Funkcija komentara programa Microsoft Word omogućava više autora da međusobno komuniciraju o tekstu u Word dokumentu. Koristeći se zajedno sa značajkom Praćenje promjena, urednik može autoru objasniti njegove ili njene razloge za izmjenu teksta ili zatražiti pojašnjenje određenog odlomka, na koji autor može odgovoriti svojim komentarima. Verzije programa Word od Word 2002 prikazuju komentare u balonima na desnoj margini dokumenta u prikazu Print Layout ili Web Layout, a komentari se mogu prikazati i u oknu za pregled. Možete prikazati ili sakriti ove komentare te ih dodati, urediti i izbrisati; koraci u nastavku govore vam kako.
Koraci
Metoda 1 od 8: Prikazivanje komentara
Korak 1. Uključite funkciju označavanja
Način uključivanja funkcije ovisi o verziji programa Word koju koristite. Word 2003 i starije verzije koriste starije sučelje izbornika i trake s alatima, dok Word 2007 i 2010 koriste novije sučelje s vrpcom izbornika.
- U programu Word 2003 na izborniku "Pogled" odaberite "Označavanje".
- U Word 2007 i 2010 kliknite padajući izbornik "Prikaži oznake" u grupi Praćenje na vrpci izbornika Pregled i provjerite je li označena opcija Komentari.
- Ponovnim odabirom oznaka iz izbornika Prikaz u programu Word 2003 ili poništavanjem odabira opcije Komentari u programu Word 2007 ili 2010 isključit ćete funkciju označavanja, skrivajući komentare.
Korak 2. Odaberite ispravan prikaz ekrana ako je potrebno
Baloni s komentarima prikazuju se samo ako je vaš dokument u prikazu Raspored ispisa, Prikaz web -izgleda ili Prikaz čitanja preko cijelog zaslona u programu Word 2007 i 2010. Da biste promijenili prikaz, učinite sljedeće:
- U programu Word 2003 kliknite Izgled ispisa ili Web izgled na izborniku Pogled.
- U Word 2007 i 2010, odaberite Layout Print ili Web Layout iz grupe Document Views na traci menija View.
- Ako nemate ispravan prikaz, vaši se komentari neće pojaviti, ali će dijelovi teksta koji su istaknuti da bi bili komentirani zadržati svoje isticanje, a nakon njih slijedi broj komentara.
Metoda 2 od 8: Dodavanje komentara
Korak 1. Odaberite točku u tekstu koju želite komentirati
Povucite kursor preko riječi koje želite komentirati ili postavite kursor na kraj dijela teksta.
Korak 2. Umetnite komentar
Nakon što odaberete opciju za umetanje komentara za svoju verziju programa Word, na desnoj margini pojavit će se balončić s identifikacijskim inicijalima i rednim brojem ako ste u prikazu Layout ispisa ili Web Layout. Ako ste u normalnom ili Outline prikazu, broj će se pojaviti u oknu Pregled.
- U programu Word 2003 na izborniku Umetanje odaberite Komentar.
- U programima Word 2007 i 2010 odaberite Novi komentar iz grupe Komentari na vrpci izbornika Pregled.
- Ako vaš novi komentar pada između postojećih komentara, komentari koji slijede bit će prenumerirani kako bi odražavali njihove nove pozicije u nizu komentara.
Korak 3. Unesite svoj komentar u balončić
Sve funkcije oblikovanja teksta, poput podebljanja, kurziva i podcrtavanja, dostupne su za tekst komentara. U komentare možete umetnuti i hiperveze.
Metoda 3 od 8: Odgovor na postojeće komentare
Korak 1. Odaberite komentar na koji želite odgovoriti
Korak 2. Unesite komentar odgovora
Slijedite istu proceduru kao što je opisano za umetanje komentara pod "Dodavanje komentara". Komentari odgovora prikazuju identifikator odgovora i redni broj, nakon čega slijede identifikator i redoslijed komentara na koji se odgovara.
Možete odgovoriti na svoje prethodne komentare. Ovo je dobar način da pojasnite formulaciju svojih prethodnih komentara ako mislite da se vaše izvorne riječi mogu pogrešno razumjeti
Metoda 4 od 8: Uređivanje komentara
Korak 1. Uključite prikaz komentara, ako je potrebno
Slijedite upute pod "Prikazivanje komentara" za svoju verziju programa Microsoft Word.
Korak 2. Kliknite na balončić čiji komentar želite urediti
Ako ne možete vidjeti cijeli tekst komentara u balonu komentara, možete uključiti okno za pregled da tamo pregledate kompletan tekst komentara. Pogledajte upute pod "Prikaz okna za pregled".
Korak 3. Unesite željene izmjene u tekst
Metoda 5 od 8: Brisanje komentara
Korak 1. Desnom tipkom miša kliknite komentar koji želite izbrisati
Ovo prikazuje skočni izbornik.
Korak 2. Odaberite Izbriši komentar sa skočnog menija
Balončić komentara nestaje, a redni brojevi komentara koji slijede smanjuju se za 1.
