Ovaj članak fokusira se na to kako izravno usporediti informacije između dvije različite Excel datoteke. Kad jednom počnete manipulirati i uspoređivati informacije, možda ćete htjeti upotrijebiti Look Up, Index i Match za pomoć u analizi.
Koraci
Metoda 1 od 4: Korištenje Excel -ove funkcije Side -by -View
Korak 1. Otvorite radne sveske koje trebate uporediti
Možete ih pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na Datoteka zatim Otvorii odabirom dvije radne knjige za upoređivanje u meniju koji se pojavi.
Idite do fascikle u kojoj ste spremili radne knjige programa Excel, odaberite svaku radnu knjigu zasebno i držite obje radne knjige otvorenim
Korak 2. Kliknite karticu Pogled
Nakon što otvorite jednu od radnih knjiga, možete kliknuti na View karticu u gornjem centru prozora.
Korak 3. Pritisnite View Side by Side
Ovo se nalazi u grupi Window vrpce za View meni i ima dva lista kao ikonu. Ovo će povući oba radna lista u manje prozore složene okomito.
- Ova opcija možda neće biti lako vidljiva pod View karticu ako imate samo jednu radnu knjigu otvorenu u Excelu.
- Ako su otvorene dvije radne knjige, Excel će ih automatski odabrati kao dokumente za pregled jedan pored drugog.
Korak 4. Kliknite Aranžiraj sve
Ova postavka vam omogućava da promijenite orijentaciju radnih knjiga kada se prikazuju jedna pored druge.
U meniju koji se pojavi možete izabrati da imate radne sveske Horizontalno, Vertikalno, kaskada, ili Popločan.
Korak 5. Omogućite sinkrono pomicanje
Kada otvorite oba radna lista, kliknite na Sinhrono pomicanje (nalazi se ispod Gledajte jedno pored drugog opciju) kako biste olakšali listanje kroz obje Excel datoteke red po redak kako biste ručno provjerili postoje li razlike u podacima.
Korak 6. Listajte kroz jednu radnu knjigu da biste se kretali kroz obje
Nakon što je omogućeno sinkrono pomicanje, moći ćete se lako kretati kroz obje radne knjige istovremeno i lakše uspoređivati njihove podatke.
Metoda 2 od 4: Korištenje funkcije pretraživanja
Korak 1. Otvorite radne sveske koje trebate uporediti
Možete ih pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na Datoteka zatim Otvorii odabirom dvije radne knjige za upoređivanje u meniju koji se pojavi.
Idite do fascikle u kojoj ste spremili radne knjige programa Excel, odaberite svaku radnu knjigu posebno i držite obje radne knjige otvorenim
Korak 2. Odlučite iz koje ćelije želite da korisnik odabere
Ovdje će se kasnije pojaviti padajuća lista.
Korak 3. Kliknite na ćeliju
Granica bi trebala potamniti.
Korak 4. Kliknite karticu PODACI na alatnoj traci
Nakon što kliknete na nju, odaberite VALIDACIJA u padajućem meniju. Trebalo bi da se pojavi skočni prozor.
Ako koristite stariju verziju programa Excel, alatna traka s podacima pojavit će se nakon što odaberete PODACI karticu i prikaz Validacija podataka kao opciju umesto Validacija.
Korak 5. Kliknite na List na listi DOZVOLI
Korak 6. Pritisnite dugme sa crvenom strelicom
Ovo će vam omogućiti da odaberete izvor (drugim riječima, prvu kolonu), koji će se zatim obraditi u podatke u padajućem izborniku.
Korak 7. Odaberite prvu kolonu svoje liste i pritisnite Enter
Kliknite uredu kada se pojavi prozor za provjeru valjanosti podataka. Trebali biste vidjeti okvir sa strelicom, koji će pasti prema dolje kada kliknete na strelicu.
Korak 8. Odaberite ćeliju u kojoj želite da se prikazuju drugi podaci
Korak 9. Kliknite kartice Umetni i Referenca
U starijim verzijama programa Excel možete preskočiti klik na Insert karticu i samo kliknite na Funkcije karticu za povlačenje Lookup & Reference kategoriji.
Korak 10. Odaberite Traži i reference sa liste kategorija
Korak 11. Pronađite Lookup na listi
Kada dvaput kliknete na njega, trebao bi se pojaviti drugi okvir i možete kliknuti uredu.
Korak 12. Odaberite ćeliju s padajuće liste za lookup_value
Korak 13. Odaberite prvu kolonu vaše liste za Lookup_vector
Korak 14. Odaberite drugu kolonu vaše liste za Result_vector
Korak 15. Odaberite nešto sa padajuće liste
Podaci bi se trebali automatski promijeniti.
