Ako ste postavili obrazac Google dokumenti za prikupljanje informacija od drugih, možete omogućiti obavijesti tako da primate e -poštu o promjenama, bilo da su napravljene ili u dnevnom sažetku. Ovaj jednostavan korak može vam pomoći da ostanete na vrhu prikupljenih podataka kako ulaze.
Koraci
Korak 1. Idite na tablicu odgovora za svoj Google obrazac
Ako krećete od Google obrasca u prikazu za uređivanje, kliknite na Prikaži odgovore da biste došli do proračunske tablice u kojoj se bilježe odgovori. U suprotnom, samo odaberite proračunsku tablicu odgovora izravno s njene lokacije na vašem Google disku.
Korak 2. Kliknite na Alati, a zatim na Pravila obavijesti
Korak 3. Podesite postavke po želji
Ovisno o složenosti proračunske tablice, možda ćete imati različite mogućnosti za odabir:
- Uvijek imate mogućnost primanja obavijesti ili kada se "izvrše bilo kakve promjene" (uključujući slanje obrazaca i izmjene od strane saradnika, direktno u proračunskoj tablici) ili kada "korisnik pošalje obrazac" (samo putem same stranice obrasca). Ovisno o složenosti obrasca i o tome jeste li ga kreirali ili ne, možete postaviti i obavijesti o promjeni bilo kojeg određenog lista ili određene ćelije u proračunskoj tablici ili o dodavanju ili uklanjanju suradnika iz obrasca.
- Također se možete odlučiti za primanje obavještenja jednom dnevno, u "dnevnom sažetku" ili "odmah", svaki put kada se izvrši promjena.
Korak 4. Kliknite na dugme Sačuvaj
Ako se predomislite, možete odabrati Odustani.
Korak 5. Potvrdite postavke i kliknite Gotovo
Ako želite dodati još jedno pravilo, odaberite Dodaj drugo pravilo obavijesti i ponovite postupak.
Korak 6. Izađite iz proračunske tablice i spremni ste
Provjerite primljene poruke Gmaila povezane s Google obrascem da li postoje ažuriranja dok se pojavljuju!
Savjeti
- Obavijesti će se slati na račun e -pošte na koji ste prijavljeni, u vrijeme kada ste ih postavili. Prozor s postavkama vam to potvrđuje, stoga samo provjerite sadrži li tu pravu adresu e -pošte.
- Da biste uredili ili izbrisali pravilo obavijesti, vratite se u okvir Pravila obavještenja i kliknite Uredi ili Izbriši pored dotičnog pravila.