4 načina za stvaranje knjige ocjena u programu Microsoft Excel

Korak 4. Kreirajte formule

Metoda 1 od 4: Otvorite Microsoft Excel

Korak 1. Na početnom ekranu pritisnite "Start", a zatim idite na "Svi programi"

Korak 2. Lijevim klikom na "Svi programi" otvorite Microsoft Excel

Korak 3. Na popisu pronađite "Microsoft Office" i kliknite lijevim tasterom miša

Korak 4. Pritisnite "Microsoft Excel"

Za lakši pristup programu Microsoft Excel kliknite i povucite ikonu programa Excel, od koraka 3, do radne površine

Metoda 2 od 4: Unesite podatke o razredu na Excel listu

U svrhu organizacije, uvijek morate imenovati list koji kreirate i uključiti opće informacije o razredu (tj. Ime predavača, naziv klase i/ili vrijeme sastanka). Ovaj korak je kritičan kada trebate odštampati dokument, napraviti kopije i podijeliti ih. Od velike je pomoći pri prepoznavanju ispravno i efikasno predstavljene tabele sa ocjenama.

Korak 1. Imenujte list s ocjenama

• Dvaput kliknite na "List 1" pri dnu prozora programa Excel, "List 1" je sada istaknut
• Upišite naziv lista, na primjer: Ocjene prvog sata

• Pritisnite Enter

  

  Korak 2. Umetnite podatke o klasi

  • Pritisnite ćeliju A1 da biste je odabrali
  • Upišite ime nastavnika.
  • Pritisnite tipku dolje za odabir ćelije A2
  • Upišite naziv klase, na primjer: Čas društvenih nauka
  • Pritisnite tipku dolje za odabir ćelije A3
  • Upišite vrijeme sastanka razreda
  • Pritisnite tipku dolje za odabir A4
  • Unesite izraz, na primjer: jesen 2012
  • Dvaput pritisnite "Enter" za odlazak u ćeliju A6
  • "Okvir s imenom" pri vrhu lista prikazuje koja je ćelija odabrana.

  Metoda 3 od 4: Odaberite izgled knjižice ocjena

  

  Korak 1. Unesite imena učenika

  • Važno je odabrati izgled koji vam najviše odgovara. Poznavanje vrste unosa koje ćete unijeti pomoći će vam da identifikujete različite kolone koje će vam trebati. Za svaki ocjenjeni zadatak bit će vam potrebna kolona, pored kolone za imena učenika, ukupnu, prosječnu i konačnu ocjenu.
  • Za ove podatke potrebne su vam tri kolone: Ime, Prezime i kolona za broj učenika.

  • Kreiranje kolone brojeva u nizu

    • Kad je odabrana ćelija A6, upišite 1
    • Pritisnite tipku dolje
    • Upišite broj 2
    • Zadržite pokazivač iznad ćelije A6 dok kursor ne postane u obliku slova a
    • Kliknite i povucite kursor iz ćelije A6 u A7, sada su obje ćelije označene okvirom oko njih
    • Zadržite pokazivač iznad donjeg desnog kuta okvira dok kursor ne postane plus +(to se zove ručka za punjenje)
    • Pritisnite i povucite dok ne dođete do krajnjeg broja.
    • Upišite naziv kolona: Odaberite ćeliju B5, Upišite ime kolone Ime, Pritisnite karticu sa tastature, Upišite prezime, Unesite imena učenika u odgovarajuće kolone.

    

    Korak 2. Kreirajte preostale stupce (slijedite korake kao što je prikazano prije):

    Otkucajte preostale kolone kao što su Domaći zadatak 1, Domaći zadatak 2, Kviz 1, Kviz 2, Ispit, Ukupno, Prosjek i Završna ocjena. Pomoću tipke tab pređite s ćelije stupca na sljedeću.

    Da bi se imena prikazivala abecednim redom, na kartici Početna kliknite ikonu "Sortiraj i filtriraj", odaberite od A do Z

    Metoda 4 od 4: Kreirajte formule

    Excel pruža popis mnogih funkcija koje se mogu koristiti za izračunavanje ocjena. Prva funkcija je funkcija zbrajanja. Koristit ćemo funkciju zbroja da pronađemo ukupan broj učenika. Drugo, koristit ćemo funkciju prosjeka koja će ukupan iznos prevesti u postotak.