Metoda 3 od 4: Korištenje XL komparatora
Korak 1. Otvorite svoj preglednik i idite na
Ovo će vas odvesti na web lokaciju XL Comparator, gdje možete postaviti dvije radne knjige programa Excel radi usporedbe.
Korak 2. Kliknite Odaberi datoteku
Ovo će otvoriti prozor u kojem možete otići do jednog od dva Excel dokumenta koja želite uporediti. Odaberite datoteku za oba polja.
Korak 3. Pritisnite Dalje> za nastavak
Nakon što to odaberete, na vrhu stranice trebala bi se pojaviti skočna poruka koja vas obavještava da je proces otpremanja datoteka započeo i da će obrada većih datoteka trajati duže. Kliknite Uredu da zatvorite ovu poruku.
Korak 4. Odaberite stupce koje želite skenirati
Ispod svakog naziva datoteke nalazi se padajući izbornik na kojem piše Odaberite kolonu. Pritisnite padajući izbornik za svaku datoteku kako biste odabrali stupac koji želite istaknuti za usporedbu.
Nazivi kolona bit će vidljivi kada kliknete na padajući izbornik
Korak 5. Odaberite sadržaj za datoteku rezultata
U ovoj kategoriji postoje četiri opcije s mjehurićima, od kojih ćete jednu morati odabrati kao smjernice za oblikovanje vašeg dokumenta s rezultatima.
Korak 6. Odaberite opcije za lakše poređenje stupaca
U donjoj ćeliji izbornika za usporedbu vidjet ćete još dva uslova za poređenje vašeg dokumenta: Zanemari velika/mala slova i Zanemarite "razmake" prije i poslije vrijednosti. Potvrdite okvir za oboje prije nego nastavite.
Korak 7. Pritisnite Dalje> za nastavak
Ovo će vas odvesti na stranicu za preuzimanje vašeg dokumenta s rezultatima.
Korak 8. Preuzmite uporedni dokument
Nakon što učitate radne sveske i postavite parametre, imat ćete dokument koji prikazuje usporedbe podataka u dvije datoteke dostupne za preuzimanje. Kliknite podcrtano Kliknite ovdje tekst u Preuzmite uporednu datoteku box.
Ako želite pokrenuti bilo koje drugo poređenje, kliknite Novo poređenje u donjem desnom kutu stranice za ponovno pokretanje procesa otpremanja datoteka.
Metoda 4 od 4: Pristup Excel datoteci izravno iz ćelije
Korak 1. Pronađite nazive radne sveske i lista
-
U ovom slučaju koristimo tri primjerke radnih knjiga koje se nalaze i imenuju na sljedeći način:
- C: / Uporedi / Book1.xls (sadrži list pod nazivom „Prodaja 1999“)
- C: / Compare / Book2.xls (sadrži list pod nazivom „Sales 2000“)
- Obje radne bilježnice imaju prvu kolonu "A" s nazivom proizvoda, a drugu kolonu "B" s količinom prodanom svake godine. Prvi red je naziv kolone.
Korak 2. Kreirajte uporednu radnu knjigu
Radit ćemo na Book3.xls kako bismo napravili usporedbu i stvorili jednu kolonu koja sadrži proizvode, te jednu s razlikom ovih proizvoda u obje godine.
C: / Compare / Book3.xls (sadrži list pod nazivom "Usporedba")
Korak 3. Postavite naslov kolone
Samo s otvorenim “Book3.xls” idite u ćeliju “A1” i upišite:
- = 'C: / Usporedi [Book1.xls] Prodaja 1999.'! A1
- Ako koristite drugu lokaciju, zamijenite “C: / Usporedi \” s tom lokacijom. Ako koristite drugi naziv datoteke, uklonite “Book1.xls” i umjesto toga dodajte svoje ime datoteke. Ako koristite drugi naziv lista, zamijenite “Sales 1999” imenom vašeg lista. Pazite da ne otvorite datoteku na koju upućujete (“Book1.xls”): Excel može promijeniti referencu koju dodajete ako je otvorena. Na kraju ćete dobiti ćeliju koja ima isti sadržaj kao i ćelija na koju ste se pozivali.
Korak 4. Povucite ćeliju „A1“prema dolje da biste naveli sve proizvode
Zgrabite ga iz donjeg desnog kvadrata i povucite, kopirajući sva imena.
Korak 5. Imenujte drugu kolonu
U ovom slučaju to nazivamo „razlika“u „B1“.
Korak 6. (Na primjer) Procijenite razliku svakog proizvoda
U ovom slučaju, upisivanjem u ćeliju „B2“:
- = 'C: / Usporedi [Book2.xls] Prodaja 2000'! B2-'C: / Usporedi [Book1.xls] Prodaja 1999 '! B2
- Možete obaviti bilo koju normalnu Excel radnju s referenciranom ćelijom iz navedene datoteke.
