PowerPoint je program Microsoft Office Suite koji se koristi za izradu prezentacija, kombinirajući tekst i slike za stvaranje zadivljujućih i motivirajućih prezentacija. Međutim, vještine i tajne za izradu ovih izvrsnih prezentacija često jednostavno ne postoje među onima koji ih prave! Ako mislite da bi vašoj prezentaciji trebalo koristiti nešto dodatno, pročitajte u nastavku neke korisne ideje kako je od tako do apsolutno nevjerojatne.
Koraci
Metoda 1 od 3: Kreirajte svoju naraciju
Korak 1. Odlučite šta želite da vaša publika nauči
Prije nego počnete, bit će potrebno utvrditi koja želite da bude vaša glavna poruka ili informacija za ponijeti. Ovo bi trebala biti glavna tačka koja se može identificirati, a koju će podržati i svi vaši drugi podaci. Ako radite akademsku prezentaciju, to će biti ekvivalent izjavi vašeg diplomskog rada. Ako je vaša prezentacija poslovno povezana, to će biti proizvod ili usluga koju predlažete ili zagovarate. Ipak, pripremite se za sadržaj koji ćete staviti u svoju prezentaciju prije otvaranja i počnite s praznom prezentacijom.
Korak 2. Skuvajte svoje podatke
Pokušajte zadržati samo one podatke bez kojih ne možete. Ako imate puno teksta u rukama, smanjite ga na najvažnije dijelove. Ako imate dosadan grafikon o tome kako su se korisnici interneta povećavali s godinama, umjesto toga napravite statistiku. Recimo, broj korisnika interneta utrostručio se u odnosu na prošlu deceniju, sada do 3 milijarde. Na ovaj ćete način publici predstaviti iste informacije, samo na zanimljiviji i poticajniji način. Takođe će spriječiti da vaša prezentacija bude dugačka ili da zvuči "besmisleno".
Korak 3. Planirajte svoju strukturu
Sada kada znate koje informacije moraju biti uključene, počnite planirati strukturu svoje prezentacije. Morat ćete planirati što više govora i slajdova na papiru. Nacrtajte ne samo svoj govor, već i svoje slajdove.
- Struktura akademske prezentacije trebala bi slijediti približno istu strukturu kao i akademski rad, prvo uvodeći vašu glavnu tačku, potkrepljujući je dokazima, a zatim kratkim zaključkom.
-
Za poslovne prezentacije, Guy Kawasaki (istaknuti poslovni savjetnik i marketinški guru) predlaže ovu standardnu strukturu prezentacije:
- Problem
- Vaše rešenje
- Poslovni model
- Temeljna magija/tehnologija
- Marketing i prodaja
- Konkurencija
- Tim
- Projekcije i prekretnice
- Status i vremenska linija
- Sažetak i poziv na akciju
Metoda 2 od 3: Iskoristite format
Korak 1. Pojednostavite tekst
Kada koristite PowerPoint slajdove, želite da oni zaista pomognu i podignu kvalitetu vaše prezentacije, a ne samo da postoje uz nju. Najbolji način za to je osigurati da vaši slajdovi ne ponavljaju samo ono što govorite. Ne biste trebali čitati sa svojih slajdova. Zaista, želite da PowerPoint prezentacije sadrže što je moguće manje teksta. Čitanje teksta odvratit će vašu publiku, čak i nesvjesno, od onoga što im govorite. Imajući ovo na umu, svedite svoj tekst na minimum i predstavite ga na način koji je lak za čitanje, kao što je lista s grafičkim oznakama.
Korak 2. Dajte dijelove
Dakle, ako ne možete staviti sve svoje podatke na slajdove, kako biste trebali reći svojoj publici sve što ne može stati u vaš govor? Podatci! Napravite brošuru od jedne ili dvije stranice za svakog člana publike ili za ljude koje želite uzeti po želji, a koja sadrži odjeljak za svaki slajd ili dio vaše prezentacije. Ovdje možete staviti dodatne informacije ili ključne informacije koje su uključene u vašu prezentaciju.
Korak 3. Koristite informativnu grafiku
Grafika je ono što čini zaista zanimljivu PowerPoint prezentaciju. To može pružiti vašoj publici novi način gledanja na ono što im pokušavate reći. Oni mogu pružiti informacije koje vam može biti teško prenijeti riječima, poput grafikona i grafikona. No, htjet ćete biti sigurni da oni zapravo doprinose vašoj prezentaciji i ne samo da vam odvraćaju pažnju.
Korak 4. Izrežite nepotrebne zvukove i slike
Imajući na umu gore navedene informacije, htjet ćete biti potpuno sigurni da ne uključujete nepotrebne slike ili zvuk. Primjeri bi uključivali animacije prijelaza, isječke, zvučne efekte i pretrpane predloške ili slike u pozadini. Ovo su značajke koje PowerPoint prezentacije čine dosadnima, zastarjelima i beskorisnima. Oni odvlače pažnju publike i ništa ne dodaju prezentaciji. Oni čak ometaju sposobnost publike da apsorbira informacije.
