Ovaj wikiHow vas uči osnovama stvaranja vaše prve proračunske tablice u programu Microsoft Excel. Proračunska tablica je dokument napravljen od stupaca i redova ćelija koji se može koristiti za sortiranje i manipulaciju podacima. Svaka ćelija je dizajnirana da sadrži jedan dio podataka, poput brojeva, slova i/ili formula koje upućuju na druge ćelije. Podaci se tada mogu poredati, formatirati, grafički prikazati i pozivati na njih u drugim dokumentima. Nakon što se upoznate s proračunskim tablicama, možete testirati svoje vještine stvaranjem kućnog inventara i/ili mjesečnog budžeta. Pogledajte opsežnu biblioteku članaka programa Excel na wikiHow -u kako biste saznali više o naprednim funkcijama aplikacije.
Koraci
Metoda 1 od 3: Kreiranje osnovne proračunske tablice
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Naći ćete ga u izborniku Start (Windows) ili u mapi Applications (macOS). Aplikacija će se otvoriti na ekranu koji vam omogućuje stvaranje ili odabir dokumenta.
Ako nemate plaćenu verziju Microsoft Officea, možete koristiti besplatnu internetsku verziju na https://www.office.com za izradu osnovne proračunske tablice. Samo se trebate prijaviti sa svojim Microsoft računom i kliknite Excel u nizu ikona.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook (Prazna radna sveska) da biste kreirali novu radnu svesku
Radna sveska je naziv dokumenta koji sadrži vaše proračunske tablice. Ovo stvara praznu proračunsku tablicu pod nazivom List1, što ćete vidjeti na kartici pri dnu lista.
Kada napravite složenije proračunske tablice, možete dodati još jedan list klikom na + pored prvog lista. Koristite donje kartice za prebacivanje između proračunskih tablica.
Korak 3. Upoznajte se s izgledom proračunske tablice
Prvo što ćete primijetiti je da proračunska tablica sadrži stotine pravokutnih ćelija organiziranih u okomite stupce i vodoravne redove. Neke važne stvari koje treba obratiti pažnju na ovaj raspored:
- Svi redovi su označeni brojevima sa strane proračunske tablice, dok su stupci označeni slovima na vrhu.
- Svaka ćelija ima adresu koja se sastoji od slova stupca iza kojeg slijedi broj retka. Na primjer, adresa ćelije u prvom stupcu (A), prvom redu (1) je A1. Adresa ćelije u koloni B reda 3 je B3.
Korak 4. Unesite neke podatke
Kliknite jednom na bilo koju ćeliju i odmah počnite tipkati. Kada završite s tom ćelijom, pritisnite tipku Tab ↹ za prelazak na sljedeću ćeliju u retku ili tipku ↵ Enter za sljedeću ćeliju u koloni.
- Primijetite da se dok upisujete u ćeliju sadržaj pojavljuje i na traci koja se proteže preko vrha proračunske tablice. Ova traka se naziva Formula Bar i koristan je za unos dugih nizova podataka i/ili formula.
- Da biste uredili ćeliju koja već ima podatke, dvaput kliknite na nju da biste vratili kursor. Alternativno, možete kliknuti ćeliju jednom i unijeti promjene u traku s formulama.
- Da biste izbrisali podatke iz jedne ćelije, kliknite ćeliju jednom, a zatim pritisnite Del. Ovo ćeliju vraća u praznu, a da ne pokvari podatke u drugim redovima ili kolonama. Da biste izbrisali više vrijednosti ćelije odjednom, pritisnite Ctrl (PC) ili ⌘ Cmd (Mac) dok kliknete na svaku ćeliju koju želite izbrisati, a zatim pritisnite Del.
- Da biste dodali novu praznu kolonu između postojećih stupaca, desnom tipkom miša kliknite slovo iznad kolone nakon mjesta na kojem želite da se nova pojavi, a zatim kliknite Insert na kontekstnom meniju.
- Da biste dodali novi prazan red između postojećih redova, desnom tipkom miša kliknite broj retka za red nakon željene lokacije, a zatim kliknite Insert na meniju.
Korak 5. Provjerite dostupne funkcije za naprednu upotrebu
Jedna od najkorisnijih značajki programa Excel je njegova sposobnost da traži podatke i izvodi proračune na temelju matematičkih formula. Svaka formula koju kreirate sadrži Excel funkciju, koja je "radnja" koju izvršavate. Formule uvijek počinju znakom jednakog (=) iza kojeg slijedi naziv funkcije (npr. = SUM, = LOOKUP, = SIN). Nakon toga, parametre treba unijeti između skupa zagrada (). Slijedite ove korake da biste stekli uvid u vrstu funkcija koje možete koristiti u Excelu:
- Kliknite na Formule karticu pri vrhu ekrana. Primijetit ćete nekoliko ikona na alatnoj traci pri vrhu aplikacije na ploči s oznakom "Biblioteka funkcija". Kad saznate kako funkcioniraju različite funkcije, možete jednostavno pregledavati biblioteku pomoću tih ikona.
