Račun za prodaju je pravni dokument koji potvrđuje prenos vlasništva nad vozilom sa kupca na prodavca. Vaša država često traži da se pravilno popuni i da ga kupac vozila dostavi u okviru procesa registracije lokalnom odjelu za motorna vozila (DMV). Račun za prodaju će sadržavati podatke o kupcu i prodavaču vozila, pojedinosti o transakciji i prijenosu vlasništva, opis vozila, kao i sve druge podatke koje vaša država može zahtijevati. Većina država će imati službeni obrazac o prodaji koji možete popuniti. Međutim, ako želite uključiti dodatne informacije ili ako vaša država ne nudi obrazac, možete sastaviti i vlastiti račun o prodaji.
Koraci
Uzorak kupoprodajnog ugovora i dodatka
Uzorak ugovora o prodaji polovnih automobila
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak Dodatka o objavljivanju zakona o prodaji
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Metoda 1 od 2: Napišite vlastiti račun o prodaji
Korak 1. Pratite zakone i propise svoje države koji se odnose na račune za prodaju
Nakon što kupite vozilo, morat ćete popuniti račun o prodaji i dostaviti ga DMV -u, kao dio procesa registracije vozila, kako biste dokazali da posjedujete vozilo. Ako odaberete sastavljanje vlastitog računa o prodaji, morat ćete se pobrinuti da bude u skladu sa zakonima i propisima vaše države. Države uređuju ove dokumente jer se koriste u službene svrhe (npr. Za registraciju vašeg vozila).
- Da biste saznali regulira li vaša država račune za prodaju, općenito pretražite internet za "propise o prodaji računa [vaše države]". Potražite vladine web stranice i veze do statuta i regulatornih dokumenata.
- Ako nemate stalni pristup internetu, možete posjetiti lokalnu biblioteku zakona i zatražiti pomoć. Pravni bibliotekari dobro su obučeni da vam pomognu u pronalaženju knjiga i drugog materijala o određenim pravnim temama. Kad dođete u biblioteku, pitajte bibliotekara može li vam pomoći u pronalaženju zakona koji se odnose na registraciju vozila i potvrde o vlasništvu vozila. Obavijestite ih da tražite informacije o računima za prodaju.
Korak 2. Analizirajte pravne zahtjeve utvrđene zakonima i propisima vaše države
Kada pronađete važeće zakone, pregledajte ih kako biste utvrdili šta će sve morati biti uključeno u vaš račun o prodaji. Ovaj korak je važan i, ako propustite zahtjev, DMV bi mogao odbiti vaš račun o prodaji. Iako će svaka država imati svoje zahtjeve, računi za prodaju općenito će morati imati barem sljedeće podatke:
- Datum prodaje
- Opis vozila (npr. Marka, model, VIN i godina proizvodnje)
- Vaše ime i adresa (kao kupac)
- Potpis i adresa prodavca.
Korak 3. Napravite uvod
Nakon sastavljanja popisa svih stvari koje je potrebno uključiti u račun o prodaji, možete započeti izradu. Ako je moguće, koristite računar. Počnite tako što ćete svom dokumentu dati naslov (npr. "Račun za prodaju"). Izravno ispod naslova napišite uvod koji daje kontekst dokumentu i predstavlja transakciju koja se dogodila.
Na primjer, u uvodu bi moglo biti navedeno: "Prodavatelj prodaje, prenosi i isporučuje dolje navedeno vozilo Kupcu."
Korak 4. Identifikujte strane
Unutar uvoda ili neposredno nakon toga morate definirati ko je kupac, a ko prodavac. Ovo su strane u prodajnom listu pa ih je potrebno što detaljnije opisati. Iako će svaka država imati različite zahtjeve, uvijek biste trebali uključiti:
- Puno ime, adresa i broj telefona prodavca.
- Puno ime (vaše) ime kupca, broj vozačke dozvole, adresa i broj telefona.
Korak 5. Navedite datum prodaje i kupoprodajnu cijenu vozila
Sljedeća rečenica vašeg računa o prodaji treba opisati prodaju koja se dogodila. Morate uključiti najmanje datum kada je vozilo kupljeno i cijenu koju ste platili za njegovu kupovinu.
Ako vam je vozilo poklonjeno, morate to navesti. Osim toga, trebali biste navesti u kojoj mjeri strane smatraju vrijednost poklona (tj. Koliko mislite da automobil vrijedi)
Korak 6. Opišite vozilo
U novom paragrafu automobil mora biti dovoljno detaljno opisan kako bi DMV mogao točno povezati određeni račun o prodaji s vozilom koje pokušavate registrirati na svoje ime. Ako je opis vozila previše nejasan, DMV neće moći obraditi vaš račun o prodaji radi registracije. Iako će svaka država zahtijevati različite podatke, uvijek pokušajte uključiti podatke o vozilu:
- Napravi
- Model
- Identifikacijski broj vozila (VIN)
- Model model
- Godina proizvodnje
- Tip karoserije (npr. Kamionet, limuzina, terenac)
- Broj cilindara
Korak 7. Uključite očitanje brojača kilometara
Federalni i državni zakoni zahtijevaju od prodavatelja da vam otkrije točno očitanje kilometraže pri prijenosu vlasništva nad vozilom. Budući da je dokument o prijenosu obično prodajni račun, ovdje se obično odvija otkrivanje brojača kilometara. Osim što ostavljate prostor prodavatelju da upiše očitanje brojača kilometara, trebali biste uključiti i certifikat koji je prodavatelj trebao potpisati ili inicijal, u kojem će biti navedeno da je očitanje brojača kilometara precizno.