    

    Korak 1. Ukupan broj ocjena učenika

    1. Odaberite ćeliju I 6 (ćelija neposredno ispod ćelije "Ukupno")
    2. U izborniku Formule odaberite Automatski zbroj
    3. Kliknite i povucite ćelije od D6 do H6 preko reda.
    4. Pritisnite Enter

    5. Da biste kopirali formulu u cijeli stupac Ukupno, kliknite i povucite ručicu ispune dok ne dođete do ćelije I15. (ovo će kopirati funkciju u svaki red, računajući ukupne ocjene za svakog učenika)

       

       Korak 2. Prosjek ocjena

       Da bismo pronašli prosjek ocjena za svakog učenika, podijelit ćemo ukupan broj pronađenih u koloni "ukupno" s najvećim mogućim iznosom.

       (u ovom primjeru ćemo pretpostaviti da je maksimalni mogući ukupan broj ocjena 500)

       1. Odaberite ćeliju J6 (ćelija neposredno ispod "prosječne" ćelije)
       2. Kliknite na traku formule za upis
       3. Tip = 16/500
       4. Pritisnite Enter
       5. Iz ćelije J6 kliknite i povucite ručicu ispune do cijele prosječne kolone, sve do ćelije J15
       6. Za oblikovanje prosjeka u obliku postotka odaberite stupac J6 do J15
       7. Desni klik na odabranu kolonu

       8. Odaberite Oblikovanje ćelija, pojavit će se dijaloški okvir

          Na kartici Broj kliknite kategoriju Postotak

       9. Promijenite broj decimalnih mjesta kako želite

       10. Pritisnite U redu.

           

           Korak 3. Prevedite izračunate prosječne ocjene u konačne ocjene slova

           Excel nam omogućuje dodavanje funkcije koja automatski izračunava ocjenu na osnovu njihovih prosjeka u koloni J. Za obavljanje ove funkcije trebat će nam ključ, koji je jednostavno tablica slovnih ocjena i odgovarajućih brojeva. Koristit ćemo oglednu tablicu iz programa Excel.

           1. Kreirajte tablicu ključeva

           2. Odaberite ćeliju M7, počet ćemo upisivati tablicu ovdje

              • Upišite "Prosjek", ovo će biti prva kolona
              • Pritisnite taster tab
              • Upišite "Ocjene"
              • Pod "Prosječno" upišite svoje ocjene ljestvice ocjenjivanja

              • U kolonu "Ocjene" upišite odgovarajuću ocjenu slova za svaku ocjenu

                

                Korak 4. Upišite formulu

                Funkcija potrebna za vraćanje ocjene slova je VLOOKUP funkcija i naziva se ugniježđena funkcija. Slijedi formula:

                VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

                • Odaberite ćeliju K6

                • Počnite upisivati formulu = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Objašnjenje: iza zagrada otkucajte ćeliju koja sadrži konačni rezultat učenika u ovom primjeru ćelije J6. Drugi dio formule automatski se uključuje odabirom tablice ključeva; pritisnite F4 sa tastature da biste umetnuli znakove dolara koji će zaključati odabrani raspon. Treći dio je broj kolone iz tabele koja sadrži ocjene slova. Tačno označava približno podudaranje s vrijednostima stupca, netočno će rezultirati točnim podudaranjem

                • Pritisnite Enter
                • Kopirajte formulu dolje u cijeli stupac do ćelije K15 tako što ćete kliknuti i povući ručicu ispune iz ćelije K6.

                • Ponavljanje ovog procesa omogućit će vam da u budućnosti izračunate ocjene za druge razrede.

                  Savjeti

                  • Uvijek dajte naslov ocjenjivačkoj knjizi klikom na karticu "datoteka", odaberite "Spremi kao", u prozoru Spremi kao odaberite lokaciju i upišite naziv dokumenta. Pritisnite "Spremi" kada budete spremni za spremanje.
                  • Kad je to potrebno, pogledajte opsežni Excel izbornik "Pomoć". Nudi alate za kreiranje statistike podataka.
                  • Da biste saznali koji operativni sistem ima vaš računar, pritisnite "Start", desni klik na "Computer", pomaknite se prema dolje i kliknite na "Properties", pojavit će se sistemski dijaloški okvir s osnovnim podacima o vašem računaru.
                  • Za lakši pristup programu Microsoft Excel, kliknite i povucite ikonu programa Excel, od koraka 3, do radne površine.
                  • Okvir s imenom pri vrhu ako list prikazuje koja je ćelija odabrana.

                  Upozorenja

                  • Potvrdite da se jednadžbe koje ste stvorili za svoju knjigu ocjenjuju ispravno.
                  • Spremite svoj napredak cijelo vrijeme kako biste spriječili gubitak informacija dok radite.
                  • Uvijek sačuvajte sigurnosnu kopiju svoje ocjene i održavajte štampane kopije.