Office je jedan od najpopularnijih paketa za produktivnost na svijetu, što znači da ćete u jednom trenutku vjerojatno naići na Office dokumente. Ako trebate otvoriti, urediti ili stvoriti Office dokumente, ali ne želite platiti Office, na raspolaganju je nekoliko opcija. Besplatni probni period možete koristiti za pristup svim funkcijama sustava Office cijeli mjesec. Također možete besplatno koristiti Office web aplikacije za kreiranje i uređivanje dokumenata na mreži. Za mobilne uređaje dostupne su besplatne Office aplikacije, a možete koristiti i alternative koje podržavaju Office formate.
Koraci
Metoda 1 od 4: Dobijanje sudske probe u uredu
Korak 1. Koristite probnu verziju da isprobate Office 365 mjesec dana
Office možete besplatno koristiti mjesec dana preuzimanjem Office 365 probnog perioda. Ovo uključuje verzije programa Office 2016 programa Word, Excel, PowerPoint, Outlook i druge Office programe. Office 365 je jedina verzija sustava Office s besplatnom probnom verzijom.
Za prijavu na besplatno probno razdoblje potrebna je važeća kreditna kartica, ali neće vam biti naplaćeno do početka drugog mjeseca. Otkazivanjem prije kraja prvog mjeseca spriječit ćete bilo kakve troškove i omogućiti vam korištenje probnog perioda cijeli mjesec
Korak 2. Posjetite web stranicu Office probnog perioda
Probni period možete preuzeti sa službene web stranice Ureda. Posjetite products.office.com/try da otvorite probnu stranicu.
Korak 3. Pritisnite dugme "Isprobajte 1 mjesec besplatno"
Time će započeti proces registracije.
Korak 4. Prijavite se sa svojim Microsoft nalogom ili ga kreirajte
Od vas će biti zatraženo da se prijavite sa svojim Microsoft nalogom. Za prijavu možete koristiti bilo koju adresu e -pošte Hotmail, Live.com ili Outlook.com ili možete besplatno stvoriti novi račun. Za probni period potrebno je stvoriti račun.
Korak 5. Unesite važeću kreditnu karticu
Morat ćete unijeti kreditnu ili debitnu karticu da biste započeli probni period. Ova kartica neće se odmah naplatiti, ali će vam biti naplaćena mjesečna naknada za Office 365 ako ne otkažete do kraja probnog perioda.
Korak 6. Preuzmite instalacijski program Office 365
Nakon što otvorite svoj račun i unesete podatke o kreditnoj kartici, dobit ćete vezu za preuzimanje instalacijskog programa Office 365. Sam instalacijski program je vrlo mali i potrebno mu je samo nekoliko trenutaka za preuzimanje.
Korak 7. Pokrenite instalacijski program nakon preuzimanja
Nakon što se instalacijski program preuzme, pokrenite ga da biste započeli preuzimanje i instalaciju sustava Office. Možda će biti zatraženo da ponovo unesete svoj Microsoft račun prije početka preuzimanja.
- Tokom instalacije imat ćete mogućnost odabira Office proizvoda koje želite instalirati. Možete uštedjeti vrijeme i prostor na tvrdom disku poništavanjem odabira programa koje nećete koristiti. Uvijek ih možete kasnije ponovo instalirati ako vam zatrebaju.
- Proces instalacije će potrajati prilično dugo, posebno ako imate sporu internetsku vezu.
Korak 8. Pokrenite Office programe
Novoinstalirane Office programe moći ćete pronaći u izborniku Start. Možete koristiti sve značajke programa za cijelo probno razdoblje.
Metoda 2 od 4: Korištenje besplatnih Office web aplikacija
Korak 1. Posjetite web stranicu Ureda
Microsoft nudi Word, Excel, PowerPoint i druge Office aplikacije besplatno na mreži. Ove verzije nisu tako moćne kao verzije za računare, ali i dalje možete učiniti sve što vam je potrebno, a da ništa ne instalirate i ne plaćate. Posjetite office.com da vidite dostupne web aplikacije.
Korak 2. Kliknite na Office program koji želite pokrenuti
Dostupne programe možete vidjeti tako da se pomaknete prema dolje na web stranici Officea. Kliknite na onu koju želite pokrenuti.
