Notion je sve-u-jednom sistem za upravljanje podacima koji pruža radni prostor timovima ili pojedincima. Omogućuje vam kreiranje stranica s informacijama, wikija, kanban ploča, baza podataka, kalendara, zadataka, podsjetnika, bilješki i drugih alata za saradnju. Svim ovim podacima možete pristupiti putem aplikacije Notion ili putem web preglednika. Ovaj wikiHow vas uči osnovama upotrebe Notion -a.
Koraci
Metoda 1 od 4: Početak rada i pojam kretanja
Korak 1. Preuzmite i instalirajte Notion
Pojam je dostupan za Windows i Mac računare, kao i za iOS i Android pametne telefone i tablete. Pomoću sljedećih koraka preuzmite i instalirajte Notion.
-
Windows i Mac:
- Idi https://www.notion.so/desktop u web pretraživaču.
- Kliknite Preuzmite za Windows ili Preuzmi za Mac.
- Dvaput kliknite na datoteku za postavljanje pojma u vašem web pregledniku ili u mapi za preuzimanje.
- Slijedite upute za dovršetak instalacije.
-
Pametni telefoni i tableti:
- Otvorite Google Play trgovina na Android uređajima ili Prodavnica aplikacija na iPhoneu i iPadu.
- Dodirnite Search karticu pri dnu (samo za iPhone i iPad).
- U traku za pretraživanje upišite "Pojam".
- Dodirnite GET ili Instaliraj pored Notion.
Korak 2. Otvorite Notion
Pojam će se otvoriti automatski nakon dovršetka instalacije. Ako trebate otvoriti Notion, kliknite ili dodirnite ikonu Notion koja podsjeća na crno -bijelu knjigu s velikim "N" na prednjoj strani.
Korak 3. Odaberite opciju za kreiranje računa
Možete koristiti svoj Google račun ili Apple ID. Svoju adresu e -pošte možete koristiti i za kreiranje novog računa. Kliknite ili dodirnite Nastavite s Googleom da se prijavite sa svojim Google računom. Kliknite ili dodirnite Nastavite s Appleom da se prijavite sa svojim Apple ID -om. Ako se to od vas zatraži, za prijavu upotrijebite adresu e -pošte i lozinku povezanu s vašim Google računom ili Apple ID -om. Alternativno, možete unijeti svoju adresu e -pošte i kliknuti ili dodirnuti, Nastavite s e -poštom. Popunite obrazac za kreiranje novog računa.
Korak 4. Dodirnite ☰ (samo pametni telefoni i tableti)
Ako koristite pametni telefon ili tablet, dodirnite ikonu s tri vodoravne linije u gornjem lijevom kutu. Ovo prikazuje meni. Ako koristite Notion na PC -u ili Mac -u, meni je već prikazan s lijeve strane.
Korak 5. Zabilježite stranice u izborniku
Na meniju se nalaze sve stranice. Ovdje možete pristupiti svim različitim stranicama. Sve stranice kojima je dostupan cijeli tim navedene su pod "Radni prostor". Sve vaše lične stranice navedene su pod "Privatno".
Korak 6. Kliknite ili dodirnite ⏵ pored stranice
Ovo prikazuje popis podstranica navedenih unutar stranice. Ovako su stranice i dokumenti organizirani u Notionu. Izbornik sadrži sve glavne stranice za cijeli tim i za vašu privatnu upotrebu. Pritisnite ikonu strelice s lijeve strane za prikaz podstranica za svaku stranicu. Podstranice mogu sadržavati vlastite podstranice.
Korak 7. Kliknite ili dodirnite stranicu
Kada vidite stranicu koju želite pogledati, kliknite ili dodirnite da biste je pogledali.
