Tablice programa Microsoft Excel rade intuitivno, formirajući grafikone i grafikone od odabranih podataka. Možete napraviti grafikon u programu Excel 2010 kako biste povećali efikasnost svojih izvještaja.
Koraci
Primjeri grafikona
Uzorak kolača o hrani
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak histograma veličine cipela
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak Gantovog grafikona
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
1. dio 3: Prikupljanje podataka
Korak 1. Otvorite program Excel 2010
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka da biste otvorili postojeću tabelu ili započeli novu tabelu
Korak 3. Unesite podatke
Upisivanje u niz podataka zahtijeva da organizirate svoje podatke. Za većinu ljudi stavke ćete unijeti u prvu kolonu, stupac A, a u naredne kolone unijeti varijable za svaku pojedinačnu stavku.
- Na primjer, ako upoređujete prodajne rezultate određenih ljudi, ljudi će biti navedeni u koloni A, dok će njihovi tjedni, tromjesečni i godišnji rezultati prodaje biti navedeni u sljedećim kolonama.
- Imajte na umu da će na većini grafikona ili grafikona informacije u stupcu A biti navedene na osi x ili vodoravnoj osi. Međutim, u slučaju trakastih grafikona, pojedinačni podaci automatski odgovaraju osi y ili okomitoj osi.
Korak 4. Koristite formule
Razmislite o zbrajanju vaših podataka u posljednjoj koloni i/ili posljednjim redovima. Ovo je bitno ako koristite tortni grafikon koji zahtijeva postotke.
Da biste unijeli formulu u Excel, označite podatke u retku ili stupcu. Zatim kliknete na dugme Funkcija, fx, i odaberete vrstu formule, kao što je zbir
Korak 5. Unesite naslov za proračunsku tablicu/grafikon koristeći prve redove
Za objašnjenje podataka koristite naslove u drugom redu i koloni.
- Naslovi će se prenijeti na grafikon kada ga kreirate.
- Podatke i naslove možete unijeti u bilo koji odjeljak proračunske tablice. Ako prvi put pravite grafikon, trebali biste nastojati zadržati podatke na maloj površini kako biste s njima mogli lako raditi.
Korak 6. Prije nastavka spremite proračunsku tablicu
2. dio 3: Umetanje grafikona
Korak 1. Označite podatke koje ste upravo unijeli
Povucite kursor iz gornjeg lijevog zaglavlja u donji desni kut podataka.
- Ako želite jednostavan grafikon koji objašnjava samo 1 niz podataka, trebali biste istaknuti samo podatke u prvoj koloni i drugoj koloni.
- Ako želite napraviti grafikon s nekoliko varijabli za prikaz trendova, označite nekoliko varijabli.
- Označite zaglavlja u proračunskoj tablici programa Excel 2010.
Korak 2. Odaberite karticu Umetni na vrhu stranice
U programu Excel 2010 kartica Umetanje nalazi se između kartica Početna i Izgled stranice.
Korak 3. Kliknite na “Charts
” I grafikoni i grafikoni dostupni su u ovom odjeljku i koriste se naizmjenično kao vizuelni prikazi podataka proračunskih tablica.
Korak 4. Odaberite vrstu grafikona ili grafikona
Svaki tip pored sebe ima malu ikonu koja objašnjava kako će izgledati.
Možete se vratiti na ovaj meni grafikona kako biste odabrali drugu opciju grafikona sve dok je grafikon istaknut
Korak 5. Zadržite pokazivač miša iznad grafikona
Desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Oblikovanje područja iscrtavanja".
- Pomičite se kroz izbore u lijevoj koloni, poput obruba, ispune, 3-D, sjaja i sjene.
- Preoblikujte izgled grafikona odabirom boja i sjena prema vašim željama.
3. dio 3: Odabir vrste grafikona
Korak 1. Umetnite stupčasti grafikon ako upoređujete nekoliko povezanih stavki s nekoliko varijabli
Traka za svaku stavku može se grupirati ili složiti ovisno o tome kako želite usporediti varijable.
- Svaka stavka u proračunskoj tablici navedena je zasebno na jednoj traci. Ne postoje linije koje ih povezuju.
- Ako koristite naš prethodni primjer sa tjednom, tromjesečnom i godišnjom prodajom, možete stvoriti različitu traku u različitim bojama za svakog pojedinca. Možete izabrati hoće li se šipke postaviti jedna pored druge ili zgusnuti u jednu traku.
Korak 2. Odaberite linijski grafikon
Ako želite iscrtati podatke s vremenom, ovo je najbolji način da pokažete kako se niz podataka mijenjao s vremenom, na primjer u danima, sedmicama ili godinama.
Svaki podatak u vašoj seriji bit će točka na linijskom grafikonu. Linije će povezati ove točke kako bi pokazale promjene
Korak 3. Odaberite raspršeni grafikon
Ova vrsta grafikona je slična linijskom grafikonu jer prikazuje podatke na x/y osi. Možete izabrati da podatke ostavite nepovezane u označenom raštrkanom grafikonu ili ih spojite glatkim ili ravnim linijama.
Raspršeni grafikon je savršen za iscrtavanje mnogo različitih varijabli na istom grafikonu, omogućavajući presijecanje glatkih ili ravnih linija. Lako možete prikazati trendove u podacima
Korak 4. Odlučite se za grafikon
Površinski grafikoni odlični su za upoređivanje 2 seta podataka, grafikoni površina pokazuju promjene u veličini, a tortni grafikoni pokazuju postotke podataka.