- Kliknite na Umetni funkciju ikona, koja takođe prikazuje fx. To bi trebala biti prva ikona na traci. Ovo otvara tablu Umetni funkciju koja vam omogućava da tražite šta želite da radite ili pregledavate po kategorijama.
- Odaberite kategoriju s izbornika "Ili odaberite kategoriju". Zadana kategorija je "Posljednje korištena." Na primjer, da biste vidjeli matematičke funkcije, možete odabrati Math & Trig.
- Kliknite bilo koju funkciju na ploči "Odabir funkcije" da biste vidjeli njenu sintaksu, kao i opis onoga što funkcija radi. Za više informacija o funkciji kliknite na Pomoć za ovu funkciju.
- Kliknite Cancel kad završite s pregledavanjem.
- Da biste saznali više o unosu formula, pogledajte Kako unijeti formule u Microsoft Excel.
Korak 6. Sačuvajte datoteku kada završite uređivanje
Da biste spremili datoteku, kliknite na File izbornik u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Sačuvaj kao. Ovisno o vašoj verziji programa Excel, obično ćete imati mogućnost spremanja datoteke na računalo ili OneDrive.
Sada kada ste shvatili osnove, pogledajte metodu "Stvaranje kućnog inventara od ogrebotine" kako biste vidjeli kako se ove informacije primjenjuju u praksi
Metoda 2 od 3: Stvaranje kućnog inventara od nule
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Naći ćete ga u izborniku Start (Windows) ili u mapi Applications (macOS). Aplikacija će se otvoriti na ekranu koji vam omogućuje stvaranje ili otvaranje radne knjige.
Korak 2. Imenujte svoje kolone
Recimo da pravimo popis predmeta u našem domu. Osim navođenja stavke, možda bismo htjeli zabilježiti u kojoj se prostoriji nalazi i njenu marku/model. Zadržat ćemo red 1 za zaglavlja stupaca kako bi naši podaci bili jasno označeni..
- Pritisnite ćeliju A1 i upišite Stavka. Navest ćemo svaku stavku u ovoj koloni.
- Kliknite ćeliju B1 i upišite Lokacija. Ovdje ćemo unijeti u kojoj se prostoriji nalazi predmet.
- Pritisnite ćeliju C1 i upišite Marka/Model. U ovoj koloni ćemo navesti model i proizvođača artikla.
Korak 3. Unesite stavke u svaki red
Sada kada su naši stupci označeni, unos podataka u redove trebao bi biti jednostavan. Svaka stavka treba dobiti svoj red, a svaki bit informacija bi trebao dobiti svoju ćeliju.
- Na primjer, ako slušate Apple HD monitor u svom uredu, možete upisati HD monitor u A2 (u koloni Stavka), Office u B2 (u koloni Lokacija) i Apple Cinema 30-inčni M9179LL u B3 (stupac Make/Model).
- Navedite dodatne stavke u donjim redovima. Ako trebate izbrisati ćeliju, kliknite je jednom i pritisnite Del.
- Da biste uklonili cijeli redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite slovo ili broj i odaberite Izbriši.
- Vjerojatno ste primijetili da će se, ako upišete previše teksta u ćeliju, preklopiti u sljedeću kolonu. To možete popraviti promjenom veličine stupaca tako da odgovara tekstu. Postavite kursor na liniju između slova kolone (iznad reda 1) tako da se kursor pretvori u dvije strelice, a zatim dvaput kliknite na tu liniju.
Korak 4. Pretvorite zaglavlja stupaca u padajuće izbornike
Recimo da ste naveli stotine artikala u svom domu, ali samo želite vidjeti one pohranjene u vašem uredu. Kliknite na
Korak 1. na početku prvog reda za odabir cijelog reda, a zatim učinite sljedeće:
- Kliknite na Podaci karticu pri vrhu programa Excel.
- Kliknite Filter (ikona lijevka) na alatnoj traci. Male strelice se sada pojavljuju na zaglavlju svakog stupca.
- Kliknite na Location padajući izbornik (u B1) za otvaranje izbornika filtera.
- Budući da želimo samo vidjeti stavke u uredu, označite okvir pored "Ured" i uklonite ostale kvačice.
- Kliknite uredu. Sada ćete vidjeti samo stavke odabrane sobe. To možete učiniti sa bilo kojom kolonom i bilo kojim tipom podataka.
- Da biste vratili sve stavke, ponovo kliknite izbornik i označite "Odaberi sve", a zatim uredu za vraćanje svih stavki.