Metoda 6 od 8: Štampanje komentara
Korak 1. Prikažite dokument u prikazu Layout Print
Za upute o tome pogledajte korak u "Prikazivanje vaših komentara" o odabiru ispravnog prikaza prikaza.
Korak 2. Uključite prikaz komentara, ako već nije uključen
Ponovo pogledajte "Prikazivanje vaših komentara" za upute za svoju verziju programa Word.
Korak 3. Odredite koje komentare želite prikazati i odštampati
Možete izabrati prikaz i ispis komentara svih recenzenata dokumenta ili samo komentara jednog recenzenta. Metoda se malo razlikuje ovisno o vašoj verziji programa Microsoft Word.
- U programu Word 2003 odaberite Prikaži na alatnoj traci za pregled, zatim odaberite Recenzente, a zatim odaberite Prikaži sve recenzente za prikaz komentara svakog recenzenta ili odaberite identifikator za određenog recenzenta kako bi se prikazali samo komentari recenzenta.
- U Word 2007 i 2010, odaberite Prikaži oznake iz grupe Praćenje na vrpci menija Pregled, a zatim odaberite Svi recenzenti iz podmenija Recenzenti da biste prikazali komentare svakog recenzenta ili odaberite identifikator za određenog recenzenta da prikaže samo komentare recenzenta.
Korak 4. Odštampajte dokument
Prikažite dijaloški okvir Ispis u vašoj verziji programa Word i odaberite "Dokument s oznakama" za ispis odabranih komentara zajedno s dokumentom.
- Da biste pristupili dijalogu Štampanje u programu Word 2003, izaberite Štampanje iz menija Datoteka.
- Da biste pristupili dijaloškom okviru Ispis u programu Word 2007, kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu i odaberite "Ispis" iz izbornika.
- Da biste pristupili dijaloškom okviru Ispis u programu Word 2010, kliknite karticu Datoteka i odaberite "Ispis" iz izbornika Datoteka na lijevoj ivici stranice.
- Da biste dokument odštampali bez komentara, odaberite "Dokument" u dijaloškom okviru Ispis.
Metoda 7 od 8: Prikaz okna za pregled
Korak 1. Otvorite okno za pregled
Način na koji to radite ovisi o vašoj verziji programa Microsoft Word.
- U Wordu 2003 odaberite Okvir za pregled na alatnoj traci Pregled. (Ako alatna traka Pregled nije već prikazana, odaberite Alatne trake s izbornika Pogled, a zatim odaberite Pregled.)
- U programima Word 2007 i 2010 odaberite okno za pregled iz grupe za praćenje na vrpci izbornika Pregled i odaberite Pregled okomito okno za prikaz okna pored vašeg dokumenta ili pregled horizontalno okno za prikaz okna ispod dokumenta.
Korak 2. Zatvorite okno za pregled kada završite
Kliknite na "X" u gornjem desnom kutu.
Metoda 8 od 8: Promjena identifikatora komentara
Korak 1. Prikažite dijalog Opcije ili Opcije programa Word
Microsoft Word koristi korisničko ime i inicijale koje ste zatražili prilikom instalacije programa Microsoft Office. (Ako u ovom trenutku niste unijeli svoje ime i inicijale, Word i drugi Office programi će koristiti ime "Vlasnik" i početno slovo "O.") Nakon instalacije možete promijeniti naziv i inicijale pomoću dijaloga Opcije u Word 2003 ili dijaloški okvir Opcije programa Word u programima Word 2007 i Word 2010.
- U programu Word 2003 u izborniku Alati odaberite Opcije. Odaberite karticu Korisničke informacije.
- U programu Word 2007 kliknite gumb Microsoft Office i odaberite Opcije programa Word. Takođe možete izabrati Promijeni korisničko ime sa padajućeg dugmeta Praćenje promjena u grupi Praćenje na traci menija Pregled.
- U programu Word 2010 kliknite karticu Datoteka i odaberite Opcije iz izbornika Datoteka s lijeve ivice. Takođe možete izabrati Promijeni korisničko ime sa padajućeg dugmeta Praćenje promjena u grupi Praćenje na traci menija Pregled.
Korak 2. Unesite svoje ime i inicijale u polja pod "Personalizujte svoju kopiju programa Microsoft Office
Korak 3. Pritisnite OK
Ovo zatvara dijalog Opcije programa Word i mijenja korisničko ime i inicijale u vaše unose.
Iako će komentari koje unesete nakon promjene inicijala odražavati novi identifikator, komentari koji su napravljeni prije promjene i dalje će prikazivati identifikator koji ste prethodno koristili
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Komentari su kodirani bojama prema identitetu recenzenta i vremenu kada su stvoreni. Početni komentari obično su prikazani crvenom bojom, dok se komentari koje je prikazao najnoviji recenzent prije trenutnog recenzenta obično plavom bojom.
- Puno ime komentatora i datum kada je komentar napravljen možete postaviti tako što ćete postaviti kursor miša na balon za komentare. Podaci će se pojaviti u savjetu za alat.
