Ovaj wikiHow vas uči kako filtrirati dolaznu e -poštu u različite mape u programu Microsoft Outlook. Poruke se mogu filtrirati prema adresi e -pošte (pošiljalac ili primalac), riječima i izrazima.
Koraci
Metoda 1 od 2: Filtriranje prema e -adresi
Korak 1. Otvorite Microsoft Outlook
Obično je u microsoft office fasciklu, koju ćete pronaći u Sve aplikacije području izbornika Start.
Korak 2. Kliknite na poruku poslanu na ili sa adrese koju želite filtrirati
Ovo otvara poruku na desnoj ploči.
- Na primjer, ako želite filtrirati svu poštu poslanu s jedne adrese e -pošte, kliknite poruku e -pošte tog pošiljatelja.
- Ako želite filtrirati poruke poslane na jednu od vaših adresa e -pošte, kliknite poruku upućenu na tu adresu.
Korak 3. Kliknite karticu Početna
Blizu je gornjeg lijevog ugla ekrana.
Korak 4. Kliknite Pravila
Nalazi se u nizu ikona pri vrhu ekrana, prema sredini.
Korak 5. Kliknite Uvijek premjesti poruke iz ili Uvijek premještajte poruke u.
Pojavit će se popis mapa na vašem računu.
Korak 6. Odaberite mapu u koju želite filtrirati ove poruke
Ako ne vidite mapu koju želite koristiti, kliknite Novo da biste ga kreirali, a zatim ga odaberite.
Korak 7. Pritisnite OK
Buduća e -poruka poslana na ili s adrese e -pošte koju ste odabrali bit će premještena u odabranu mapu po primitku.
Metoda 2 od 2: Filtriranje po riječima
Korak 1. Otvorite Microsoft Outlook
Obično je u microsoft office fasciklu, koju ćete pronaći u Sve aplikacije području izbornika Start.
Korak 2. Kliknite na poruku koja sadrži riječ ili izraz koji želite filtrirati
Riječ ili izraz mogu biti bilo gdje u poruci, poput predmeta, teksta ili zaglavlja.
Korak 3. Kliknite karticu Početna
Blizu je gornjeg lijevog ugla ekrana.
Korak 4. Kliknite Pravila
Nalazi se u nizu ikona pri vrhu ekrana, prema sredini.
Korak 5. Kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima
Korak 6. Pritisnite Novo pravilo
Nalazi se u gornjem lijevom uglu prozora.
Korak 7. Odaberite Premjesti poruke s određenim riječima u temi u mapu
Čak i ako ne želite filtrirati samo riječi u temi, odaberite ovu opciju za sada.
Korak 8. Pritisnite Dalje
Pojavit će se popis opcija i potvrdnih okvira.
Korak 9. Uklonite kvačicu iz „s određenim riječima u temi
”Ovaj korak možete preskočiti ako želite da filter samo gleda riječi u retku predmeta.
Korak 10. Odaberite dijelove poruke u kojima će filter tražiti riječi
Odaberite barem jednu od ovih opcija:
-
sa određenim riječima u subjektu ili tijelu
Primjer: Želite filtrirati poruke s riječju „kupon“u predmetu ili tijelu u mapu pod nazivom Kuponi
-
s određenim riječima u zaglavlju poruke
Primjer: želite da poruke poslane putem određenog poslužitelja pošte idu ravno u smeće
-
sa određenim riječima u adresi primaoca
Primjer: želite da se pošta šalje na [email protected] kako bi otišla u mapu pod nazivom Support
-
sa određenim riječima u adresi pošiljaoca
Primjer: želite da se poruke šalju od bilo koga s riječju “wiki” na njihovoj adresi e -pošte u mapu pod nazivom Wiki
Korak 11. Pritisnite Dalje
Korak 12. Unesite riječ ili izraz i kliknite Dodaj
Po želji možete dodati više riječi i izraza.
Korak 13. Pritisnite OK
Ovo vas vraća na listu uslova filtera.
Korak 14. Kliknite na navedenu vezu
Nalazi se u okviru pri dnu prozora kao dio izraza "navedena mapa". Pojavit će se popis mapa na vašem računu e -pošte.
Korak 15. Odaberite mapu u koju želite filtrirati ove poruke
Ako ne vidite mapu koju želite koristiti, kliknite Novo da biste ga kreirali, a zatim ga odaberite.
Korak 16. Pritisnite OK
Korak 17. Pritisnite Dalje
Sada ćete vidjeti popis radnji koje Outlook može poduzeti na temelju filtera koji ste stvorili.
Korak 18. Označite okvire pored onoga što želite da se dogodi
Provjerite je li označeno "premjesti ga u navedenu mapu" (druga opcija) kako bi poruka dospjela u njegovu mapu. Ostali su izborni, ali mogu biti od pomoći na osnovu vaših potreba.
Korak 19. Pritisnite Dalje
Korak 20. Unesite naziv filtera
Ovako će se pojaviti na vašoj listi.
Korak 21. Označite okvir uz „Uključi ovo pravilo
”Ako želite, možete označiti i“Pokreni ovo sada”kako bi filter skenirao poštu koju ste već primili.
Korak 22. Pritisnite Finish
Buduće dolazne poruke sada će biti sortirane prema riječi ili frazi koju ste unijeli.