Na primjer, možete izraditi odredbu koja kaže: "Prodavatelj potvrđuje da je očitanje brojača kilometara [ovdje unesite kilometražu] i da ovo očitanje odražava stvarnu kilometražu. Navođenje lažne izjave može dovesti do toga da prodavatelj bude kažnjen i/ili zatvoren."
Korak 8. Nacrtajte sve ostale informacije koje želite uključiti u dokument
Ovisno o složenosti vaše transakcije, možete odlučiti uključiti i druge podatke u svoj račun o prodaji. Obično će prodavci i kupci pristati na određene garancije, koje su obećanja i garancije o istoriji vozila i njegovom stanju.
Osim toga, sastavljaju se i neki računi o prodaji koji se daju zajmodavcu kao osiguranje za kredit. Ako se nalazite u ovom scenariju, vaš račun o prodaji mora sadržavati jezik koji jasno navodi da neće stupiti na snagu ako ne otplatite kredit. Na primjer, ova vrsta rezervacije može biti potrebna ako od banke zatražite zajam, a banka od vas traži da koristite svoj automobil kao kolateral za taj kredit
Korak 9. Ostavite prostor za potpise
Pri dnu računa o prodaji obavezno ostavite redove u kojima i vi i prodavač možete potpisati i datirati ugovor. Iako većina država od prodavača traži samo da potpiše kupoprodajni račun, uvijek je dobra praksa da se potpiše i kupac.
Korak 10. Ovjerite prodajni račun, ako je potrebno
Ako vaša država od vas zahtijeva da ovjerite račune za prodaju, morat ćete odgoditi potpisivanje ugovora sve dok ne dođete pred notara. Notare možete pronaći u većini banaka, odvjetničkih ureda, pa čak i u velikom broju neprofitnih organizacija. Kad se nađete kod javnog bilježnika, vi i prodavač ćete potpisati kupoprodajni račun, a notar će potvrditi potpise.
Metoda 2 od 2: Korištenje službenih obrazaca računa o prodaji
Korak 1. Nabavite obrazac o prodajnom listu
U većini slučajeva moći ćete popuniti jednostavan obrazac o prodajnom računu umjesto da ga sastavite od nule. Državni DMV -i i odjela za transport obično će učiniti dostupnim obrasce koji uključuju sve potrebne informacije. Razgovarajte sa prodavcem vozila i odredite ko će dobiti obrazac o prodaji. Ako trebate dobiti obrazac, to možete učiniti na sljedeće načine:
- Prvo možete otići na DMV web stranicu vaše države i preuzeti obrazac s te lokacije. Općenito, svaka država će imati mjesto na internetu na kojem možete pronaći obrasce. Potražite obrazac računa o prodaji vozila.
- Ako nemate dosljedan pristup internetu, možete nazvati lokalnu kancelariju DMV -a i zamoliti ih da vam pošalju obrazac o prodajnom računu.
- Ako ste u blizini svog DMV -a, možete lično posjetiti ured i preuzeti obrazac o prodajnom računu.
Korak 2. Popunite tražene podatke
Nakon što dobijete kopiju primjenjivog obrasca o prodajnom računu, morat ćete ga popuniti kod prodavača vozila. Obradite obrazac i sve ispunite precizno i u potpunosti. Ne ostavljajte ništa prazno osim ako obrazac kaže da je prihvatljivo. Iako će se svaki državni oblik razlikovati po sadržaju i izgledu, svi će obično tražiti barem sljedeće podatke:
- Opis vozila
- Imena kupca i prodavca
- Datum transakcije
- Za koliko je vozilo prodato
- Da li je transfer vozila poklon
- Adresa i kontakt podaci prodavca
- Adresa kupca
- Potpis prodavca
Korak 3. Dodajte dodatak ako trebate uključiti dodatne informacije
Ako vaša država ima obrazac, možda neće sadržavati sve podatke koje želite uključiti. Ako se to dogodi, obično možete priložiti komad papira, poznat kao dodatak, uz obrazac o prodajnom listu. Neke države mogu čak imati i određene dodatke za određene situacije. Na primjer, u Vermontu, ako vozilo koje kupujete ima devet godina ili novije, vi i prodavač morate priložiti izjavu o otkrivanju brojača kilometara. Ova izjava traži od prodavatelja da ovjeri kilometražu vozila i morate je potpisati vi i prodavatelj.
Korak 4. Neka svaka strana potpiše račun o prodaji
Nakon što popunite račun o prodaji i sve potrebne ili diskrecione dodatke, vi i prodavac morate se potpisati na potrebna mjesta. Većina država od prodavača traži samo potpisivanje prodajnog lista, ali obje strane to mogu učiniti. Osim toga, vi i/ili prodavač ćete možda morati potpisati jedan ili više dodataka. Pažljivo pročitajte upute na obrascu kako bi se svaka strana potpisala na odgovarajućim mjestima.
Korak 5. Dajte originalni prodajni račun kupcu
Račun nije samo dokument koji dokazuje prodaju vozila, već je i službeni dokument koji se mora dostaviti državi. Stoga ćete vi (kupac) morati dobiti originalni račun o prodaji nakon što je ispunjen. Ovaj originalni dokument morat ćete predati DMV -u kada registrirate vozilo na svoje ime.
Korak 6. Sačuvajte kopiju za svoju evidenciju
Prije nego što podnesete račun o prodaji, napravite kopije za prodavatelja i sebe. Ovaj dokument je vaš glavni dokaz koji dokazuje da je došlo do transfera. Trebat će vam u slučaju spora između vas i druge strane.
