Arhiviranje i automatsko arhiviranje značajke su programa Microsoft Outlook 2007 koje vam omogućuju premještanje starih stavki na lokaciju arhive u zakazanim intervalima. Prema zadanim postavkama, Outlook 2007 automatski arhivira stavke svakih 14 dana, ali možete izabrati da sami arhivirate stavke ili prilagoditi automatsko arhiviranje tako da se stavke arhiviraju u rasporedu koji navedete.
Koraci
Metoda 1 od 2: Ručno arhiviranje datoteka
Korak 1. Kliknite na „Datoteka“pri vrhu Outlook 2007 sesije i odaberite „Arhiviraj
” Ovo će otvoriti dijaloški okvir Arhiva.
Korak 2. Odaberite radio dugme pored „Arhiviraj ovu fasciklu i sve podmape
”
Korak 3. Kliknite na padajući izbornik pored stavke „Arhiviraj stavke starije od“i odaberite željeni datum
Sve stavke starije od odabranog datuma bit će arhivirane.
Korak 4. Kliknite na „Pregledaj“, a zatim odaberite gdje želite da se arhivska mapa pohrani na vašem računaru
Korak 5. Kliknite na „OK
” Sve stavke u programu Outlook starije od navedenog datuma sada će biti arhivirane.
Metoda 2 od 2: Prilagođavanje automatskog arhiviranja
Korak 1. Kliknite na „Alati“pri vrhu Outlook 2007 sesije i odaberite „Opcije“
” Ovo će otvoriti dijaloški okvir Opcije.
Korak 2. Kliknite na karticu “Ostalo”, a zatim kliknite na “Automatsko arhiviranje
”
Korak 3. Postavite kvačicu pored opcije „Pokreni automatsko arhiviranje svaki“, a zatim odaberite koliko često želite da se stavke automatski arhiviraju iz padajućeg izbornika
Prema zadanim postavkama, Outlook 2007 skenira stare stavke svakih 14 dana.
Korak 4. Postavite kvačice pored jedne ili više sljedećih opcija na osnovu vaših ličnih preferencija:
- Odziv prije pokretanja automatskog arhiviranja: Ova funkcija prikazuje poruku podsjetnika prije automatskog arhiviranja stavki i daje vam mogućnost da otkažete tu sesiju automatskog arhiviranja.
- Brisanje stavki koje su istekle: Ova funkcija omogućava Outlooku da automatski briše stavke kada im isteknu periodi starenja.
- Arhivirajte ili izbrišite stare stavke: Ova vam opcija omogućuje arhiviranje ili brisanje odabranih stavki nakon što im je razdoblje starenja isteklo.
- Prikaži arhivsku fasciklu na listi fascikli: Kada je omogućena, ova funkcija prikazuje fasciklu Arhive u levom navigacionom oknu programa Outlook tako da možete lako pristupiti arhiviranim stavkama.
- Očistite stavke starije od: Ova postavka vam omogućava da odaberete kada želite da se stavke arhiviraju na osnovu starosti. Možete izabrati arhiviranje svih stavki starih između jednog dana i 60 mjeseci.
- Premjestite stare stavke u: Ova funkcija vam omogućava da odaberete lokaciju na računaru na koju želite pohraniti arhivirane stavke.
- Trajno brisanje stavki: Kada je omogućena, ova opcija automatski briše starije stavke bez arhiviranja.
Korak 5. Kliknite na „OK
” Vaše nove postavke automatskog arhiviranja sada će biti spremljene i omogućene.
