Spremanje datoteka ključni je dio rada s dokumentima, slikama, video zapisima i bilo kojim drugim datotekama na računaru. Čuvanje vašeg rada omogućava vam da se vratite i kasnije nastavite, podijelite svoje datoteke s drugima i zaštitite svoj rad od grešaka i programskih grešaka. Pogledajte 1. korak u nastavku da biste saznali najbolje načine za spremanje datoteka i povećali svoju učinkovitost.
Koraci
Metoda 1 od 2: Učenje dobre prakse štednje
Korak 1. Često štedite
Programi se ruše i često u najgorem trenutku. Zaštitite se od gubitka sati rada redovitim spremanjem datoteka. Ako mijenjate datoteku, ali ne želite prebrisati original, upotrijebite funkciju "Spremi kao" za stvaranje kopije s novim imenom datoteke.
Mnogi programi imaju funkciju automatskog spremanja koja će automatski spremiti vašu datoteku nakon određenog vremena. Ovo vas može uštedjeti za trenutak, ali ne smije zamijeniti često spremanje
Korak 2. Imenujte svoje sačuvane datoteke korisnim imenima
Kada prvi put spremite novu datoteku, od vas će se tražiti da stvorite naziv datoteke. Uvjerite se da vam naziv datoteke omogućava lako prepoznavanje datoteke i sadrži li sve važne podatke, poput datuma ili autora datoteke. To će vam pomoći da pronađete ono što vam je potrebno kada tražite određenu datoteku na svom računaru.
Korak 3. Provjerite format prilikom spremanja datoteke
Kada prvi put spremite datoteku ili upotrijebite naredbu "Spremi kao" za stvaranje nove kopije, mnogi će vam programi omogućiti promjenu formata datoteke. To se obično može učiniti klikom na padajući izbornik ispod polja za naziv datoteke.
Provjera formata datoteke posebno je važna pri prijenosu datoteka nekome tko možda nema istu verziju programa koju imate
Korak 4. Organizirajte svoje mape za spremanje
Većina operativnih sistema će stvoriti mapu Dokumenti u koju će se vaše spremljene datoteke automatski postaviti prema zadanim postavkama. Iako ovo može biti dobro za opću ideju o tome gdje se vaše datoteke nalaze, odvajanje vremena za stvaranje sistema mapa može vam pomoći da ostanete na površini u moru datoteka.
- Koristite mape za sortiranje prema vrsti datoteke, projektu, datumu ili bilo kojem drugom kriteriju.
- Većina modernih verzija Windowsa koristi biblioteke koje vam omogućuju da datoteke istog općeg tipa držite u jednom području. Ove biblioteke zapravo nisu lokacije, već su zbirke datoteka sa više lokacija.
Korak 5. Naučite prečice na tastaturi
Možete skratiti puno vremena ako naučite prečice na tipkovnici za spremanje datoteka, pogotovo ako otkrijete da mnogo štedite. Pritiskom na Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) vaša će datoteka biti spremljena u većini programa.
Mnogi programi imaju i prečice za funkciju "Spremi kao". Ove prečice će se razlikovati od programa do programa. Na primjer, F12 će otvoriti dijaloški okvir "Spremi kao" u Wordu, dok će ga ⇧ Shift+Ctrl+S otvoriti u Photoshopu
Korak 6. Napravite sigurnosnu kopiju datoteka
Da biste spriječili gubitak podataka čak i u slučaju kvara računara, pazite da često pravite sigurnosne kopije sačuvanih datoteka. To znači kopiranje spremljenih datoteka iz mapa Dokumenti na vanjski tvrdi disk ili njihovo postavljanje na uslugu pohrane u oblaku.
Za više detalja o sigurnosnom kopiranju datoteka pogledajte ovaj vodič
Metoda 2 od 2: Spremanje datoteka u određene programe
Korak 1. Spremite datoteke u Microsoft Word
Word je jedan od najpopularnijih programa za obradu teksta na svijetu, pa je učenje o tome kako spremiti datoteke u Wordu važna vještina koju morate imati. Pogledajte ovaj vodič za detalje o spremanju datoteka u Word.
Korak 2. Sačuvajte datoteku kao PSD datoteku u Photoshopu
Znati kako promijeniti format sačuvane datoteke važna je osnovna računarska vještina. Ovaj članak će objasniti kako spremiti datoteku kao PSD sliku u Photoshopu, ali osnovna premisa vrijedi za većinu programa.
Korak 3. Sačuvajte slike sa web lokacije
Internet je prepun sadržaja i vjerojatno ćete naići na sliku ili dvije koje želite spremiti za vlastitu upotrebu. Svi web preglednici omogućuju vam jednostavno spremanje slika na vaš vlastiti računar, a slični koraci funkcioniraju za spremanje drugih vrsta datoteka s web lokacija.
Korak 4. Sačuvajte Google dokument
Budući da rješenja za dokumente zasnovane na oblaku postaju sve popularnija, velika je vjerovatnoća da ćete raditi na Google disku. Iako su ove datoteke uvijek spremljene u oblaku, možete ih preuzeti i spremiti na računalo tako da ih možete otvoriti bez pristupa internetu.