Korak 5. Kliknite karticu Raspored stranice za prilagođavanje proračunske tablice
Sada kada ste unijeli svoje podatke, možda ćete htjeti prilagoditi boje, fontove i linije. Evo nekoliko ideja kako to učiniti:
- Odaberite ćelije koje želite oblikovati. Možete odabrati cijeli red klikom na njegov broj ili cijelu kolonu klikom na njegovo slovo. Držite Ctrl (PC) ili Cmd (Mac) za odabir više kolona ili reda odjednom.
- Kliknite Boje u području "Teme" na alatnoj traci za prikaz i odabir teme u boji.
- Kliknite na Fontovi izbornika za pretraživanje i odabir fonta.
Korak 6. Sačuvajte dokument
Kada dostignete dobru tačku zaustavljanja, možete spremiti proračunsku tablicu klikom na File izbornika u gornjem lijevom kutu i odabirom Sačuvaj kao.
Metoda 3 od 3: Kreiranje mjesečnog budžeta iz predloška
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Naći ćete ga u izborniku Start (Windows) ili u mapi Applications (macOS). Aplikacija će se otvoriti na ekranu koji vam omogućuje stvaranje ili otvaranje radne knjige.
Ova metoda pokriva korištenje ugrađenog Excel predloška za izradu popisa vaših troškova. Na raspolaganju su stotine predložaka za različite vrste proračunskih tablica. Da biste vidjeli popis svih službenih predložaka, posjetite
Korak 2. Potražite predložak "Jednostavan mjesečni budžet"
Ovo je besplatni službeni Microsoftov predložak koji olakšava izračun vašeg budžeta za mjesec. Možete ga pronaći upisivanjem Jednostavnog mjesečnog budžeta u traku za pretraživanje pri vrhu i pritiskom na ↵ Enter u većini verzija.
Korak 3. Odaberite predložak jednostavnog mjesečnog budžeta i kliknite Kreiraj
Ovo stvara novu proračunsku tablicu iz unaprijed formatiranog predloška.
Možda ćete morati kliknuti Skinuti umjesto toga.
Korak 4. Kliknite karticu Mjesečni prihod da biste unijeli svoje prihode
Primijetit ćete da postoje tri kartice (Sažetak, Mjesecna zarada, i Mjesečni troškovi) pri dnu radne sveske. Kliknut ćete na drugu karticu. Recimo da zarađujete od dvije kompanije koje se zovu wikiHow i Acme:
- Dvaput kliknite na Prihod 1 ćeliju za pokretanje kursora. Izbrišite sadržaj ćelije i upišite wikiHow.
- Dvaput kliknite na Prihod 2 ćeliju, obrišite sadržaj i upišite Acme.
- Unesite svoj mjesečni prihod od wikiHow -a u prvu ćeliju ispod naslova "Iznos" (onog koji prema zadanim postavkama kaže "2500"). Učinite isto sa svojim mjesečnim prihodom od "Acme" u ćeliji ispod.
- Ako nemate drugih prihoda, možete kliknuti na ostale ćelije (za "Ostalo" i "250 USD") i pritisnuti Del da biste ih obrisali.
- Također možete dodati više izvora prihoda i iznosa u redove ispod onih koji već postoje.
Korak 5. Kliknite karticu Mjesečni troškovi da biste unijeli svoje troškove
To je treći jezičak pri dnu radne knjige. Ako su već popunjeni troškovi i iznosi, možete dvaput kliknuti bilo koju ćeliju da promijenite njenu vrijednost.
- Na primjer, recimo da je vaša stanarina 795 USD mjesečno. Dvaput kliknite na unaprijed ispunjeni iznos od "800 USD", izbrišite ga, a zatim upišite 795.
- Recimo da nemate plaćanja studentskog kredita. Možete samo kliknuti iznos pored "Studentski zajmovi" u koloni "Iznos" (50 USD) i pritisnuti Del na tastaturi da biste ga obrisali. Učinite isto za sve ostale troškove.
- Možete izbrisati cijeli red tako da desnom tipkom miša kliknete broj retka i odaberete Izbriši.
- Da biste umetnuli novi red, desnom tipkom miša kliknite broj reda ispod mjesta na kojem želite da se pojavi, a zatim odaberite Insert.
- Pobrinite se da nema dodatnih iznosa koje zapravo ne morate platiti u koloni "Iznosi" jer će se oni automatski uvrstiti u vaš budžet.
Korak 6. Kliknite karticu Sažetak da biste vizualizirali svoj budžet
Nakon što unesete svoje podatke, grafikon na ovoj kartici će se automatski ažurirati kako bi odražavao vaše prihode u odnosu na vaše troškove.
- Ako se podaci ne izračunavaju automatski, pritisnite F9 na tastaturi.
- Sve promjene koje izvršite na karticama Mjesečni prihodi i Mjesečni rashodi utjecat će na ono što vidite u svom Sažetku.
Korak 7. Sačuvajte dokument
Kada dostignete dobru tačku zaustavljanja, možete spremiti proračunsku tablicu klikom na File izbornika u gornjem lijevom kutu i odabirom Sačuvaj kao.
