SPSS je program statističke analize koji se koristi u raznim područjima, od istraživača tržišta do vladinih agencija. Omogućuje vam obavljanje različitih funkcija na vašim podacima, ali prije nego što učinite bilo što od navedenog, potrebni su vam podaci. Postoji nekoliko načina za unos podataka u SPSS, od ručnog unosa do uvoza iz druge datoteke.
Koraci
Metoda 1 od 2: Unos vlastitih podataka
Korak 1. Definirajte svoje varijable
Da biste unijeli podatke pomoću SPSS -a, morate imati neke varijable. Ovo su stupci proračunske tablice kada se koristi "Prikaz podataka", a svaki će sadržavati podatke istog formata.
- Da biste definirali svoje varijable, dvaput kliknite na stupac naslov "Prikaz podataka" Pojavit će se izbornik koji vam omogućuje definiranje varijable.
- Prilikom unosa imena varijable, ono mora početi slovom, a velika slova se zanemaruju.
- Prilikom odabira vrste možete birati između "String" (znakovi) i različitih numeričkih formata.
- Za više detalja o definiranju varijabli pogledajte ovaj vodič.
Korak 2. Kreirajte varijablu s višestrukim izborom
Ako definirate varijablu koja ima dvije ili više postavljenih mogućnosti, možete postaviti oznake za vrijednosti. Na primjer, ako je jedna od vaših varijabli je li zaposlenik aktivan ili ne, vaše dvije opcije za tu varijablu mogu biti "Aktivna" i "Bivša".
- Otvorite odjeljak Labels u izborniku Define Variable i stvorite numeriranu vrijednost za svaku mogućnost (npr. "1", "2" itd.).
- Za svaku vrijednost dajte joj odgovarajuću oznaku (npr. "Aktivno", "Prethodno").
- Kada unesete podatke za tu varijablu, morate samo upisati "1" ili "2" da biste odabrali željenu opciju.
Korak 3. Unesite prvi slučaj
Kliknite na praznu ćeliju neposredno ispod krajnje lijeve kolone. Unesite vrijednost koja odgovara vrsti varijable u ćeliju. Na primjer, ako je kolona "ime", možete unijeti ime zaposlenika.
Svaki red je jedan "slučaj", koji se u drugim programima baze podataka naziva zapisom
Korak 4. Nastavite s popunjavanjem varijabli
Idite na sljedeću praznu ćeliju desno i popunite odgovarajuću vrijednost. Uvijek ispunjavajte jedan po jedan kompletan zapis. Na primjer, ako unosite evidenciju zaposlenika, unijeli biste ime, adresu, telefonski broj i plaću jednog zaposlenika prije nego što pređete na sljedećeg zaposlenika.
Uvjerite se da vrijednosti koje unosite odgovaraju formatu Type. Na primjer, unošenje vrijednosti dolara u kolonu oblikovane datumom uzrokovat će grešku
Korak 5. Završite sa popunjavanjem predmeta
Nakon što svaki slučaj završi, prijeđite na sljedeći red i unesite sljedeći. Uvjerite se da svaki slučaj ima unos za svaku varijablu.
Ako odlučite da trebate dodati drugu varijablu, dvaput kliknite na sljedeće zaglavlje otvorene kolone i stvorite je
Korak 6. Manipulirajte svojim podacima
Nakon što završite s unosom svih podataka, možete upotrijebiti alate ugrađene u SPSS kako biste započeli manipulaciju podacima. Neki od mogućih primjera uključuju:
- Napravite tabelu frekvencija
- Pokrenite regresijsku analizu
- Pokrenite analizu varijance
- Napravite grafikon raspršenog grafikona
Metoda 2 od 2: Uvoz podataka
Korak 1. Uvezite Excel datoteku
Kad uvozite podatke iz Excel datoteke, automatski ćete stvarati varijable na temelju prvog reda proračunske tablice. Vrijednosti ovog retka postat će imena varijabli. Također možete izabrati da ručno unesete svoje varijable.
- Pritisnite Datoteka → Otvori → Podaci…
- Odaberite.xls format za "Datoteke tipa"
- Potražite i otvorite Excel datoteku.
- Označite okvir "Čitanje imena varijabli iz prvog reda podataka" ako želite da se imena varijabli automatski kreiraju.
Korak 2. Uvezite datoteku vrijednosti odvojene zarezima
Ovo je običan tekstualni format datoteke (.csv), pri čemu je svaki unos odvojen zarezom. Možete postaviti da se varijable stvaraju automatski na osnovu prvog retka.csv datoteke.
- Pritisnite Datoteka → Pročitaj tekstualne podatke…
- Odaberite "Sve datoteke (*.*)" Za "Tip datoteke"
- Potražite i otvorite.csv datoteku
- Slijedite upute za uvoz datoteke. Obavezno recite SPSS -u da su imena varijabli na vrhu datoteke kada se to od vas zatraži i da je prvi slučaj na 2. retku.
