Excel ne opterećuje grafiku, ali još uvijek postoji nekoliko načina za stvaranje vremenske linije. Ako imate Excel 2013 ili noviji, možete ga čak i automatski stvoriti iz zaokretne tablice. Ranije verzije morat će se oslanjati na SmartArt, predloške ili jednostavno uređivanje ćelija proračunske tablice.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje SmartArt -a (Excel 2007 ili noviji)
Korak 1. Kreirajte novu proračunsku tablicu
SmartArt stvara novi grafički izgled za dodavanje podataka. Ne transformira vaše postojeće podatke, stoga stvorite novu praznu tablicu za svoju vremensku traku.
Korak 2. Otvorite meni SmartArt
Ovisno o vašoj verziji programa Excel, kliknite karticu SmartArt u meniju vrpce ili kliknite karticu Umetanje, a zatim dugme SmartArt. Ova je opcija dostupna u programu Excel 2007 ili novijem.
Korak 3. Odaberite vremensku liniju iz podmenija Proces
Kliknite Proces u meniju SmartArt vrpce, u grupi Umetni pametnu grafiku. U padajućem izborniku koji se pojavi odaberite Osnovni vremenski slijed (strelica okrenuta udesno).
Možete prilagoditi razne druge grafike procesa za upotrebu kao vremensku traku. Da biste vidjeli naziv svake grafike, pomaknite kursor preko ikone i pričekajte dok se ne pojavi tekst lebdenja
Korak 4. Dodajte još događaja
Prema zadanim postavkama započinjete samo s nekoliko događaja. Da biste dodali još, odaberite vremensku traku. Okvir za tekst trebao bi se pojaviti lijevo od grafike. Pritisnite dugme + pri vrhu tekstualnog okna da biste dodali novi događaj vremenske linije.
Da biste povećali vremensku liniju bez dodavanja novih događaja, kliknite na vremensku crtu da biste prikazali okvir okvira. Povucite desnu ili lijevu stranu okvira prema van
Korak 5. Uredite svoju vremensku liniju
Unesite u okvir Text Pane da dodate unose. Također možete kopirati-zalijepiti podatke u vremensku traku i zatražiti od Excel-a da pogodi kako da ih uredi. Obično ćete svaku kolonu podataka završiti kao jedan unos na vremenskoj traci.
Metoda 2 od 3: Korištenje analize zaokretne tablice (Excel 2013 ili noviji)
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu koja ima zaokretnu tablicu
Da biste automatski generirali vremensku traku, vaši podaci moraju biti organizirani u zaokretnu tablicu. Također vam je potreban izbornik za analizu zaokretne tablice, koji je uveden u programu Excel 2013.
Korak 2. Kliknite bilo gdje unutar zaokretne tablice
Ovo će otvoriti “PIVOT TABLE TOOLS” na gornjoj traci.
Korak 3. Kliknite “Analiziraj”
Ovo će otvoriti vrpcu s opcijama za manipulaciju podacima u tablici.
Korak 4. Kliknite na „Umetni vremensku liniju“
Pojavit će se okvir za dijalog koji prikazuje polja koja odgovaraju formatu datuma. Imajte na umu da datumi uneseni kao tekst neće biti prepoznati.
Korak 5. Odaberite polje Primjenjivo i kliknite U redu
Pojavit će se novi okvir koji vam omogućuje kretanje kroz vremensku liniju.
Korak 6. Odaberite način filtriranja podataka
Ovisno o dostupnim informacijama, možete odabrati način filtriranja podataka. (Bilo po mjesecima, godinama ili kvartalima).
Korak 7. Pregledajte mjesečne podatke
Kada kliknete na mjesec u kontrolnom okviru vremenske linije, zaokretna tablica prikazat će podatke koji se odnose samo na taj mjesec.
Korak 8. Proširite izbor
Odabir možete proširiti klikom i povlačenjem stranica klizača.
Metoda 3 od 3: Korištenje osnovne proračunske tablice (bilo koja verzija)
Korak 1. Razmislite o preuzimanju predloška
Iako nije potrebno, predložak će vam uštedjeti dio posla postavljanjem strukture vremenske trake umjesto vas. Možete provjeriti imate li već predložak vremenske trake pregledavanjem opcija u naredbama Datoteka → Novo ili Datoteka → Novo iz predložaka. U suprotnom, na internetu potražite predloške vremenske trake koje su stvorili korisnici. Ako ne želite koristiti predložak, prijeđite na sljedeći korak.
Ako vaša vremenska linija prati napredak projekta s više grana, razmislite o tome da umjesto toga potražite predloške "Gantovog grafikona"
Korak 2. Pokrenite vlastitu vremensku liniju iz običnih ćelija
Osnovnu vremensku traku možete postaviti pomoću obične prazne proračunske tablice. Upišite datume svoje vremenske linije u jedan red, razmaknuvši ih praznim ćelijama otprilike proporcionalno vremenu između njih.
Korak 3. Napišite unose na vremenskoj traci
U ćeliju neposredno iznad ili ispod svakog datuma napišite opis događaja koji se dogodio tog datuma. Ne brinite ako izgleda traljavo.
Naizmjenični opisi iznad i ispod datuma obično čine najčitanije vremenske rokove
Korak 4. Opis pod uglom
Odaberite red koji sadrži vaše opise. Kliknite karticu Početna u meniju vrpce, a zatim potražite dugme Orijentacija u grupi Poravnanje. (U nekim verzijama dugme Orijentacija izgleda kao slova abc.) Kliknite na ovo dugme i odaberite jednu od opcija teksta pod uglom. Rotirani tekst trebao bi prilagoditi vaše opise vremenskoj liniji.
