Ako držite prezentaciju za školu, posao ili bilo koji drugi razlog, korištenje PowerPointa je odličan izbor. Predstavljanje PowerPointa dobar je način za poboljšanje prezentacije dodatnim slikama, ključnim tekstom i strukturom. Međutim, ponekad ideja o davanju PowerPoint prezentacije pomalo nervira. Srećom, proces stvaranja i predstavljanja PowerPointa mnogo je jednostavniji nego što mislite!
Koraci
Metoda 1 od 3: Kreiranje vaše prezentacije
Korak 1. Napravite plan kako će vaš PowerPoint poboljšati vašu prezentaciju
PowerPoint bi trebao nadopuniti ono što govorite, a ne zamijeniti ga. Nakon što odredite šta sve želite reći u svojoj prezentaciji, odlučite kako svaku točku koju napravite možete poboljšati PowerPoint slajdom. Zatim, kreirajte te slajdove!
- Na primjer, ako želite istaknuti učinak koji sredstvo za uklanjanje ožiljaka ima na kožu osobe, slajd koji koristite za nadopunu ove točke mogao bi imati slike ožiljka koji je tretiran sredstvom za uklanjanje ožiljaka.
- Kada znate o čemu će biti vaša prezentacija, napravite popis različitih vrsta informacija (na primjer, slika, grafikona ili karata) koje biste možda htjeli staviti na PowerPoint slajdove kako biste svoju prezentaciju učinili boljom.
Korak 2. Organizirajte PowerPoint slajdove tako da imaju logičan tijek između njih
Koristite svoj PowerPoint da ispričate priču ili neku vrstu pripovijesti o informacijama koje izlažete. Uvjerite se da svaki slajd logički prelazi u sljedeći.
- Na primjer, ako jedan od vaših slajdova opisuje određenu strategiju za povećanje produktivnosti na radnom mjestu, sljedeći slajd može opisati utjecaj korištenja te strategije u uredskom okruženju.
- Čak i ako je vaša prezentacija uglavnom sastavljena od puno podataka, svakako razgovarajte o temeljnom značenju koje ti podaci nose.
Korak 3. Odaberite dosljedan predložak dizajna za svoje slajdove
Koristite dosljedan font, pozadinu i shemu boja u cijeloj PowerPoint prezentaciji. Slobodno prezentirajte informacije na različite načine, poput korištenja numerirane liste na jednom slajdu i slike na drugom, ali nemojte ometati svoju publiku stalnom promjenom osnovnog dizajna.
- Koristite relativno veliki font bez serifa na svim slajdovima. Ovo ne samo da će minimizirati smetnje, već će i olakšati ljudima da vide tekst na vašim slajdovima.
- Pobrinite se da imate neki kontrast između boje pozadine i boje vašeg teksta. Ovo će olakšati ljudima da zaista vide šta pišete na slajdovima!
Korak 4. Ograničite količinu riječi koje stavljate na svaki slajd
Uključite samo ključne riječi i bitne informacije koje ljudi apsolutno trebaju vidjeti. U suprotnom, publika će previše pažnje usmjeriti na čitanje vaših slajdova umjesto da sluša ono što govorite.
- Na primjer, umjesto da napišete „Postoji veliki broj faktora koji su pomogli da dođe do američkog građanskog rata“, napišite nešto kratko poput „Uzroci građanskog rata“.
- Nikada ne biste trebali imati cijele odlomke teksta na slajdovima. Ako je moguće, izbjegavajte čak i potpune rečenice.
Korak 5. Uključite nekoliko slika, ali nemojte ih koristiti previše
Uključite slike na slajdove kada oni aktivno doprinose i poboljšaju ono što pokušavate da istaknete. Međutim, mogu vam odvratiti pažnju ako s njima natrpate svoje slajdove, pa slike dodajte samo ako služe svrsi.
Na primjer, ako održavate prezentaciju o tome kako se cijena pite promijenila, ne morate slajd sladolednu fotografiju dodati
Korak 6. Napišite grubu skriptu koja će priložiti vaš PowerPoint
Ne pišite ono što namjeravate reći na samim slajdovima. Umjesto toga, napravite zasebnu usmenu prezentaciju koju ćete koristiti zajedno sa onim što je predstavljeno na PowerPoint slajdovima.
Imajte na umu, međutim, da ne biste trebali čitati ni direktno iz skripte. Scenarij bi trebao biti samo grubi okvir koji ćete slijediti prilikom izlaganja
Metoda 2 od 3: Predstavljanje prezentacije
Korak 1. Vježbajte svoju prezentaciju unaprijed kako biste postali manje nervozni
Za najbolje rezultate vježbajte pred živom publikom kako biste bolje simulirali kako će izgledati predstavljanje vašeg PowerPointa drugim ljudima. U najmanju ruku, potrudite se da izgovorite riječi koje će pratiti svaki slajd.
