Postoji nekoliko prilika u kojima vam je potrebno više informacija nego što je zamišljena tako da prikazuje vaša zaokretna tablica, ali nema smisla mijenjati izvorne podatke tako da uključuju te dodatne informacije. U ovim rijetkim slučajevima može biti korisno dodati prilagođeno, izračunato polje u zaokretnu tablicu. Prilagođena polja mogu se postaviti tako da prikazuju prosjeke, postotke cjeline, varijance ili čak minimalnu ili maksimalnu vrijednost za polje. Nastavite čitati upute o dodavanju prilagođenih polja u zaokretne tablice kako biste s minimalnim naporom dobili potrebne informacije.
Koraci
Korak 1. Otvorite radnu knjigu u programu Excel koja sadrži izvorne podatke i zaokretnu tablicu s kojom ćete raditi
Korak 2. Odaberite karticu radnog lista koja sadrži zaokretnu tablicu i učinite je aktivnom klikom na nju
Korak 3. Odredite prilagođeno polje koje vam je potrebno, uključujući i sva druga polja na koja se možda mora pozvati kako bi se postigao željeni rezultat
Korak 4. Prisilite da se pojavi izbornik Alati izvedene tablice klikom na unutar zaokretne tablice
Korak 5. Kliknite karticu Opcije, a zatim u izborniku "Formule" odaberite "Izračunato polje"
Korak 6. Unesite iskačuću oznaku kolone za prilagođeno polje u iskačućem prozoru
Korak 7. Kreirajte formulu za prilagođeno polje u prozoru za unos teksta "Formula"
- Izračunata polja izvedene tablice ne podržavaju raspone u formulama. Stoga umjesto toga morate koristiti naziv stupca u formuli. Kliknite unutar prozora za unos teksta "Formula", a zatim odaberite polje prema kojem ćete izračunati iz donjeg odabira "Polja".
- Kliknite "Umetni polje" da biste umetnuli ispravan naziv stupca u formulu. Dopunite formulu dodavanjem izračuna.
- Na primjer, pretpostavimo da želite izračunati 6 posto poreza na promet u zaokretnoj tablici koja prikazuje prodaju po regijama i proizvodima. Oznaka kolone "Region" nalazi se u "Columns", "Sum of Sales" je u odjeljku "Values", a oznaka "Product" u "Rows".
- Imenujte svoje polje "Porez" i kreirajte formulu "= Prodaja *0,06" bez navodnika, bilježeći razmak između naziva polja i matematičkog operatora. Pritisnite dugme "Dodaj", a zatim "U redu" da biste zatvorili prozor.
Korak 8. Uvjerite se da se naziv vašeg izračunatog polja sada pojavljuje u odjeljku "Vrijednosti" čarobnjaka za zaokretnu tablicu
Ako se to ne dogodi, pregledajte korake i pokušajte ponovo
Korak 9. Možete promijeniti redoslijed polja u odjeljku "Vrijednosti" ako želite
Savjeti
- Promjena formule u ovom izračunatom polju mnogo je lakša od stvaranja-a kasnije i uređivanja-formule u izvornim podacima. Ovo može biti korisno kada se iznos za koji izračunavate svoje polje često mijenja.
- Upamtite da se izračunata polja u zaokretnoj tablici izračunavaju prema kombiniranim zbrojevima, a ne prema pojedinačnim redovima. Morat ćete umetnuti stupac i formulu u izvorne podatke ako vam je potreban izračun po pojedinim redovima.
