Nekada nešto što je trebalo naručiti u prodavnici kancelarijskog materijala, elegantne pozivnice su stvari koje možete sami stvoriti pomoću programa za izdavanje na računaru, poput Microsoft Publisher -a. Publisher vam omogućuje da izradite pozivnice u bilo kojem od 2 formata, tradicionalnim presavijenim čestitkama ili formatu razglednice, koristeći svoje predloške ili vlastite dizajne. Slijede upute o tome kako stvoriti pozivnicu u Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Koraci
Metoda 1 od 3: Izrada presavijene pozivnice
Korak 1. Odaberite dizajn s kojim želite raditi
Microsoft Publisher organizira svoje predloške pozivnih kartica prema vrsti prilike u koju želite pozvati primatelje kartice.
- U programu Publisher 2003 odaberite "Publikacije za štampanje" u oknu zadatka Nova publikacija, a zatim kliknite strelicu lijevo od pozivnica. Kliknite jednu od navedenih vrsta pozivnica za prikaz dostupnih dizajna u galeriji za pregled.
- U programu Publisher 2007 odaberite "Pozivnice" sa liste Vrste publikacija na lijevoj ivici ekrana. Dizajn pozivnica grupiran je prema vrsti događaja na koji se poziv poziva, a zatim slijedi odjeljak uobičajenih veličina praznina, nakon čega slijede veličine praznina grupirane prema proizvođaču dopisnica. Možete označiti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
- U programu Publisher 2010 odaberite "Pozivnice" u odjeljku Više predložaka pod Dostupni predlošci. Dizajn pozivnica grupiran je prema vrsti događaja za koji se poziv poziva, a nakon toga slijedi odjeljak uobičajenih veličina praznina, nakon čega slijede veličine praznina grupisane u fascikle prema proizvođaču pisaćeg materijala. Možete označiti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
- Ako ne vidite željeni predložak, možete preuzeti dodatne predloške s Microsofta ako imate internetsku vezu.
Korak 2. Odaberite shemu boja i fontova za pozivnicu
Svaki predložak pozivnice dolazi sa zadanom shemom boja i fontova, ali ako želite koristiti drugu shemu boja ili fontova, to možete učiniti odabirom odgovarajuće nove sheme. Odaberite novu shemu boja iz jedne od imenovanih shema boja u padajućem izborniku Shema boja i novi font s padajućeg izbornika Shema fontova.
Također možete stvoriti vlastitu prilagođenu shemu boja ili fontova odabirom opcije "Kreiraj novu" s padajućeg izbornika Shema boja ili Shema fontova
Korak 3. Odlučite kako će vaša kartica biti presavijena
Vaša pozivnica će biti odštampana na jednom listu papira, ali se može presaviti na 1 od 3 načina. Na koji ćete način savijati karticu birate na padajućem izborniku Veličina stranice u odjeljku Opcije u oknu zadataka. Dostupne opcije su sljedeće:
- Bočni preklop na četvrtoj stranici. Stranice s karticama će se ispisivati s jedne strane stranice, a kada se preklope, proizvest će karticu koja se otvara s lijeve strane.
- Gornji preklop na četvrtoj stranici. Stranice s karticama će se ispisivati s jedne strane stranice, a kada se presavije, proizvest će karticu koja se otvara pri vrhu.
- Bočni preklop na pola stranice. Prednje i zadnje korice će se štampati s jedne strane stranice, a unutrašnjost kartice s druge strane. Sadržaj možete orijentirati tako da se kartica preklopi sa strane ili pri vrhu. Kartica od pola stranice će se presaviti u veću veličinu od kartice od četvrt stranice.
- Ove opcije nisu dostupne ako odaberete jedan od praznih predložaka jer su njihove sheme preklapanja stranica unaprijed određene.
Korak 4. Odredite izgled stranice
Iako svaki predložak pozivničke kartice izdavača ima svoj zadani izgled elemenata dizajna kartice, možete promijeniti izgled tih elemenata prema vlastitim željama odabirom jedne od opcija u padajućem izborniku Raspored na oknu zadataka.
Ove opcije izgleda nisu dostupne ako odaberete jedan od praznih predložaka
Korak 5. Po želji unesite svoju kompaniju ili lične podatke
Ako koristite Publisher 2003, program će od vas zatražiti ove informacije pri prvoj upotrebi. Nakon toga odabirete ove podatke iz Ličnih podataka u meniju Uređivanje da biste ih umetnuli u pozivnicu. U Publisher -u 2007 i 2010 možete odabrati skup podataka o preduzeću sa padajućeg menija Poslovne informacije ili odabrati "Kreiraj novi" da biste stvorili novi skup informacija. Ove informacije će biti umetnute u vašu pozivnicu.
