Ovaj wikiHow vas uči kako na siguran način dijeliti važne dokumente s drugima u sustavu Windows ili macOS.
Koraci
Metoda 1 od 4: Zaštita lozinkom Microsoft Word dokumenta (Windows i Mac)
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Najbrži način za to je dvostruki klik na naziv datoteke.
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora (ili u traci izbornika na Macu).
Korak 3. Kliknite Info
Korak 4. Kliknite Zaštiti dokument
Korak 5. Kliknite Šifriraj lozinkom
Korak 6. Kreirajte i potvrdite lozinku za dokument
Pratite uputstva na ekranu da otkucate i potvrdite lozinku koja će zaštititi vaš dokument.
Korak 7. Sačuvajte datoteku
Kliknite na File izbornika i odaberite Save za spremanje nove verzije vašeg dokumenta.
Korak 8. Podijelite dokument s drugima
Sada kada je datoteka zaštićena lozinkom, možete je poslati na različite načine:
- Priložite dokument e -poruci u Gmailu, Outlooku ili Mac pošti.
- Dodajte datoteku na disk u oblaku poput Google diska, iCloud pogona ili Dropboxa.
Metoda 2 od 4: Prilaganje datoteka šifriranim porukama u programu Outlook (Windows i Mac)
Korak 1. Otvorite Outlook na računaru ili Macu
Obično je unutra Sve aplikacije području izbornika Start u sustavu Windows i u Aplikacije folder u macOS -u.
Korak 2. Kliknite Nova e -pošta
To je ikona koverte u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3. Kliknite na meni Datoteka
Blizu je gornjeg lijevog ugla ekrana.
Ako koristite Outlook 2010, kliknite na Opcije meni, a zatim odaberite Više opcija.
Korak 4. Kliknite Svojstva
Ako koristite Outlook 2010, prijeđite na sljedeći korak.
Korak 5. Kliknite Sigurnosne postavke
Korak 6. Označite okvir pored „Šifriranje sadržaja poruke i priloga
”
Korak 7. Pritisnite OK
Ova poruka će sada biti šifrirana.
Korak 8. Pritisnite Zatvori
Sada kada su postavke šifriranja postavljene, možete kreirati poruku.
Korak 9. Unesite primaoca, predmet i poruku
Korak 10. Kliknite Priloži datoteku
To je ikona spajalica na vrhu nove poruke. Ovo otvara pretraživač datoteka vašeg računara.
Korak 11. Odaberite prilog i kliknite Otvori
Ovim se datoteka pridružuje poruci.
Korak 12. Pritisnite Pošalji
Poruka će sada biti isporučena primatelju.
Metoda 3 od 4: Šifriranje dokumenta EPS -om (Windows)
Korak 1. Idite do datoteke koju želite šifrirati
Jednostavan način za to je da pritisnete ⊞ Win+E da otvorite File Explorer, a zatim dvaput kliknite na fasciklu koja sadrži datoteku.
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu
Proširiće se kontekstni meni.
Korak 3. Kliknite Svojstva
To je zadnja opcija u meniju.
Korak 4. Kliknite Napredno
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora.
Korak 5. Označite okvir pored „Šifriraj sadržaj radi zaštite podataka
”To je posljednja opcija na prozoru.
Korak 6. Pritisnite OK
Ako ste odabrali mapu, pojavit će se poruka s potvrdom.
Korak 7. Odaberite Primijeni promjene na ovu mapu, podmape i datoteke
Korak 8. Pritisnite OK
Odabrana datoteka ili mapa sada su šifrirane. Da biste pristupili datoteci ili mapi, morat ćete koristiti svoje vjerodajnice za prijavu u sustav Windows.
Korak 9. Pošaljite šifrirani dokument
- Ako ste šifrirali samo jednu datoteku, možete je priložiti poruci e -pošte. Ne možete komprimirati mapu, a zatim je priložiti e -pošti.
- Ako ste šifrirali mapu, prenesite je na disk u oblaku poput Google diska, iCloud pogona ili Dropboxa. Nakon učitavanja, upotrijebite alate pogona za dijeljenje datoteka kako želite.
Metoda 4 od 4: Šifriranje dokumenata pomoću uslužnog programa za disk (Mac)
Korak 1. Dodajte datoteku koju želite šifrirati u mapu
Ako niste sigurni kako to učiniti, pogledajte članak Kreiranje nove mape na računaru.
Korak 2. Kliknite na meni Go
Nalazi se pri vrhu ekrana.
Korak 3. Kliknite Uslužni programi
Nalazi se pri dnu menija. Otvorit će se novi prozor Finder.
Korak 4. Dvaput kliknite Disk Utility
Ovo otvara aplikaciju Disk Utility.
Korak 5. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se na traci menija u gornjem lijevom kutu ekrana.
Korak 6. Zadržite pokazivač miša iznad New
Drugi meni će se proširiti.
Korak 7. Kliknite Slika iz foldera
Korak 8. Odaberite mapu koju želite šifrirati i kliknite Odaberi
Korak 9. Odaberite 128-bitni ili 256-bitni iz padajućeg izbornika "šifriranje".
Korak 10. Kreirajte lozinku
Unesite novu lozinku za fasciklu u polje „Lozinka“, a zatim ponovo u polje „Potvrdi“.
Korak 11. Pritisnite Odaberi
Korak 12. Pritisnite Spremi
Korak 13. Kliknite Gotovo
Datoteke u mapi sada su šifrirane. Sada možete prenijeti mapu na disk u oblaku poput Google diska, iCloud pogona ili Dropboxa. Nakon učitavanja, upotrijebite alate pogona za dijeljenje datoteka kako želite.
