Gmail je donio revoluciju u e-poštu. Jedna od ovih novih značajki su Google grupe; kombinacija e-pošte i web stranica. Učenje o stvaranju i upravljanju Google grupom može biti korisno i širiti ideje putem weba ili samo za članove vaše grupe.
Koraci
Korak 1. Kreirajte Google grupu
Prva stvar pri upravljanju Google grupama je stvaranje iste. Ako nemate Google račun, morate se registrirati za Google račun. Nakon što imate svoj račun, idite na groups.google.com (automatski će otići na stranicu za prijavu) i prijavite se, osim ako to već niste učinili. Možete krenuti u obilazak, ali ako ga odlučite preskočiti, kliknite na "Kreiraj grupu" koja se nalazi ispod tri koraka za stvaranje iste. Popunite podatke za svoju grupu i pozovite ljude ili im se automatski pridružite. Odlučite o vrsti pristupa koji želite odabirom javnog, samo za najavu ili ograničenog pristupa.
Korak 2. Upravljajte svojim profilom
Da biste upravljali svojim profilom na Google grupama, kliknite "Profil" u gornjem desnom kutu i postavite svoju sliku. Popunite svoj profil i sačuvajte promene. Vaš profil će ostati s vama u svakoj grupi osim ako ga ne odlučite urediti. Na ovoj stranici možete vidjeti svoje nedavno otkriće i svoje ocjene. Ocjene članova kolega koji ocjenjuju koliko su vaše poruke u grupi pronicljive ili "dobre". Učitajte sliku za svoje Google grupe. Važno je da vaši članovi imaju vizualnu podlogu uz privlačan i prepoznatljiv naslov.
Korak 3. Dizajnirajte svoju grupu
Od vas će se tražiti da osmislite svoju grupu. Otpremite sliku za svoje Google grupe. Važno je da vaši članovi imaju vizualnu podlogu uz privlačan i prepoznatljiv naslov.
Korak 4. Uredite poruku dobrodošlice
Kad god neko dođe na ovu stranicu, vidjet će je. Uvjerite se da izražava suštinu grupe.
Korak 5. Sada možete pisati stranice na tu temu, započeti rasprave koje će svaki član primiti u pristiglu poštu svaki put kada neko pošalje novu poruku ili učitati datoteke
Ove datoteke su obično više slika.
Korak 6. Fino podesite postavke grupe
Idite na navigacijske veze manjim fontom za fino podešavanje postavki grupe. Na stranici "O ovoj grupi" možete promijeniti jezik, opis i vidjeti najnoviju arhivu. Također možete odabrati kategoriju za svoju grupu ako je javna i ljudi koji imaju slična interesovanja mogu lako pronaći vašu.
- Prilikom uređivanja članstva možete odabrati svoj nadimak, vidjeti neke podatke o grupi i odabrati koliko želite čitati iz grupe. Ako želite samo određene poruke s određenim riječima, kliknite vezu ispod "Spremi ove postavke". Takođe se možete odjaviti.
- Postavke grupe su prilično jednostavne. Samo kliknite na različite kartice i prikazat će vam se različite stvari koje možete promijeniti. Ako ste upravitelj ili vlasnik, možete otići do Zadaci upravljanja i promijeniti gotovo sve o članstvu. Također možete promovirati ljude ili ih zabraniti, kao i staviti ih pod umjerenost, što znači da će se svaki put kada pošalju poruku poslati menadžeru da je pogleda i vidi mogu li je objaviti.
Korak 7. Postavljanje je dovršeno
Vaša grupa je sada završena! Ako imate veliku grupu, uskoro će se gomilati rasprave i stranice, a vi ćete upravljati web stranicom s pomakom.
Savjeti
- Neka vaše Google grupe podrže vaše ideje ili za predstojeći događaj koji je potrebno isplanirati. Krenite u obilazak kako biste saznali više o tome što možete učiniti s Google grupama.
- Samo vlasnici grupa mogu izbrisati grupu. Ako odaberete, tada možete otići na Postavke grupe, a zatim Napredno.
Upozorenja
- Iako možete dodati članove koji nemaju adresu e-pošte, njihovi doprinosi ne mogu se lako integrirati u grupu. Bilo bi vam preporučeno da ograničite članstvo u grupi na one s Google računom pošte.
- Ako imate previše članova na moderiranju, to može dovesti do previše pristigle pošte. Ako su članovi preveliki problem, zabranite im ili ih odjavite.
- Ne možete izbrisati stranice. Budite oprezni u pogledu stranica koje pravite.