Korak 8. Kliknite ili dodirnite Favoriti
Nalazi se u gornjem desnom uglu. Kliknite ovo kada pronađete stranicu na koju se želite vratiti. Ovo stvara novi odjeljak u izborniku pod nazivom "Favorites" gdje možete brzo pristupiti svojim omiljenim stranicama. Kliknite Omiljeno u gornjem desnom kutu stranice kako biste je uklonili sa svoje liste favorita.
Korak 9. Kliknite ili dodirnite Brzo traženje
Nalazi se na vrhu menija. Ovo prikazuje traku za pretraživanje koju možete koristiti za pretraživanje sadržaja na Notionu.
Korak 10. U traku za pretraživanje unesite naziv onoga što tražite
Ovo pretražuje sve stranice pojma na koji ste prijavljeni i prikazuje popis rezultata pretraživanja za sve stranice koje sadrže vaš pojam za pretraživanje.
Korak 11. Kliknite na stranicu u rezultatima pretraživanja
Ovo će vas odvesti direktno na stranicu.
Metoda 2 od 4: Kreiranje i uređivanje nove stranice
Korak 1. Dodirnite ☰ (samo pametni telefoni i tableti)
Ako koristite Notion na pametnom telefonu ili tabletu, morat ćete kliknuti ili dodirnuti ikonu s tri vodoravne linije da biste otvorili izbornik.
Korak 2. Kliknite ili dodirnite + Dodaj stranicu
Ova se opcija nalazi pri dnu izbornika "Privatno" ili pri dnu "Radnog prostora" ako ste ovlašteni za dodavanje stranica u radni prostor.
Alternativno, možete kliknuti na ikonu plus (+) pored stranice za brzo dodavanje nove podstranice. Takođe možete kliknuti Nova stranica pri dnu menija na računaru za brzo dodavanje nove privatne stranice.
Korak 3. Dodajte naslov stranice
Da biste dodali naslov stranice, kliknite ili dodirnite mjesto na kojem piše "Bez naslova" pri vrhu stranice. Ovo će dodati naslov kao naslov na vrhu stranice.
Korak 4. Odaberite vrstu stranice
Kliknite na jednu od vrsta stranica. Na pametnim telefonima i tabletima dodirnite Odaberite predložak na dnu da vidite sve ove opcije. Možete odabrati različite vrste stranica. Kliknite jednu od sljedećih opcija:
-
Prazno sa ikonom:
Ovo stvara praznu stranicu s naslovom i ikonom na vrhu. Da biste promijenili ikonu, kliknite je, a zatim kliknite jednu od opcija. Za ikonu možete koristiti emoji ili kliknite Otpremite sliku a zatim odaberite datoteku koju ćete koristiti kao ikonu ili kliknite Veza i unesite URL za ikonu slike.
-
Prazno:
Ovo stvara praznu stranicu bez ikone. Odaberite ovu opciju ako želite stvoriti sve od nule.
- Predlošci: ' Ovo prikazuje popis predložaka u izborniku s desne strane ili pri dnu ekrana na pametnim telefonima ili tabletima. Kliknite ili dodirnite jedan od predložaka, a zatim kliknite Koristite ovaj predložak ili dodirnite Upotreba u gornjem desnom kutu aplikacije za pametni telefon.
-
Uvoz:
Ovo vam omogućava uvoz vanjskih stranica. Možete uvesti Word, Google dokumente, Dropbox papir, HTML, CVS ili tekstualne (.txt) dokumente. Također možete uvesti stranice iz aplikacija poput Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip i Workflowy.
-
Tabela:
Ovo stvara novu stranicu s tablicom proračunske tablice. Kliknite na plus (+) pri dnu da biste dodali novi red. Pritisnite ikonu plus (+) s desne strane da biste dodali novu kolonu.
-
Board:
Ovo stvara novu kanban ploču. Koristite kartice za kreiranje zadataka. Koristite razmake lijevo za bilješke o svakom zadatku. To može uključivati kome je zadatak dodijeljen, status zadatka i drugo.
