Koliko god mogli koristiti ormar za spise i fascikle za organiziranje papirnih dokumenata, možete koristiti svoj računar kao elektronski sistem za arhiviranje za upravljanje digitalnim datotekama, uključujući fotografije i dokumente.
Koraci
Metoda 1 od 2: Kreiranje sistema datoteka u operativnom sistemu Windows
Korak 1. Odaberite datoteke koje želite organizirati
Da biste odabrali više datoteka koje su zajedno navedene u Windows Exploreru, kliknite prvu datoteku koju želite odabrati, a zatim držite ⇧ Shift i kliknite zadnju datoteku.
Korak 2. Odaberite lokaciju za sistem arhiviranja
Windows ima zadane nazive glavnih mapa kao što su Moji dokumenti, Moje slike i Moja muzika ili možete izabrati gdje ćete stvoriti mapu.
Korak 3. Kreirajte novu fasciklu
Ova mapa poslužit će kao vaš ormar za arhiviranje, držeći druge organizirane podmape.
- U Windows Exploreru desnom tipkom miša kliknite mjesto na kojem želite stvoriti mapu.
- Kliknite Novo.
- Kliknite Folder. Ime foldera Nova mapa je istaknuto.
- Upišite naziv mape koju želite koristiti.
- Pritisnite ↵ Enter.
Korak 4. Dodajte podmape u glavnu fasciklu
Dvaput kliknite na naziv glavne mape da biste je otvorili. Na isti način na koji ste stvorili glavnu mapu, stvorite podmape za organiziranje datoteka.
Korak 5. Premjestite datoteke u nove mape
Možete otvoriti dvije verzije programa Windows Explorer uporedo, a zatim povući datoteke s izvorne lokacije u novu mapu.
Korak 6. Napravite sigurnosnu kopiju organiziranih datoteka
Koristite Windows Backup da biste ih redovno kopirali na vanjski tvrdi disk ili na server u oblaku. Ako tvrdi disk vašeg računara otkaže, možete koristiti rezervnu kopiju za vraćanje datoteka na novi tvrdi disk.
- Kliknite Počni.
- U okvir za pretraživanje upišite Sigurnosna kopija.
- Kliknite Sigurnosno kopiranje i vraćanje.
- Kliknite Postavite sigurnosnu kopiju i slijedite korake u čarobnjaku.
Metoda 2 od 2: Kreiranje sistema datoteka na Macu
Korak 1. Odaberite datoteke koje želite organizirati
Da biste odabrali više datoteka koje su navedene zajedno, kliknite prvu datoteku koju želite odabrati, a zatim držite ⇧ Shift i kliknite posljednju datoteku.
- Pritisnite Control jednu tipku, a zatim kliknite Nova mapa s odabirom.
- Upišite naziv za novu mapu.
- Pritisnite ⏎ Return.
Korak 2. Dodajte podmape u glavnu fasciklu
Da biste otvorili glavni folder, pritisnite i držite ⌘ Command dok dvaput kliknete na fasciklu. Na isti način na koji ste stvorili glavnu mapu, stvorite podmape za organiziranje datoteka.
Korak 3. Napravite sigurnosnu kopiju organiziranih datoteka
Koristite Time Machine za kopiranje na vanjski tvrdi disk, u Time Capsule ili na OS X poslužitelj u vašoj mreži. Ako tvrdi disk vašeg računara otkaže, možete koristiti rezervnu kopiju za vraćanje datoteka na novi tvrdi disk.
- U meniju Time Machine kliknite Postavke vremenske mašine.
- Kliknite na Odaberite Backup Disk dugme.
- Odaberite gdje želite sigurnosno kopirati datoteke. Ovo može biti vanjski tvrdi disk ili vremenska kapsula. Odaberite pogon i kliknite Koristite Disk.
- Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju na više pogona, možete odabrati Dodajte ili uklonite rezervni disk i ovo će vam dati mogućnost dodavanja drugog sigurnosnog uređaja. Ovo je izborni, dodatni sigurnosni korak.
Savjeti
- Možda ćete htjeti preimenovati datoteke tako da uključuju datum kada je datoteka stvorena tako da ih možete lako sortirati po abecedi kako biste ih vidjeli redoslijedom stvaranja. Prilikom preimenovanja datoteka tako da uključuju datum kao dio naziva datoteke, koristite format YYYY. MM. DD, na primjer 2010.09.29. Možete preskočiti stoljeće i točkice i jednostavno upotrijebiti 100929.
- Da biste sortirali datoteke po imenu u Windows Exploreru, kliknite na Ime zaglavlje.
- Kada povežete vanjski tvrdi disk sa računarom, možda će vas biti upitano želite li koristiti pogon za izradu sigurnosnih kopija, koristeći Windows Backup ili Mac Time Machine.
