Unos podataka je jednostavno transkripcija podataka iz jednog oblika u drugi. Većina preduzeća zahtijeva unos podataka, poput unosa podataka o prodaji u proračunsku tablicu, prepisivanja bilješki sa sastanka ili integriranja baza podataka. Ako tražite ulogu unosa podataka, vježbajte osnovne vještine koje će vam pomoći da brzo dobijete posao. Ključne vještine koje poslodavci traže su brzo i tačno kucanje, vještine korisničke službe, poznavanje rada na računaru i poznavanje osnovnih računarskih programa. Kvalifikacije mogu povećati vaše šanse za dobijanje posla, pa razmislite o završetku kursa certifikata za unos podataka, stažiranja ili poslovne diplome za bolje rezultate.
Koraci
Metoda 1 od 2: Učenje osnova
Korak 1. Vježbajte tipkanje dok ne postignete brzinu od najmanje 30 riječi u minuti
Veliki dio unosa podataka uključuje kucanje. To znači da je bitno brzo i precizno kucanje. Najbolji način da poboljšate brzinu je jednostavno vježbati tipkanje. Pokušajte potrošiti svaki dan prepisujući neke pisane informacije na računar.
- Pokušajte se usredotočiti na svoju točnost prilikom pisanja jer će se vaša brzina prirodno povećati s vježbom.
- Ako vam dosadi vježbajući, na internetu potražite besplatne igre za tipkanje. Ovo je zabavan način za povećanje točnosti i brzine pisanja.
- Pretražite na internetu test kucanja kako biste brzo saznali koliko riječi u minuti možete upisati.
Korak 2. Idite na časove ako niste sigurni da koristite računar
Zaista je važno da možete jednostavno upravljati računarom, jer se većina unosa podataka obavlja na računaru. Ako niste sigurni u korištenje računara, razmislite o tome da zamolite prijatelja da vam da nekoliko lekcija ili da istražite osnovne tečajeve rada na računaru u vašoj lokalnoj zajednici.
Sposobnost korištenja računara općenito je jedan od glavnih zahtjeva za zaposlene u unosu podataka
Korak 3. Vježbajte korištenje uredske opreme, poput štampača i skenera
Dok je većina vašeg posla na unosu podataka na računaru, također ćete morati kopirati i ispisati podatke. Vježbajte skeniranje komada papira u skeneru, a zatim ih ispišite s računara.
Vježbajte korištenje skenera i štampača u lokalnoj biblioteci ili samoposlužnoj štampariji
Korak 4. Upoznajte se sa osnovnim računarskim programima
Poslovi unosa podataka prvenstveno koriste programe za obradu teksta i proračunske tablice. Provedite neko vrijeme učeći kako koristiti Microsoft Word i Excel ili Google dokumente i tablice, jer su to najčešće korišteni programi u poduzećima. Gledajte vodiče na mreži, zamolite prijatelja da vam pomogne ili pohađajte kratak kurs.
Ne brinite o učenju složenih programa ili baza podataka specifičnih za kompaniju jer će vas to naučiti kao dio vašeg pokretanja i obuke
Korak 5. Vježbajte svoje vještine korisničke službe
Interakcija s korisnicima važan je dio većine uloga za unos podataka. Vježbajte korištenje profesionalnog tona na telefonu, pišite nacrte e -poruka klijentima i igrajte uloge u sukobljenoj situaciji kako biste vježbali svoje vještine korisničke podrške. Što više vježbate - bit će vam ugodnije.
Obratite pažnju na to kako službenici za korisničku podršku razgovaraju s vama kada telefonirate različitim poslovima, kao što su vaše preduzeće za struju, teretana ili biblioteka. Zabilježite ono zbog čega ste se osjećali cijenjenim kao klijent, a zatim pokušajte oponašati te radnje
Korak 6. Uvjerite se da ste u mogućnosti čuvati povjerljive osjetljive podatke
Od suštinske je važnosti shvatiti važnost povjerljivosti u unosu podataka jer ćete često unositi osjetljive podatke, poput plata ljudi, dobiti ili gubitka kompanije za godinu ili podatke za kontakt korisnika. Ako imate običaj dijeliti informacije previše slobodno, često se podsjećajte na potrebu za povjerljivošću.
Kada gledate ugovore za poslove unosa podataka, pogledajte klauzule o povjerljivosti kako biste se podsjetili na svoje obaveze
Metoda 2 od 2: Sticanje odgovarajućih kvalifikacija
Korak 1. Završite osnovni kurs certifikata za unos podataka kako biste stekli osnovne vještine
Ovo je jedan od najbržih i najjednostavnijih načina da naučite kako pouzdano obavljati ulogu unosa podataka. Ovi kursevi obično traju između 3 i 12 mjeseci za završetak i nemaju tendenciju da imaju bilo kakve preduvjete za ulazak na kurs. Kroz kurs ćete najvjerojatnije naučiti kako upravljati osnovnim računarskim programima, poboljšati vještine pisanja i vježbati interakciju s korisnicima.
- Obratite se svom lokalnom pružatelju tercijarnih usluga kako biste pronašli odgovarajući tečaj ili pretraživali na mreži.
- Ako ne živite blizu pružatelja tečajeva za unos podataka, umjesto toga razmislite o završetku internetskog tečaja.
Korak 2. Odlučite se za naukovanje ili stažiranje ako želite učiti na poslu
Ako ste voljni učiti i posjedujete osnovne računarske vještine, razmislite o završetku kratkog staža u unosu podataka kako biste stekli iskustvo. Potražite na Internetu praksu za unos podataka ili potražite odjeljak sa oglasima u lokalnim novinama.
Ako trebate zaraditi novac tokom obavljanja pripravničkog staža ili naukovanja, potvrdite kod svog poslodavca da je radno mjesto plaćeno
Korak 3. Razmislite o tome da završite poslovnu diplomu kako biste naučili mnoštvo vještina
Ako želite koristiti unos podataka kao način za ulazak u financijsku ili poslovnu industriju, razmislite o završetku financijske ili poslovne diplome. Ovo će izgledati sjajno u vašem životopisu kada se prijavite za posao unosa podataka, a pružit će vam i niz drugih vještina i mogućnosti karijere.
