Ovaj wikiHow vas uči kako komunicirati sa ciljanom publikom slanjem masovnih e -poruka. Najpouzdaniji način slanja masovnih poruka je korištenje usluge liste adresa slanja, od kojih mnoge imaju besplatne opcije koje vam omogućuju slanje e -pošte do 5000 pretplatnika. Ako samo šaljete jednokratnu poruku na manje od 500 adresa, obično možete upotrijebiti svoju uobičajenu aplikaciju za e-poštu da biste obavili posao.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje usluge Mailing List Service
Korak 1. Istražite usluge lista adresa koje odgovaraju vašim potrebama
Najlakši i najpouzdaniji način slanja masovne e -pošte je korištenje usluge koja je specijalizirana za marketing putem e -pošte. Ove su usluge obično pristupačne, a mnoge čak pružaju inovativne alate koji će vam pomoći u stvaranju učinkovitije komunikacije. Evo nekoliko opcija:
- MailChimp nudi različite planove, uključujući besplatni nivo koji podržava slanje poruka do 2000 korisnika. Ako trebate dosegnuti više ljudi, možete se odlučiti za jedan od njihovih plaćenih planova.
- Stalni kontakt ne ograničava veličinu vaših lista adresa niti broj poruka koje možete poslati, ali nema besplatnih opcija.
- TinyLetter je besplatna usluga koja vam omogućuje slanje jednostavnih biltena putem e -pošte 5000 pretplatnika bez ikakvih troškova. TinyLetter nema posebne značajke statistike, ali je odlično ako samo želite kontaktirati više ljudi odjednom.
- Dostupne su mnoge usluge popisa adresa koje ćete pronaći ako brzo pretražite Google. Temeljito istražite mogućnosti prije nego što odaberete uslugu.
Korak 2. Prijavite se za uslugu liste adresa adresa
Nakon što pronađete uslugu koja vam najbolje odgovara, kliknite vezu za registraciju te usluge da biste stvorili račun. Ako ste odabrali plaćenu uslugu, slijedite upute na ekranu kako biste unijeli način plaćanja i aktivirali članstvo.
Korak 3. Kreirajte svoju listu
Koraci za to se razlikuju ovisno o usluzi, ali obično ćete morati stvoriti "kampanju", a zatim uvesti popis svojih trenutnih pretplatnika.
- Sve usluge lista adresa nude različite načine uvoza vaše liste kontakata. Neki nude mogućnost povezivanja s vašim Gmail računom tako da svoje kontakte možete premjestiti u uslugu, a većina će vam omogućiti uvoz. CSV datoteka ili Excel proračunskih tablica koje sadrže adrese e -pošte.
- Da biste saznali više o sastavljanju popisa pretplatnika, pogledajte Kako prikupiti adrese e -pošte i Kako izgraditi popis za uključivanje odgovora.
Korak 4. Kreirajte svoju prvu masovnu e -poštu
Pomoću ugrađenih alata usluge prilagodite svoju poruku. Neke usluge nude različite predloške koje možete koristiti za uljepšavanje poruke, a većina vam omogućuje korištenje HTML -a i uvoz vlastitih slika (s nekim ograničenjima).
Korak 5. Pošaljite svoju poruku
Ovisno o usluzi koju koristite, možda ćete moći pratiti različite statistike o poslanim porukama, uključujući i to jesu li se neke poruke odbile.
Metoda 2 od 2: Korištenje standardnog klijenta e -pošte
Korak 1. Nabavite listu adresa e -pošte
Ako samo šaljete jednokratnu poruku na više adresa e-pošte, možete samo dodati adrese u polje "BCC" zaglavlja poruke. Ova metoda najbolje će funkcionirati za manje liste s manje od 500 primatelja. Lista e -pošte može biti u obliku proračunske tablice, dokumenta ili tekstualne datoteke.
- Većina pružatelja usluga e -pošte ograničava broj primatelja kojima možete poslati poruku, a mnogi ograničavaju i broj poruka koje možete poslati u jednom danu. Gmail, na primjer, neće vam dozvoliti slanje poruke više od 500 ljudi odjednom, niti će vam dopustiti slanje više od 500 poruka dnevno. O ograničenjima prije slanja masovne e -pošte provjerite sa svojim davateljem usluga e -pošte.
- Da biste saznali više o sastavljanju popisa pretplatnika, pogledajte Kako prikupiti adrese e -pošte i Kako izgraditi popis za uključivanje odgovora.
Korak 2. Kreirajte novu poruku e -pošte
To možete učiniti u klijentu e-pošte koji je instaliran na vašem računaru ili vašem omiljenom web servisu e-pošte (npr. Gmail, Outlook.com). To obično uključuje klik na dugme na kojem piše Compose ili Nova poruka.
Korak 3. Unesite svoju adresu e -pošte u polje "Za"
Ovo će biti jedina adresa e -pošte koja će biti vidljiva primateljima poruke.
Korak 4. Kliknite polje BCC
Ako ga ne vidite, možda ćete morati kliknuti vezu na kojoj piše BCC pored polja Za.
Provjerite jeste li kliknuli na BCC polje, a ne polje CC polje.
Korak 5. Unesite adrese e -pošte u polje BCC
Odvojite svaku adresu zarezom ako ih upišete ručno. Ako imate popis adresa, možete ih kopirati iz dokumenta i zalijepiti cijelu listu u ovo polje.
Korak 6. Upišite svoju temu i tijelo poruke
Ovisno o klijentu e -pošte, možda ćete moći koristiti HTML i druge alate za oblikovanje za personalizaciju poruke.
Korak 7. Pritisnite dugme Pošalji
Lokacija gumba razlikuje se ovisno o klijentu, ali obično ćete na njemu vidjeti ikonu koverte ili papirnatog aviona. Ovo šalje poruku primateljima.
Savjeti
- Korištenje usluge marketinga putem e -pošte može spriječiti da vaše grupne poruke budu označene kao neželjena pošta.
- Izbjegavajte prilaganje datoteka masovnim porukama ako je moguće.
- Budite sigurni da imate lično znanje o svakom članu liste za koji niste optuženi da šalje neželjenu poštu.
- Provjerite Kako slati masovnu e-poštu na Gmailu pomoću Gmassa ako koristite Gmail i želite isprobati (plaćeni) dodatak koji vam omogućuje jednostavno slanje masovnih poruka s web lokacije.