Korak 3. Prijavite se pomoću Microsoft računa
Morat ćete se prijaviti sa svojim ličnim Microsoft nalogom ili sa poslovnim ili školskim nalogom. Nakon što ste prijavljeni, možete početi koristiti odabrani program. Ako nemate Microsoft račun, možete ga otvoriti besplatno. Ovo će vam dati 5 GB besplatnog prostora za skladištenje OneDrive, gdje će vaši dokumenti biti spremljeni za pristup na bilo kojem računaru ili uređaju.
Korak 4. Koristite program
Izgled web aplikacije bit će gotovo identičan verziji za računala. Koristite kartice pri vrhu za prebacivanje između različitih opcija uređivanja. Možda ćete primijetiti da neke značajke nedostaju ili su ograničene. Za pristup svim naprednim funkcijama trebat će vam stolni program. Pogledajte ovu Microsoftovu stranicu za podršku za potpuni pregled razlika između web i verzije programa Word za računare.
Korak 5. Sačuvajte dokument
Web aplikacije se ne spremaju automatski, stoga povremeno spremajte ručno. Dokument možete spremiti klikom na karticu "Datoteka" i odabirom "Spremi kao".
- Kad spremite dokument, bit će spremljen u pohranu OneDrive.
- Takođe možete izabrati preuzimanje dokumenta na računar iz menija Sačuvaj kao. Postoji nekoliko opcija formata, uključujući PDF i otvorene formate.
Korak 6. Prenesite dokumente u skladište usluge OneDrive da biste ih otvorili pomoću web aplikacija
Ako ste od nekoga primili Office dokument, možete ga pogledati u web aplikaciji tako što ćete ga otpremiti u skladište usluge OneDrive.
- Posjetite onedrive.live.com u svom pregledniku. Možete koristiti i aplikaciju OneDrive ako ste na mobilnom uređaju.
- Prevucite datoteku u prozor pregledača da biste je otpremili u skladište usluge OneDrive. Prijenos malih dokumenata trebao bi potrajati samo trenutak, velike PowerPoint prezentacije mogu potrajati dulje.
- Kliknite na otpremljeni dokument u OneDrive da biste pokrenuli web aplikaciju Office. Ovo će vam omogućiti pregled i uređivanje dokumenta (ako dokument nije zaštićen).
Metoda 3 od 4: Korištenje Office Mobile Apps
Korak 1. Preuzmite Office mobilne aplikacije na svoj iOS ili Android uređaj
Microsoft ima besplatne Office aplikacije dostupne za Android i iOS. Možete ih preuzeti iz trgovine Google Play ili Apple App Store. Besplatne verzije aplikacija pružaju osnovne mogućnosti uređivanja i stvaranja. Korištenje pretplate na Office 365 daje vam pristup naprednijim funkcijama.
Korak 2. Dozvolite Office aplikacijama pristup memoriji vašeg uređaja
Prilikom prvog pokretanja aplikacija od vas će se možda zatražiti da odobrite pristup pohrani uređaja. Dopustite pristup kako biste mogli lako spremati i učitavati datoteke.
Korak 3. Prijavite se s Microsoft računom da biste se povezali s OneDrive
Od vas će se zatražiti da se prijavite s Microsoftovim računom pri prvom pokretanju aplikacije. Iako ovo možete preskočiti, prijavljivanjem ili stvaranjem besplatnog računa dobit ćete 5 GB prostora za skladištenje usluge OneDrive i omogućit ćete sinkronizaciju Office datoteka na svim uređajima.
Korak 4. Dodirnite "Otvori" da biste otvorili datoteke s različitih lokacija
Možete otvoriti datoteke koje su preuzete na vaš uređaj, dokumente pohranjene na Google disku ili Dropboxu, vaše OneDrive datoteke i još mnogo toga. Office aplikacije podržavaju sve normalno kompatibilne formate (tj. Aplikacija Word može otvoriti DOC, DOCX i TXT datoteke).
