Jeste li iskusili štampanje nečega na uredskom zajedničkom ili mrežnom štampaču i morali ste juriti po podu samo da dođete do štampača dok štampa vaše dokumente? Možda ne želite da drugi ljudi vide što tiskate zbog njihove povjerljive ili lične prirode. Kako bi osigurali vaše ispisane dokumente, većina uredskih ili mrežnih pisača dopušta postavljanje na čekanje ili skladištenje zadataka za ispis. Šta god da odštampate na kalemu ili u skladištu zadataka, čuvaće se tamo dok ih ne odštampate direktno sa štampača, a ovi kalemovi ili poslovi mogu biti osigurani sopstvenim PIN -om tako da ih samo vi možete otključati za štampanje.
Koraci
1. dio od 4: Postavljanje opcija ispisa
Korak 1. Otvorite dokument koji ćete štampati
Sa radne površine pokrenite dokument koji želite ispisati. To može biti Wordov dokument, proračunska tablica, PDF datoteka, fotografija ili bilo što drugo što možete ispisati.
Korak 2. Pozovite opcije štampanja
U aplikaciji odaberite "Ispis" s izbornika Datoteka. Prikazaće se prozor Print.
Korak 3. Odaberite štampač
U odjeljku Štampač kliknite na padajući okvir Naziv da biste odabrali štampač koji ćete koristiti.
Korak 4. Otvorite svojstva štampača
Odmah pored odabranog štampača nalazi se dugme „Svojstva“. Kliknite na ovo da biste prikazali odabrana svojstva štampača. Tada će se pojaviti prozor Svojstva dokumenta.
2. dio od 4: Konfiguriranje zadatka za ispis
Korak 1. Idite na karticu Pohrana poslova
U prozoru Svojstva dokumenta kliknite karticu Pohrana poslova klikom na nju. Ovdje konfigurirate svoje zadatke ispisa.
Imajte na umu da će samo pisači koji podržavaju spool ili spremanje zadataka za ispis imati dodatne opcije izbornika ili svojstva
Korak 2. Postavite način skladištenja poslova
U načinu rada za pohranu poslova kliknite radio gumb "Pohranjeni posao". Ovo postavlja vaš ispis kao pohranjeni posao umjesto trenutnog ispisa.
Korak 3. Dodijelite PIN
Označite polje za potvrdu „PIN za štampanje“da označite da je PIN potreban za pristup i štampanje zadatka sa štampača. U okvir ispod njega unesite četveroznamenkasti PIN kôd. Ovo će biti PIN kôd koji ćete koristiti za štampanje sa štampača.
Ovo možete promijeniti svaki put kada postavite zadatak za štampanje
Korak 4. Postavite opcije obavještenja o poslu
Označite "Prikaži JOB ID pri štampanju" kako biste mogli vidjeti koji se posao trenutno štampa.
Korak 5. Navedite korisničko ime
U ovom odjeljku morate navesti svoje korisničko ime ili svoj jedinstveni identifikator. Štampač će koristiti korisničko ime za identifikaciju i prikupljanje svih zadataka za štampanje pod vašim korisničkim imenom.
Neki štampači dozvoljavaju grupno štampanje svih zadataka za štampanje pod jednim korisničkim imenom
Korak 6. Navedite naziv posla
Konfigurirajte kako će se naziv ispisa nazvati. Ovo možete ručno postaviti i promijeniti svaki put odabirom „Prilagođeno“i unosom naziva posla, ili možete postaviti ovo na „Automatski“i automatski imenovati posao u nizu.
Korak 7. Sačuvajte zadatak štampanja
Kliknite na dugme „U redu“pri dnu prozora da biste sve spremili i zatvorili prozor.
3. dio od 4: Štampanje zadatka za štampanje
Korak 1. Odštampajte zadatak za štampanje
Prozor za štampanje će se pojaviti nakon što ste konfigurisali štampanje za slanje kao zadatak za štampanje. Pritisnite dugme „U redu“pri dnu prozora da biste otisak poslali u skladište poslova štampača.
Korak 2. Pogledajte detalje zadatka za štampanje
Nakon slanja posla za štampanje, pojaviće se poruka sa potvrdom. U prozoru za identifikaciju skladišta zadataka prikazat će se naziv pisača i IP adresa, vaše korisničko ime i naziv posla. Kliknite na dugme “OK” da zatvorite ovaj prozor.
Korak 3. Znajte šta će se sljedeće dogoditi
Zadatak za štampanje će biti poslat na štampač i tamo uskladišten. Ništa se neće ispisati dok ne pristupite i otključate svoj posao s upravljačke ploče pisača. Ovisno o tome kako je pisač postavljen, vaš zadatak ispisa može trajati neograničeno dugo i bit će uklonjen samo s vašim PIN kodom.
4. dio od 4: Dobijanje ispisa
Korak 1. Idite do štampača
Kada trebate odštampati svoje dokumente, idite na zajednički ili mrežni štampač. Nema potrebe žuriti i juriti po podu. Vaši poslovi za štampanje su sigurno uskladišteni i zaključani vašim PIN -om.
Korak 2. Dohvatite zadatak za štampanje
S upravljačke ploče pisača krećite se kroz nju sve dok ne pronađete izbornik za „Dohvati posao“. Biće navedena lista sačuvanih zadataka za štampanje u štampaču. Pomoću tipki sa strelicama pomičite se po popisu i pronađite svoje korisničko ime. Broj pored vašeg korisničkog imena označava broj poslova štampanja koji vas čekaju.
Korak 3. Pregledajte poslove
Kada pronađete svoje korisničko ime, odaberite ga. Svi poslovi ispisa pod vašim korisničkim imenom bit će navedeni s odgovarajućim imenima poslova. Za kretanje po listi koristite tastere sa strelicama.
Korak 4. Odaberite posao
Kada pronađete posao koji želite štampati, odaberite ga. Od vas će se tražiti da li želite da „odštampate“ili „izbrišete“zadatak. Odaberite "Ispis".
Korak 5. Unesite PIN
Tada će se od vas tražiti vaš PIN kôd. Ovo je četveroznamenkasti kôd koji ste ranije postavili. Unesite ga ovdje. Unesite tipke pomoću tipki sa strelicama.
Korak 6. Navedite broj kopija
Kada vaš PIN kôd bude prihvaćen, od vas će se tražiti broj kopija za ovaj posao. Navedite koliko kopija želite da se odštampa.
Korak 7. Odštampajte
Pritisnite zeleno ili bilo što prikladno dugme na pisaču da započnete obradu vašeg zadatka ispisa. Štampanje će početi odmah, pod uslovom da je štampač u dobrom stanju i da ima na raspolaganju mastila i papira.
Korak 8. Prikupite otiske
Ne napuštajte štampač. Prije napuštanja područja pisača provjerite jesu li svi dokumenti u okviru zadataka ispisa koje ste odštampali kompletni i uredni.