-
Lista:
Ovo stvara listu blokova. U pojmu, blok je određeni dio sadržaja. Svakoj stavci liste možete dodijeliti različitu vrstu bloka (tj. Tekst, naslov, veze, podstranicu itd.). Kliknite ikonu plus (+) pri dnu za dodavanje nove stavke.
-
Kalendar:
Ovo stvara novi prazan kalendar. Kliknite dane u mjesecu da ih popunite.
-
Galerija:
Ovo je slično popisima, ali svaki se blok prikazuje kao sličica. Svakoj sličici može se dodijeliti vlastita vrsta sadržaja.
-
Vremenska linija:
Ovo stvara novi Ganttov grafikon. Ovo možete koristiti za organiziranje rasporeda dovršetka određenih zadataka.
Korak 5. Unesite /
Ovo prikazuje popis blokova. Blokovi su pojedinačni sadržaji. Postoje različiti blokovi. Kategorije blokova su sljedeće:
-
Osnovni blokovi:
Ovaj odjeljak sadrži tekstualne stavke. To uključuje osnovni tekst, naslove, podstranice, liste oznaka, numerisane liste, citate, veze i drugo. Također se možete pomaknuti do dna liste kako biste pronašli boje u koje možete promijeniti tekst.
-
U redu:
Ovo uključuje stavke koje su umetnute u redove teksta. To uključuje emotikone, spominjanje osoba, spominjanje stranica, datum podsjetnika i ugrađene jednadžbe.
-
Baza podataka:
Ovdje možete pronaći naprednije objekte. To uključuje tablice, kalendare, popise, galerije, kanban grafikone, Gantove grafikone i još mnogo toga.
-
Mediji:
Ovdje možete pronaći opcije za ugradnju medija. To uključuje otpremanje slika, ugrađene videozapise s YouTubea ili Venma, audio datoteke i isječke koda (HTML).
-
Ugradi:
To uključuje opcije za ugradnju sadržaja iz vanjskih izvora. Ovo uključuje postove na Twitteru, GitHub giste, datoteke Google diska, Google mape, PDF datoteke i još mnogo toga.
-
Napredni blokovi:
To uključuje sadržaj, jednadžbe blokova, predloške gumba i mrvicu za označavanje trenutne lokacije stranice.
Korak 6. Označite riječ ili dio teksta
Ovo prikazuje izbornik iznad označenog odjeljka.
Korak 7. Pomoću menija prilagodite tekst
Stavke koje se pojavljuju u izborniku su sljedeće:
-
Tekst:
Upotrijebite ovaj padajući izbornik za promjenu teksta u drugu vrstu teksta (npr. Zaglavlje, grafičku oznaku, navod, kôd itd.).
-
Veza:
Da biste stvorili vezu do druge stranice ili vanjske web stranice, kliknite ovo dugme i unesite URL ili naziv stranice u predviđeno mjesto.
-
Komentar:
Kliknite na ovo dugme da biste dodali komentar. Upišite svoj komentar u predviđeno mjesto i kliknite Pošalji.
-
B:
Pritisnite dugme "B" da biste podebljani istaknuti tekst.
-
ja:
Pritisnite dugme "i" da biste kurzivu dodali označeni tekst.
-
U:
Pritisnite dugme "U" da biste podvukli istaknuti tekst.
-
S:
Pritisnite dugme "S" da biste dodali red kroz istaknuti tekst.
-
:
Pritisnite ovo dugme da označite označeni tekst kao kôd.
-
√x:
Pritisnite dugme sa znakom kvadratnog korena da biste označili istaknuti tekst kao jednačinu.
-
O:
Pritisnite ovo dugme za odabir boje za tekst.
-
@:
Pritisnite ovo dugme da biste spomenuli drugog člana, datum ili drugu stranicu.
