Koristeći pravilo koje kreirate, Outlook može pregledati svaku poruku koju primite radi određenih karakteristika, a zatim automatski proslijediti ili preusmjeriti bilo koju poruku koja odgovara karakteristikama na drugi račun e-pošte. Ova metoda će vam također omogućiti da zadržite kopiju svake poruke koju prosljeđuje pravilo.
Koraci
Metoda 1 od 3: Outlook 2010
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook
Kliknite na File karticu, a zatim kliknite na Upravljajte pravilima i upozorenjima.
Korak 2. Odredite na koji račun se pravilo primjenjuje
Iz Primijenite promjene na ovu mapu listi, kliknite na račun za koji želite da se novo pravilo primijeni.
Korak 3. Kreirajte novo pravilo
Kliknite na Novo pravilo… na Pravila e-pošte tab.
Korak 4. Počnite od čistog lista
Iz Čarobnjak za pravila, ispod Počnite od praznog pravila odjeljak, kliknite Primijeni pravilo na poruke koje primam, a zatim kliknite Sljedeći nastaviti.
Korak 5. Postavite uslove za pokretanje pravila
Potvrdite okvir pored od ljudi ili javne grupe, a zatim pri dnu Čarobnjak za pravila kliknite na ljudi ili javne grupe veza. A Adresa pravila prozor će se pojaviti. Unesite ciljane pošiljatelje u Od-> polje za unos, kliknite uredu, a zatim kliknite Sljedeći.
Korak 6. Prenesite ga dalje
U prozoru Čarobnjaka za pravila omogućite potvrdni okvir pored proslijedite ljudima ili javnoj grupi a zatim pri dnu Čarobnjak za pravila kliknite na ljudi ili javne grupe veza. A Adresa pravila prozor će se pojaviti. Unesite e -adresu primaoca, kliknite uredu.
Korak 7. Provjerite pravilo
Opis pravila vidjet ćete pri dnu Čarobnjak za pravila prozor. Uverite se da je tačan, a zatim kliknite Završi.
Korak 8. Primijenite pravilo
U Pravila i upozorenja prozor, kliknite uredu da primijeni ovo pravilo.
Metoda 2 od 3: Outlook 2007
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook
Kliknite Mail u Navigacijsko okno, zatim na Alati meni, kliknite Pravila i upozorenja.
Korak 2. Odredite na koji račun se pravilo primjenjuje
Ako u svom Outlookovom profilu e-pošte imate više od jednog računa e-pošte, tada u Primijenite promjene na ovu mapu listu kliknite na Inbox na koje želite da se novo pravilo primijeni.
Korak 3. Kreirajte novo pravilo
Za početak kliknite na Novo pravilo.
Korak 4. Odredite kada treba provjeriti poruke
Under Počnite od praznog pravila, kliknite Provjerite poruke kad stignu, a zatim kliknite Sljedeći.
Korak 5. Uskladite svoje kriterije
Under Korak 1: Odaberite uvjete, potvrdite izbor u polju za potvrdu za svaki uslov koji želite da primenite na dolaznu poruku.
Korak 6. Uredite opis
Kliknite na podcrtanu vrijednost koja odgovara stanju pod Korak 2: Uredite opis pravila, a zatim odaberite ili upišite potrebne informacije.
Pritisnite Dalje
Korak 7. Odaberite primatelja
Under Korak 1: Odaberite radnje, odaberite proslijedite ljudima ili distributivnoj listi potvrdni okvir.
- Kliknite ljudi ili spisak distribucije pod Korak 2: Uredite opis pravila.
- Dvaput kliknite na ime ili listu distribucije na koju želite da prosledite poruke.
- Kliknite uredu a zatim kliknite Sljedeći dva puta.
Korak 8. Imenujte svoje pravilo
Unesite ime ispod Korak 1: Odredite naziv za ovo pravilo.
Korak 9. Pokrenite pravilo
Ovo pravilo možete pokrenuti na porukama koje su već u vašim mapama. Odaberite Pokrenite ovo pravilo sada na porukama koje su već u mapi potvrdni okvir.
Korak 10. Da biste ovo pravilo primijenili na sve svoje račune e-pošte i prijemne sandučiće, potvrdite izbor u polju za potvrdu Kreiraj ovo pravilo na svim računima
Ova je opcija zasivljena ako nemate više od jednog računa e-pošte ili pristigle pošte.
Korak 11. Pritisnite Finish
Metoda 3 od 3: Outlook 2003
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook
U Navigacijsko okno na Alati meni, kliknite Pravila i upozorenja.
Korak 2. Odredite na koji račun se pravilo primjenjuje
Ako u svom Outlook profilu imate više od jednog računa e -pošte, kliknite na Inbox u Primijenite promjene na ovu mapu spisak na koji želite da se pravilo primjenjuje.
Korak 3. Kreirajte novo pravilo
Za početak kliknite Novo pravilo.
Kliknite Počnite od praznog pravila.
Korak 4. Odredite kada ćete provjeriti poruke
Kliknite Provjerite poruke kad stignu. Ovo je ispod Korak 1: Odaberite kada poruke treba provjeriti.
Kliknite Sljedeći.
Korak 5. Odaberite odgovarajuće potvrdne okvire
Oni se nalaze pored svakog uvjeta za koji želite da se dolazna poruka podudara, pod Korak 1: Odaberite uvjete.
Korak 6. Uredite opis
Under Korak 2: Uredite opis pravila, kliknite podcrtanu vrijednost koja odgovara stanju, a zatim odaberite ili upišite potrebne informacije.
Kliknite Sljedeći.
Korak 7. Odaberite primaoce
Odaberite proslijedite ljudima ili distributivnoj listi potvrdni okvir ispod Korak 1: Odaberite radnje.
- Kliknite ljudi ili distributivnu listu Under Korak 2: Uredite opis pravila
- Dvaput kliknite na ime ili listu distribucije na koju želite da prosledite poruke, a zatim kliknite uredu.
- Kliknite Sljedeći dva puta
Korak 8. Završite
Unesite ime ispod Korak 1: Odredite naziv za ovo pravilo.
Kliknite Završi
Savjeti
- Poruke e-pošte možete stvoriti s ograničenim dopuštenjem koristeći Upravljanje pravima na podatke samo u Microsoft Office Professional Editions.
- Napomena: Ovaj članak ne govori o tome kako proslijediti svu dolaznu poštu. Takođe, korporativno okruženje može imati posebna pravila u vezi sa automatskim prosljeđivanjem poruka. Ako koristite Exchange/MAPI za prosljeđivanje na vanjske adrese e-pošte, postoji postavka na Exchange serveru koja to može spriječiti i možda ćete morati razgovarati sa svojim administratorima kako biste dozvolili bilo kakvo prosljeđivanje.
- Možete proslijediti ili preusmjeriti bilo koju poruku koju primite - osim ako je pošiljatelj upotrijebio Upravljanje pravima na podatke (IRM) kako bi spriječio primatelje u dijeljenju sadržaja poruke s drugim ljudima. Samo izvorni pošiljatelj može ukloniti ograničenu dozvolu za poruku.