Ako je moguće, radite ovu vježbu na istoj tehnologiji i u istoj prostoriji u kojoj ćete održati svoju stvarnu prezentaciju. Na ovaj način ćete moći vidjeti ima li tehničkih problema s prezentacijom
Korak 2. Uspostavite kontakt očima s publikom i ne zurite u slajdove
Ako izlažete relativno malom broju ljudi, u nekom trenutku prezentacije uspostavite kontakt očima sa svakim pojedinačnim članom publike. Ako predstavljate velikoj gomili, odaberite 3 ili 4 osobe u različitim dijelovima sobe i premjestite pogled između njih.
- Ovo je jedan od najboljih načina da zadržite publiku angažiranom na prezentaciji.
- Ako predstavljate velikoj publici, možete također usmjeriti pogled na horizont umjesto na pojedine članove publike.
Korak 3. Držite ruke podignute i malo se krećite dok izlažete
Koristite govor tijela kako biste naglasili stvari koje pokušavate iznijeti. Napravite geste i izraze lica koji će uvećati ono što govorite i pomoći će publici da dođe do zaključka.
- Ako se ne osjećate ugodno koristeći govor tijela na ovaj način, ipak biste trebali pokušati držati ruke podignute i malo se kretati. To će pomoći da publika ostane angažirana i zainteresirana.
- Nikada ne prekrižite ruke i ne stavljajte ruke u džepove!
Korak 4. Govorite polako i jasno kako bi vas svi razumjeli
Ako imate tendenciju da postanete nervozni tokom prezentacija i brzo razgovarate, ne zaboravite duboko udahnuti i koncentrirati se na izgovaranje riječi odgovarajućim tempom. Ako razgovarate sa velikom sobom, pobrinite se da dovoljno dobro projicirate svoj glas kako bi vas ljudi pozadi mogli čuti.
Korak 5. Stupite u interakciju s publikom kako biste ih angažirali
Postavljajte pitanja i budite spremni pauzirati prezentaciju kako biste odgovorili na pitanja publike. Ljudima je teško posvetiti nepodijeljenu pažnju dulje od 30 minuta, pa pokušajte pronaći načine da ih zadržite u sadržaju vaše prezentacije.
Na primjer, ako održavate prezentaciju radi predstavljanja prodaje, prođite kroz modele predmeta koji pokušavate prodati
Metoda 3 od 3: Izbjegavanje uobičajenih grešaka
Korak 1. Suzdržite se od upotrebe animacije ili zvučnih efekata u svojim slajdovima
Osim ako vaša prezentacija nije zamišljena kao komična, ove vrste efekata bi mogle učiniti vašu publiku manje ozbiljnom. Pobrinite se da informacije iznosite na službeni, profesionalan način.
Obično je najbolje da se sve informacije na slajdu pojave istovremeno kada kliknete mišem. Slajd biste trebali "izgraditi" (tj. Svaki put kada pritisnete miš pojavi se jedan redak teksta ili slike) ako gradite na većoj točki
Korak 2. Ne pokušavajte gomilati mnogo informacija na jedan slajd
Ovo će učiniti da vaši slajdovi izgledaju neodoljivo i odvlače pažnju; zapamtite, pažnja publike bi trebala biti na vama. Pokušajte ostaviti oko 25-50% prostora na svakom slajdu praznim.
Držite se pristupa „manje je više“pri izradi slajdova kad god je to moguće. Učinkovitije je imati jednu riječ ili sliku na slajdu nego cijeli slajd ispuniti tekstom
Korak 3. Izbjegavajte čitanje slajdova tokom prezentacije
Vaša će se prezentacija osjećati vrlo dosadno i vaša će publika brzo izgubiti interes. Uvijek održavajte razgovorniji ton dok govorite i zadržite pažnju publike na sebi.
Korak 4. Držite se rasporeda i izbjegavajte prekoračenje predviđenog vremena
Pazite na sat i uvijek budite svjesni koliko vam je vremena preostalo da pokrijete preostale slajdove. Ako trebate, budite spremni preskočiti neke slajdove radi vremena.
Savjeti
- Ako želite biti u mogućnosti referencirati određene informacije u PowerPointu, možda ćete htjeti donijeti laserski pokazivač za korištenje tokom prezentacije.
- Zahvalite se publici na kraju prezentacije!