Korak 8. Podijelite stranicu
Kada završite s uređivanjem stranice, možete je podijeliti. Za dijeljenje stranice kliknite Podijeli ili dodirnite ikonu s tri točke povezane linijama u gornjem desnom kutu aplikacije za pametni telefon i tablet. Unesite ime osobe, adresu e -pošte ili grupu i kliknite ili dodirnite Dodaj ljude.
Alternativno, možete pritisnuti prekidač pored Podijelite na webu za prikaz URL -a. Kliknite Kopiraj URL ili dodirnite Podijelite vezu stranice da biste kopirali URL. Zalijepite vezu i pošaljite je svima s kojima želite podijeliti stranicu.
Metoda 3 od 4: Uređivanje opcija stranice
Korak 1. Otvorite stranicu u programu Notion
Jednostavno kliknite stranicu u meniju da otvorite stranicu.
Korak 2. Kliknite ili dodirnite ⋯
Nalazi se u gornjem desnom uglu stranice. Ovo prikazuje više opcija za stranicu.
Korak 3. Kliknite na stil koji želite koristiti
Postoje tri stila fonta koje možete izabrati. One su sljedeće:
-
Zadano:
Zadani stil koristi san-serif font. To znači da se slova crtaju pomoću punih linija jedne debljine. Na dnu nemaju zagrade.
-
Serif:
Koristi serif font, sličan Times New Roman. Slova imaju različite debljine ovisno o kutovima linija. Takođe imaju zagrade na dnu slova.
-
Mono:
Ovdje se koristi font s jednim razmakom, koji je sličan fontu pisaće mašine. Slova su bez serifa i svako slovo zauzima isti prostor.
Korak 4. Uključite ili isključite "Mali tekst"
Ako želite smanjiti tekst, kliknite prekidač pored "Mali tekst".
Uključite ili isključite "Puna širina". Ako želite da tekst koristi cijelu širinu stranice bez margina, kliknite prekidač pored opcije "Puna širina" da biste uključili ili isključili punu širinu
Korak 5. Zaključajte stranicu kako biste spriječili slučajne promjene
Ako ne želite da se stranica uređuje, kliknite Zaključaj stranicu u meniju Opcije za zaključavanje cele stranice. Ponovo kliknite ili dodirnite ovu opciju za otključavanje stranice.
Korak 6. Pritisnite Izbriši stranicu da biste uklonili stranicu
Ako trebate izbrisati stranicu, kliknite "Izbriši stranicu" u izborniku opcija da biste je premjestili u otpad.
Metoda 4 od 4: Dodavanje članova
Korak 1. Kliknite ili dodirnite Članovi i postavke
Nalazi se u traci menija s lijeve strane. Ako imate timski račun, vjerojatno ćete htjeti u svoj tim dodati druge ljude kako bi mogli pristupiti vašem pojmu. To možete učiniti u izborniku "Članovi".
Na pametnim telefonima i tabletima dodirnite Članovi pri dnu menija.
Korak 2. Kliknite na Članovi
Nalazi se u meniju Članovi i postavke. Ovo otvara meni Članovi u koji možete dodati nove članove.
Korak 3. Kliknite ili dodirnite Dodaj članove
To je plavo dugme na stranici. Ovo otvara prozor koji vam omogućava dodavanje novih članova.
Korak 4. Unesite ime ili adresu e -pošte osobe koju želite pozvati
Koristite predviđeni prostor za unos imena osobe ili njene adrese e -pošte.
Korak 5. Odaberite njihov nivo dozvola
Nivoi dozvola su sljedeći:
-
Admin:
Administratori imaju potpune privilegije na Notionu. Mogu promijeniti ili urediti bilo koju stranicu, kao i promijeniti postavke.
-
Tim:
Članovi tima mogu pregledavati i čitati stranice na stranici Notion. Mogu stvoriti vlastite privatne stranice, ali ne mogu uređivati nijednu stranicu u radnom prostoru niti mijenjati postavke.
Korak 6. Kliknite ili dodirnite Pozovi
Ovo šalje pozivnicu osobi koju želite dodati.
