćenje troškova
Korak 1. Unesite tekst
Upišite datum u ćeliju A2, "Namirnice" u ćeliju B3, "Gas" u ćeliju B4, "Iznajmljivanje" u ćeliju B5, "Uslužne usluge" u ćeliju A6 i "Električno" u ćeliju C6. Zatim upišite "Voda/kanalizacija" u ćeliju C7, "Telefon" u ćeliju C8 i "Kabel/Internet" u ćeliju C9.
Upišite "Plaćanje auto kredita" u ćeliju B10, "Mobitel" u ćeliju B11 i "Zabava" u ćeliju A12. Upišite "Obroci van" u ćeliju B12, "Filmove" u ćeliju B13, "Količina" u ćeliju E2 i "Ukupno" u ćeliju E2. Unesen je tekst za proračunsku tablicu za praćenje troškova
Metoda 2 od 3: Formatirajte proračunsku tablicu za praćenje troškova
Korak 1. Formatirajte ćelije i tekst
Odaberite ćelije od A2 do E2. Pritisnite dugme Merge and Center (Spajanje i središte) na alatnoj traci za poravnanje. Kliknite na Ispuni kantu na alatnoj traci za oblikovanje fonta i odaberite "Bijela, pozadina 1, tamnije 35%."
- Odaberite ćelije od A3 do A5. Pritisnite i držite kontrolni taster na tastaturi računara i izaberite ćelije od A6 do B9, A10, A11, A12, B12, A13 i B13. Kliknite na Ispuni kantu na alatnoj traci za oblikovanje fonta i odaberite "Bijelo, pozadina 1, tamnije 50%."
- Odaberite ćelije od B3 do D3. Pritisnite i držite kontrolni taster na tastaturi računara i odaberite ćelije od B4 do D4 i B5 do D5. Nastavite držati kontrolno dugme i odaberite ćelije od B10 do D10 i B11 do D11.
- Kliknite na Ispuni kantu na alatnoj traci za oblikovanje fonta i odaberite "Bijelo, pozadina 1, tamnije 50%." Pritisnite dugme Merge and Center (Spoji i središte), a zatim desno dugme za poravnanje u meniju Alignment (Poravnanje) na traci sa alatkama.
- Odaberite ćelije od C6 do D6. Pritisnite i držite kontrolni taster i odaberite ćelije od C6 do D6, C7 do D7, C8 do D8 i C9 do D9. Kliknite na Posudi za punjenje i odaberite "Bijela pozadina 1." Dok su ćelije još uvijek odabrane, kliknite na dugme Merge and Center (Spoji i sredi), a zatim desno dugme za poravnanje u izborniku Alignment (Poravnanje) na alatnoj traci. Zatamnjene i spojene ćelije su formatirane.
Korak 2. Programirajte ćeliju "Ukupno" za zbrajanje zbroja za svaku kategoriju
Kliknite u ćeliju E13 i kliknite gumb Automatski zbroj u izborniku za uređivanje krajnje desno na standardnoj traci s alatima. Odaberite ćelije od E3 do E13 i odaberite gumb Valuta ($) u izborniku Oblikovanje broja na standardnoj traci s alatima. Brojevi uneseni u polja za svaku kategoriju bit će prikazani kao novčana vrijednost, a ukupni iznos pojavit će se pri dnu tablice. List za praćenje troškova je formatiran.
Metoda 3 od 3: Kreirajte Excel kružni grafikon za prikaz troškova
Korak 1. Kreirajte tortni grafikon
Kliknite karticu Umetanje na standardnoj traci s alatima i kliknite gumb Pie. U prozoru aplikacije pojavit će se prazan grafikon. Kliknite i povucite prazan grafikon udesno tako da se cijela tablica može vidjeti. Kliknite gumb Odaberi podatke u izborniku Dizajn na alatnoj traci Alati za grafikone. Pojavit će se dijaloški okvir Odabir podataka. Kliknite gumb Uredi u stupcu Oznake vodoravne osi desno od dijaloškog okvira.
