Ovaj wikiHow vas uči kako pronaći odgovarajuću ćeliju u Microsoft Excelu pomoću formule VLOOKUP. Formula VLOOKUP korisna je za pronalaženje stvari poput vrijednosti plaće zaposlenika ili vašeg budžeta na određeni datum. VLOOKUP možete koristiti u Windows i Mac verzijama programa Excel.
Koraci
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite na Excel dokument koji sadrži podatke za koje želite koristiti funkciju VLOOKUP.
Ako još niste kreirali dokument, otvorite Excel, kliknite Prazna radna sveska (Samo za Windows) i unesite podatke po koloni.
Korak 2. Provjerite jesu li vaši podaci pravilno formatirani
VLOOKUP radi samo s podacima koji su organizirani u stupce (npr. U okomitim presjecima), što znači da vaši podaci najvjerojatnije imaju zaglavlja u gornjem redu ćelija, ali ne i u krajnje lijevoj koloni ćelija.
Ako su vaši podaci umjesto toga organizirani po redovima, nećete moći koristiti VLOOKUP za pronalaženje vrijednosti
Korak 3. Shvatite svaki aspekt formule VLOOKUP
Formula VLOOKUP sastoji se od četiri glavna dijela, od kojih se svaki odnosi na dio informacije u vašoj proračunskoj tablici:
- Lookup Value - ćelija preko koje se nalaze podaci koje želite potražiti. Na primjer, ako želite potražiti podatke u ćeliji F3, vaša vrijednost pretraživanja bit će u trećem redu proračunske tablice.
- Table Array -Raspon cijele tablice od gornje lijeve ćelije do donje desne ćelije (ne uključujući zaglavlja). Na primjer, ako vaša tablica počinje sa A2, silazi u A20, i proteže se do F stupca, vaša tablica ide iz A2 to F20.
- Broj indeksa kolone - Indeksni broj kolone u kojoj se nalazi vrednost koju želite da potražite. "Indeksni broj" kolone se odnosi na njen redni broj; na primjer, u proračunskoj tablici koja sadrži podatke u stupcima A, B, i C, indeksni broj A bilo bi 1, B bi bilo 2, i C bi bio 3. Broj indeksa počinje s 1 za krajnju lijevu kolonu podataka, pa ako vaši podaci počinju u koloni F, njegov indeksni broj je 1.
- Range Lookup - Obično ćete htjeti precizan odgovor za rezultat VLOOKUP -a, što se može postići upisivanjem FALSE za ovu vrijednost. Za procjenu, umjesto toga možete unijeti TRUE.
Korak 4. Odaberite praznu ćeliju
Kliknite ćeliju u koju želite pohraniti rezultat formule VLOOKUP.
Korak 5. Dodajte oznaku formule VLOOKUP
Upišite = VLOOKUP (za pokretanje formule VLOOKUP. Ostatak formule će se nalaziti između otvorenih zagrada i zatvorenih na kraju.
Korak 6. Unesite vrijednost pretraživanja
Pronađite ćeliju u koju je zapisana vrijednost pretraživanja, a zatim unesite naziv ćelije u formulu VLOOKUP iza koje slijedi zarez.
- Na primjer, ako je vrijednost pretraživanja zapisana u ćeliji A12, unijeli biste A12 u formulu.
- Svaki dio formule odvojit ćete zarezom, ali ne morate koristiti razmake.
Korak 7. Unesite vrijednost polja tablice
Pronađite gornju lijevu ćeliju u kojoj su pohranjeni podaci i unesite njeno ime u formulu, upišite dvotočku (:), pronađite donju desnu ćeliju u grupi podataka i dodajte je formuli, a zatim upišite zarez.
Na primjer, ako vaša tablica ide iz ćelije A2 do ćelije C20, unijeli biste A2: C20 u formulu VLOOKUP.
Korak 8. Unesite broj indeksa kolone
Pronađite indeksni broj stupca koji sadrži vrijednost za koju želite da VLOOKUP prikaže, a zatim je upišite u formulu sa zarezom iza nje.
Na primjer, ako vaša tablica koristi A, B, i C kolone i podaci u kojima želite C, ovdje biste unijeli 3.
Korak 9. Upišite FALSE) da biste zatvorili formulu
Ovo će omogućiti VLOOKUP -u da pronađe točnu vrijednost u vašoj navedenoj koloni za odabranu stavku. Vaša formula bi trebala izgledati otprilike ovako:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Korak 10. Pritisnite ↵ Enter
Time ćete pokrenuti formulu i prikazati rezultat u ćeliji formule.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Uobičajena primjena VLOOKUP -a za inventarski list uključuje uključivanje naziva stavke u odjeljak "vrijednost pregledavanja" i korištenje stupca cijene stavke kao vrijednosti "indeksnog broja stupca".
- Da se vrijednost ćelije ne bi promijenila u vašem VLOOKUP kodu kada dodate ili prilagodite ćelije u tablici, stavite '$' ispred svakog slova i broja imena svake ćelije. Na primjer, A12 postalo bi $ 12 USD, i A2: C20 postalo bi $ A $ 2: $ C $ 20.
