Google dokumenti pružaju vam jednostavan način za kreiranje faktura. Fakturu možete prilagoditi vlastitim potrebama, uključujući privatne i poslovne podatke. Možete ga čak podijeliti sa svojim klijentima i korisnicima.
Koraci
Korak 1. Prijavite se u Google dokumente
Na računaru idite na početnu stranicu Google dokumenata i prijavite se na svoj račun koristeći isti ID e -pošte i lozinku koji se koriste za prijavu na vaš Gmail račun.
Korak 2. Otvorite meni Predlošci faktura
Na drugoj kartici ili prozoru web preglednika potražite „Predlošci faktura Google dokumenata“da biste pristupili izborniku Predlošci i odabrali prvi rezultat na popisu ili pristupili web mjestu izravno ovdje.
Korak 3. Potražite predložak fakture koji ćete koristiti
Desni prozor izbornika Predlošci faktura prikazat će sve dostupne predloške faktura koje možete koristiti u sličicama. Listajte kroz ovu listu. Možete kliknuti vezu "Pregled" pored svakog predloška kako biste vidjeli uvećani uzorak predloška na ekranu.
Korak 4. Odaberite predložak fakture
Nakon što pronađete onaj koji želite koristiti, kliknite gumb "Koristi ovaj predložak" pored sličice predloška i otvorit će se u dokumentu Google dokumenata.
Korak 5. Postavite generičku fakturu
Postavljanje općeg glasa omogućit će vam da sljedeći put kad vam zatreba kreirate buduće fakture s istim predloškom. Uredite detalje predloška računa s podacima o kontaktu (ime i kontakt informacije), kako je navedeno u predlošku. Lokacije ovih polja razlikovat će se ovisno o predlošku koji ste odabrali.
Dokumenti se automatski spremaju u Google dokumente i može im se pristupiti putem računa Google dokumenata ili računa Google diska
Korak 6. Kreirajte svoju prvu fakturu
Nakon stvaranja opće fakture, napravite kopiju fakture i ispunite je stvarnim podacima. Da biste napravili kopiju, kliknite na "Datoteka" pri vrhu zaglavlja i odaberite "Napravi kopiju". Preimenujte kopiju u skočnom prozoru koji se pojavi. Pobrinite se da fakturi date odgovarajuće ime. Pritisnite “OK” i otvorit će se dokument za kopiranje.
Sada uredite podatke o novoj fakturi. Uverite se da su svi uneti podaci tačni. Ažurirajte broj računa, datum dokumenta, podatke „Za“i „Za“i svaki red za svaku stavku fakture. Potvrdite ukupan broj zbrajanjem svih brojeva pomoću kalkulatora
Korak 7. Kreirajte više računa
Ako vam je potrebno više od jedne fakture, uvijek možete koristiti generičku fakturu koju ste kreirali. Pristupite općoj fakturi sa svog računa Google Doc ili Google Drive i napravite kopiju. Preimenujte račun na odgovarajući način u njegovu svrhu i uredite podatke. Ponovite po potrebi jer nema ograničenja u broju faktura koje možete stvoriti.
Ako želite koristiti drugi predložak, a ne opći, samo odaberite drugi iz izbornika Predlošci računa
Korak 8. Podijelite fakturu sa svojim klijentom
Nakon uređivanja fakture, podijelite je sa dotičnim klijentom klikom na “Share” u gornjem lijevom kutu ekrana i unesite klijentovu e -adresu.