Korak 5. Dodirnite "Novo" za kreiranje novog dokumenta
Pri vrhu novog ekrana vidjet ćete izbornik za odabir mjesta na kojem želite stvoriti dokument. Ako ste prijavljeni sa svojim Microsoft računom, vaša mapa OneDrive Personal bit će zadani odabir. Takođe možete sačuvati na svom uređaju.
Korak 6. Pomoću gumba pri vrhu pristupite alatima za oblikovanje
Dugme "A" s olovkom otvorit će okvir za oblikovanje. Možete odabrati osnovne alate za uređivanje i oblikovanje sa poznatih kartica Office u ovom okviru. Dodirnite dugme "Početna" da vidite različite kartice s kojih se možete prebacivati. Okvir za oblikovanje možete pomicati gore i dolje da vidite sve dostupne opcije.
Kada je tastatura otvorena, možete prevući traku iznad nje lijevo i desno da biste vidjeli alate za brzo oblikovanje
Korak 7. Dodirnite dugme "Sačuvaj" da biste sačuvali
Vaš dokument će se automatski spremati u redovnim intervalima, ali možete dodirnuti dugme Spremi koje se pojavi da biste stvorili trenutno spremanje. Također možete dodirnuti gumb Izbornik u gornjem lijevom kutu i odabrati "Spremi" u bilo kojem trenutku.
Metoda 4 od 4: Korištenje alternativa sustava Office
Korak 1. Provjerite dostupne zamjene za Office na radnoj površini
Dostupno je nekoliko programa koji vam mogu pružiti većinu funkcija koje se nalaze u sustavu Office, pa čak i neke koje Office nema. Svi ovi programi mogu otvarati i uređivati Office dokumente, kao i različite otvorene formate. Najpopularniji paketi su FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice se smatra najprikladnijom od opcija, dok su OpenOffice i LibreOffice moćniji. Ako ste upoznati s Officeom, razmislite o FreeOfficeu ili LibreOfficeu
Korak 2. Preuzmite softver
Kada se odlučite za izbor, možete preuzeti instalacijski program za željeni program. Posjetite sljedeće web stranice za preuzimanje instalacijskog programa za odabrani program:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Korak 3. Pokrenite instalacijski program
Imat ćete mogućnost da odaberete koji od programa za produktivnost želite instalirati. Odabirom samo onih koje planirate koristiti, možete smanjiti vrijeme instalacije i prostor na tvrdom disku.
Korak 4. Upoznajte se sa svojim novim programom
Sve tri gore navedene alternative sustava Office izgledaju i ponašaju se drugačije, a sve su to potpuno opremljeni softverski programi. Kao takvi, svi će oni imati neku krivulju učenja, posebno ako ste navikli koristiti Office. Osnovne značajke trebale bi biti prilično jasne, a upute o obavljanju naprednijih zadataka možete potražiti na YouTubeu ili ovdje na wikiHow.
- Pogledajte Korištenje OpenOffice Writer za detalje o korištenju Writer, OpenOffice Word alternative.
- Pogledajte Korištenje LibreOffice za savjete o upoznavanju s LibreOffice procesorom teksta.
Korak 5. Razmotrite alternative Officea zasnovane na oblaku
Kako internetski alati postaju sve moćniji, sve je manje potrebe za instaliranjem programa za produktivnost na računaru. Osim gore navedenih web aplikacija Office, postoji nekoliko drugih paketa produktivnosti zasnovanih na oblaku koje možete koristiti. Sve ove usluge omogućuju vam otpremanje i uređivanje Office dokumenata.
- Google dokumenti su najpoznatija od opcija zasnovanih na oblaku. Pomoću Googleovih mrežnih alata možete stvarati i uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Svemu možete pristupiti s Google diska, gdje će vaši dokumenti biti pohranjeni. Ako imate Gmail račun, imate pristup Google dokumentima. Pogledajte Korištenje Google diska za detalje o kreiranju i uređivanju dokumenata.
- Zoho je još jedna zamjena za Office u oblaku. Njegov interfejs je mnogo sličniji interfejsu sistema Office nego Google dokumenti. Kao i Google dokumenti, možete stvarati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Za upute o korištenju Zoho pogledajte Upotreba Zoho dokumenata.
- OnlyOffice je internetska alternativa sustava Office koja vam omogućuje stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija.