Metoda 3 od 3: Zakačite svoju prezentaciju
Korak 1. Vježbajte
Poželjet ćete provesti dosta vremena vježbajući prije održavanja prezentacije. Uvjerite se da se vaš govor dobro slaže sa vašim slajdovima. Također ćete htjeti biti sigurni da znate tempirati svoj govor, posebno ako želite da prezentacija bude automatska, umjesto da morate stati ili se ponovno fokusirati da biste promijenili slajdove.
Korak 2. Predstavite se kao da nema PowerPoint
Ne koristite svoje slajdove kao štaku. Oni su tu da dodaju vaš govor, a ne da ga nose sa sobom. Ako prezentirate kao da nema slajda, ako ćete biti angažiran i entuzijastičan govornik, vaša će publika biti oduševljena i pamtit će vašu prezentaciju godinama koje dolaze.
Korak 3. Pređite na stvar
Ne lutaj. Nemojte uključivati informacije koje vam nisu potrebne. Recite svojoj publici šta trebaju znati i ne oduzimajte više vremena nego što vam je potrebno da tamo stignete. Koristite znakove za nabrajanje važnih informacija i proširite ih pri izlaganju umjesto pisanja dugačkog odlomka i čitanja od riječi do riječi. Upamtite, prezentacije ne smiju trajati duže od 20 minuta. Ako ste učitelj s vremenom za popunjavanje, prekinite prezentacije s aktivnostima. Ako slušate prezentaciju duže od 20 minuta, većina ljudi će se odvojiti, što ne želite da se dogodi.
Korak 4. Budite inspirativni
Pronađite načine da inspirirate svoju publiku. Želite im dati emocionalnu vezu s materijalom koji predstavljate. To će ih više uložiti u informacije, a također će pomoći i da se informacije čuvaju točnije i duže. Budite oduševljeni onim što predstavljate i neka publika shvati zašto je to važno.
Nije dovoljno pokazati zašto su vaše informacije važne za nekog drugog; morate to učiniti važnim za svoju publiku. Učinite im da shvate zašto bi im trebalo biti stalo. Na primjer, nemojte držati predavanje o povijesti i samo očekujte da će studentima biti stalo. Morate im pokazati kako se ta istorija direktno povezuje sa aktuelnim događajima i utiče na njihove živote. Potražite paralele i direktne korelacije kako biste povezali svoje podatke sa svojom publikom
Primjeri PowerPoint prezentacija
Uzorak dijaprojekcije fotografija o cvijeću
Uzorak poslovne prezentacije
Primjer PowerPoint prezentacije za školu
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako koristite slike Flickr Creative Commons, svakako pripišite vlasniku slike (na kraju prezentacije možete napisati cijelu stranicu kredita).
- Zapamtite pravilo 10/20/30 - ne više od 10 slajdova, ne duže od 20 minuta i font manji od 30 tačaka.
- Nemojte koristiti tuđu sliku osim ako niste sigurni da imate dozvolu za to.
- Pripišite slike koje ste koristili po potrebi.
- Slajdovi potreba da biste imali slike, jer su slajdovi vizuelni i detalji moraju biti primljeni, ne doživljavaju se mnogo.
- Pokretom ruke dok predstavljate svoj PowerPoint učinit ćete da izgledate profesionalnije.
- Gledajte majstore PowerPointa da saznate koje su metode učinkovite, a koje nisu. Steve Jobs bio je poznat po tome što je bio odličan voditelj. TED razgovori su takođe veoma dobri primeri PowerPoint prezentacija koje su dobro izvedene.
- Upotrijebite neke prijelaze i animacije kako biste više angažirali publiku.
- Različite ideje treba staviti na zasebne slajdove, a ne na isti slajd
- Svaki uredski paket dolazi s puno novih funkcija, jazzy grafičkim prikazom i animacijama. Izbjegnite zamku pokušavajući ih sve iskoristiti da pokažete svoje znanje u izradi PPT -a. Koncentrirajte se više na sadržaj i dopustite PPT -u da vam pomogne u prezentaciji.
- Nemojte koristiti više od 6 riječi po slajdu
Upozorenja
- Čak i ako ste propustili slajd ili ste propustili temu, izbjegavajte petljanje da biste je pronašli. Krećite se i malo prije kraja, recite da vam je potreban važan dodatak da biste ga sagledali i koji ste namjerno preskočili, a zatim se vratite na slajd koji ste propustili i popunite praznine. Ni u jednom trenutku se ne smije osjećati da niste sami zaduženi za svoj PPT.
- Ponekad projektor koji koristite može razviti problem. Budite strpljivi i dopustite nadležnim tijelima da to riješe. Ne psujte i ne znojite se, to se događa! Zatim, kad se to riješi, možete nastaviti s mjesta na kojem ste otišli s osmijehom ili kratkom šalom ili, ako je popravak trajao jako dugo, započeti iz početka.
- Nikada ne čitajte svoje slajdove riječ po riječ.
- Nemojte pretjerivati s prijelazima i animacijama slajdova jer to može odvratiti pažnju
- Praksa čini savršenstvo. Završite prezentaciju, a zatim je izgovorite naglas. Pokušajte ponovo dok ga ne "spustite".