Korak 6. Kreirajte svoju pozivnicu
U Publisher -u 2007 i 2010 kliknite dugme "Kreiraj" pri dnu okna zadataka da biste kreirali svoju brošuru. (Publisher 2003 u ovom trenutku automatski pretpostavlja da kreirate brošuru i ne sadrži dugme "Kreiraj" u oknu zadataka.)
U ovom trenutku možda ćete htjeti odštampati pozivnicu da vidite je li dizajn ono što želite ili stvoriti PDF za slanje drugima e -poštom kako bi dobili svoj doprinos dizajnu
Metoda 2 od 3: Slanje pozivnice za razglednicu
Korak 1. Odaberite dizajn s kojim želite raditi
Microsoft Publisher organizira svoje predloške razglednica prema namjeni u koju namjeravate postaviti razglednicu.
- U programu Publisher 2003 odaberite "Publikacije za štampanje" u oknu zadatka Nova publikacija, a zatim kliknite strelicu lijevo od Razglednica. Kliknite jednu od navedenih vrsta razglednica da biste prikazali dostupne dizajne u galeriji za pregled.
- U programu Publisher 2007 odaberite "Razglednice" sa liste Popularne vrste publikacija u sredini ekrana ili sa liste Vrste publikacija na lijevoj ivici ekrana. Dizajn razglednica grupiran je prema namjeni razglednice, nakon čega slijedi odjeljak uobičajenih veličina slijepih, nakon čega slijede veličine praznina grupisane prema proizvođaču dopisnica. Možete označiti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
- U programu Publisher 2010 odaberite "Razglednice" u odjeljku Najpopularnije pod Dostupni predlošci. Dizajn razglednica grupiran je prema namjeni razglednice, nakon čega slijedi odjeljak uobičajenih veličina praznina, nakon čega slijede veličine praznina grupisane u mape prema proizvođaču dopisnica. Možete označiti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
Korak 2. Odaberite shemu boja i fontova za pozivnicu
Kao i predlošci pozivnica, svaki od predložaka razglednica dolazi sa svojim zadanim shemama boja i fontova koje možete promijeniti prema vlastitim željama koristeći opcije u padajućim izbornicima Shema boja i Shema fontova, bilo odabirom jedne od navedenih opcija ili odabirom "Kreiraj novo" da biste stvorili vlastiti.
Korak 3. Odlučite kako će vaša razglednica biti orijentirana kada se odštampa
Upotrijebite padajuće opcije Veličina stranice da biste pozivnicu za razglednicu odštampali kao četvrtinu stranice ili četvrtine lista (4 kartice na običan list papira ili kartona) ili kao pola stranice ili pola lista (2 kartice na običan list papira ili kartona)).
Ova opcija nije dostupna pri kreiranju pozivnice za razglednicu iz praznog predloška
Korak 4. Odlučite šta želite uključiti na adresnu stranu pozivnice za razglednicu
Možete izabrati da se na dopisnoj strani razglednice prikaže samo poštanska i povratna adresa ili da se uključe dodatne informacije. Ovu opciju odabirete sa padajuće liste Informacije o strani 2. Djelomičan popis opcija, onih koje su relevantne za razglednice s pozivom, navedene su u nastavku:
- "Samo adresa." Odaberite ovu opciju da biste na dopisnoj strani pozivnice za razglednicu prikazali samo poštansku i povratnu adresu.
- "Karta." Odaberite ovu opciju ako je vaš poziv na događaj, a planirate uključiti jednostavnu kartu za usmjeravanje ljudi na lokaciju. Ova se opcija češće koristi za pozive na poslovne događaje, ali mapa može pomoći ljudima da lakše pronađu put do mjesta vjenčanja ili svečane mature, kao i do prodaje. (Morat ćete zamijeniti mapu čuvara mjesta svojom.)
- "Bilješke govornika." Odaberite ovu opciju ako je vaš poziv na događaj s političkim, poslovnim ili motivacijskim govornicima kako biste uključili kratak popis najvažnijih govornika.
- "Promotivni tekst." Odaberite ovu opciju ako je pozivnica za prodajni događaj i želite neke od glavnih artikala za prodaju navesti u posebnoj ponudi koja je detaljnije objašnjena na drugoj strani kartice.
- "Tekst sastanka." Odaberite ovu opciju da zabilježite vrijeme i mjesto događaja. Možete dodati svoj kontakt telefon, faks i e -poštu. (Možete promijeniti ili izbrisati redak "Za potvrdu ili otkazivanje sastanka" ako to ne odgovara svrsi vašeg poziva.)
- Ove opcije nisu dostupne pri kreiranju pozivnice za razglednicu iz praznog predloška.
Korak 5. Uključite podatke o adresi
Pozivnica za razglednicu razlikuje se od pozivnice tako što je ova zatvorena u adresiranoj koverti, dok pozivnica za razglednicu na svojoj poleđini sadrži podatke o slanju pošte. Uključivanje vaših podataka za povratnu adresu obrađuje se na isti način u Microsoft Publisher -u za pozive na razglednice kao što vaša verzija Publisher -a obrađuje vaše lične podatke ili podatke o kompaniji ako ih odlučite uvrstiti na pozivnicu.
