Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti funkciju "Spajanje pošte" u programu Microsoft Word. Spajanje pošte omogućuje vam korištenje proračunske tablice kontaktnih podataka za automatsko dodjeljivanje različite adrese, imena ili drugog podatka svakoj kopiji dokumenta. Ovo je korisno pri personalizaciji biltena ili izjava jer ne morate ručno pisati ime ili adresu svake osobe na vrhu svakog dokumenta.
Koraci
1. dio od 3: Kreiranje kontaktnog lista
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije Microsoft Excel podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj pozadini. Otvorit će se Excel stranica "Novo".
Ako već imate listu kontakata u Excelu, umjesto toga prijeđite na uvoz Excel kontakata
Korak 2. Kliknite Blank workbook
Nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice "Novo". Ovo će otvoriti novi, prazan Excel dokument.
Korak 3. Dodajte zaglavlja kontakata
Početak u ćeliji A1 i krećući se odatle desno, unesite sljedeća zaglavlja:
- FirstName - Imena vaših kontakata će se nalaziti u ovoj koloni (ćelija A1).
- Prezime - Prezime vaših kontakata će se nalaziti u ovoj koloni (ćelija B1).
- Tel - Telefonski brojevi vaših kontakata će se nalaziti u ovoj koloni (ćelija C1).
- StreetAddress - Ulice vaših kontakata će se nalaziti u ovoj koloni (ćelija D1).
- Grad - gradovi prebivališta vaših kontakata ulaze u ovu kolonu (ćelija E1).
- Država - u ovom stupcu (ćelija će se nalaziti država prebivališta vaših kontakata) F1).
- ZIP - Poštanski brojevi vaših kontakata će se nalaziti u ovoj koloni (ćelija G1).
- E -pošta - E -adrese vaših kontakata će se nalaziti u ovoj koloni (ćelija H1).
Korak 4. Unesite podatke o kontaktima
Počevši od kolone A, ćelija 2, počnite unositi podatke za kontakt za svakog od ljudi za koje želite generirati spajanje pošte.
Prije nego nastavite, provjerite jesu li ove informacije točne
Korak 5. Sačuvajte dokument
Uraditi tako:
- Windows - kliknite Datoteka, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u tekstualno polje "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - kliknite Datoteka, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta u polje "Spremi kao", odaberite lokaciju za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Save.
- Imajte na umu odabranu lokaciju za spremanje-kasnije ćete morati pronaći Excel proračunsku tablicu.
Korak 6. Zatvorite Excel
Kliknite na X u gornjem desnom kutu programa Excel (Windows) ili crveni krug u gornjem lijevom kutu (Mac). Sada možete nastaviti s stvaranjem spajanja pošte u programu Microsoft Word.
Dio 2 od 3: Uvoz kontakata u Word
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ikona aplikacije Word izgleda kao bijelo "W" na tamnoplavoj pozadini. Kao i kod programa Excel, otvorit će se stranica "Novo".
Ako imate postojeći Microsoft Word dokument u koji želite uvesti Excel kontakte, umjesto toga dvaput kliknite na njega da biste ga otvorili i preskočili sljedeći korak
Korak 2. Pritisnite Blank document
To je bijeli okvir u gornjoj lijevoj strani stranice. Otvorit će se prazan dokument Microsoft Word.
Korak 3. Kliknite karticu Poštanske pošte
Ova kartica se nalazi pri vrhu prozora programa Microsoft Word. Alatna traka će se pojaviti odmah ispod reda kartica ovdje.
Korak 4. Pritisnite Odaberi primaoce
Nalazi se u odjeljku "Pokretanje spajanja pošte" u Mailings traka sa alatkama. Na taj način će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 5. Kliknite Koristi postojeću listu…
Ovu ćete opciju pronaći u padajućem izborniku. Otvorit će se novi prozor.
- Ako umjesto toga želite koristiti Outlook kontakte, možete odabrati Odaberite neki od kontakata programa Outlook opciju u padajućem meniju.
- Također možete upisati privremenu listu podataka o kontaktu u Word odabirom Otkucajte novu listu opcija. Ovo je korisno kada trebate samo stvoriti pregršt podataka o kontaktima.
Korak 6. Odaberite svoj kontaktni list programa Microsoft Excel
Na lijevoj strani prozora kliknite mapu u koju ste spremili Excelov list, a zatim kliknite Excel list da biste ga odabrali.
Korak 7. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora.
Korak 8. Potvrdite odluku
Kliknite naziv Excel lista u skočnom prozoru, a zatim kliknite uredu pri dnu prozora. Vaš Excel list bit će odabran kao lokacija s koje će se učitati vaši kontakti.
Uvjerite se da je potvrđen okvir "Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca" pri dnu ovog prozora
3. dio 3: Korištenje spajanja pošte
Korak 1. Idite na mjesto na koje želite umetnuti podatke za kontakt
Pronađite mjesto na koje želite umetnuti podatke za kontakt (npr. Vrh dokumenta) i kliknite na njega da biste tamo postavili kursor.
Korak 2. Kliknite Umetni polje za spajanje
To je opcija u odjeljku "Pisanje i umetanje polja" u Mailings tab. Pojavit će se padajući izbornik.
Možda ćete morati kliknuti na Mailings karticu prije nego što ovo učinite.
Korak 3. Odaberite vrstu podataka
Na padajućem izborniku kliknite naziv jednog od zaglavlja iz Excel dokumenta da biste ga umetnuli.
Na primjer, kliknuli biste Ime u padajućem izborniku ako želite umetnuti oznaku za imena kontakata.
Korak 4. Dodajte druge podatke ako je potrebno
To može uključivati adrese kontakata, prezimena, telefonske brojeve itd.
Korak 5. Kliknite Završi i spoji
To je krajnje desna strana Mailings traka sa alatkama kartice. Ovo traži padajući izbornik.
Korak 6. Odaberite opciju spajanja
Kliknite na jedno od sljedećeg:
- Uređivanje pojedinačnih dokumenata - Otvara dokument svakog primaoca, omogućavajući vam da dodatno personalizujete dokumente.
- Štampajte dokumente… - Omogućava vam da odštampate kopiju svog dokumenta za svakog pojedinca navedenog u vašem listu kontakata.
- Slanje poruka e -pošte… - Omogućava slanje dokumenata kao e -pošte. E -adrese kontakata bit će odabrane kao odredišne e -adrese.
Korak 7. Slijedite upute na ekranu
Ovisno o odabranoj opciji, imat ćete dodatni obrazac za pregled (na primjer, ako ste odabrali Email, morat ćete unijeti temu, a zatim kliknuti uredu). Time ćete dovršiti proces spajanja pošte.