Za rukovanje poštanskim adresama možete stvoriti spajanje pošte pomoću Microsoft Excel proračunske tablice, Access baze podataka ili Word dokumenta
Korak 6. Kreirajte pozivnicu za razglednicu
Kao i kod pozivnica, kliknite gumb "Kreiraj" pri dnu okna zadataka u Publisheru 2007 ili 2010, dok Publisher 2003 pretpostavlja da se razglednica stvara od trenutka kada odaberete "Razglednice" u oknu zadatka Nove publikacije.
Metoda 3 od 3: Izmjena, čuvanje i ispis vaše pozivnice
Korak 1. Zamijenite bilo koji tekst čuvara mjesta vlastitim tekstom
Kliknite na tekst koji želite zamijeniti i upišite novi tekst u tekstualno polje.
- Veličina teksta će se u većini slučajeva automatski promijeniti kako bi odgovarala okviru. Ako trebate postaviti tekst na određenu veličinu, odaberite "AutoFit Text" iz izbornika Format, a zatim odaberite "Do not AutoFit" (Publisher 2003 i 2007) ili odaberite "Text Fit" u grupi Text u okviru za tekst Alati Formatirajte vrpcu, a zatim odaberite "Nemoj automatski prilagođavati" (Publisher 2010). Zatim možete ručno odabrati novu veličinu teksta.
- Ponovite ovaj korak za bilo koji drugi tekst koji želite zamijeniti.
Korak 2. Zamijenite sve slike rezerviranih mjesta vlastitim slikama
Desnom tipkom miša kliknite sliku koju želite zamijeniti, a zatim u skočnom izborniku odaberite "Promijeni sliku" i odaberite odakle će nova slika doći. Ponovite ovaj korak za sve ostale slike koje želite zamijeniti.
Korak 3. Sačuvajte pozivnicu
Odaberite "Spremi" ili "Spremi kao" iz izbornika Datoteka (Publisher 2003 ili 2007) ili iz izbornika s lijevog ruba stranice kartice Datoteka (Publisher 2010). Dajte svojoj pozivnici opisni naziv.
Korak 4. Odštampajte kopije svog poziva po potrebi
Ako namjeravate profesionalno odštampati svoju pozivnicu, htjet ćete je spremiti ili pretvoriti u PDF format jer većina pisača radije prima dokumente u tom formatu
Savjeti
- Kada prvi put dizajnirate pozivnicu od nule, možda ćete htjeti stvoriti nekoliko pozivnica za pozivnice ili razglednice iz predložaka i izrezati i zalijepiti elemente iz njih na vašu praznu pozivnicu.
- Ne možete samo koristiti mogućnost izdavača za spajanje pošte za uključivanje adrese primatelja u pozivnicu za razglednicu, već i za personalizaciju poruke za pozivnicu za razglednicu ili pozivnicu.
- Općenito, pozivnice služe za formalnije pozive, poput vjenčanja, a pozivnice za razglednice prikladnije su za poslovne događaje ili manje formalne lične događaje, poput grupne zabave. Možete zajedno koristiti presavijene pozivnice za razglednice i razglednice, kao što je upotreba pozivnice za razglednicu kao najave "sačuvaj datum", nakon čega slijedi formalniji poziv na vjenčanje sa presavijenom razglednicom, a možete i dizajnirati razglednicu koju ćete uključiti u stvarnu pozivnicu koristiti kao RSVP. Kad to radite, potražite dizajn izdavača zajednički za obje vrste publikacija i koristite iste sheme boja i fontova za obje.
- Koverte za pozivnice dostupne su u većini prodavaonica kancelarijskog materijala i kancelarijskog materijala.
- U pozivnici možete koristiti više od 1 fonta, ali nemojte koristiti više od 2 ili 3 fonta i birajte fontove koji dobro izgledaju zajedno. Podebljano i kurzivno koristite samo za naglašavanje, a u većini formalnih pozivnica to nećete morati činiti.
- Iako biste trebali ispisati svoje gotove pozivnice na kartonu dizajniranom za presavijene pozivnice ili pozivnice za razglednice, najprije odštampajte probne kopije na običnom papiru kako biste bili sigurni da će se vaš dizajn ispravno odštampati.
Upozorenja
- Koristite samo jedan razmak nakon tačaka. Dva razmaka nakon točke mogu stvoriti velike praznine između rečenica kada se tekst preoblikuje u malu veličinu točke.
- Iako službene pozivnice skoro zahtijevaju korištenje fensi fontova, budite sigurni da se font koji odaberete može jasno čitati u veličini tačke u kojoj ga želite prikazati. (Također, izbjegavajte velika slova bilo koje skripte ili drugog ukrasnog fonta.) Jasna komunikacija uvijek bi trebala biti važnija od posebnog izgleda.
