Pomoću nadzornih ploča možete brzo pogledati statistiku svog projekta. Možete vidjeti što trebate poboljšati ili popraviti vizualno i trenutno, bez potrebe za pročešljavanjem podataka i radom s brojevima. Ovaj wikiHow će vam pokazati kako stvoriti nadzornu ploču u Excelu od nule.
Koraci
Korak 1. Otvorite Excel
Ova metoda radi i za Mac i za Windows sa desktop aplikacijama ili web aplikacijama. Ovaj ćete program pronaći u izborniku Start ili u mapi Aplikacije. Mrežnu verziju možete pronaći na
Korak 2. Kreirajte najmanje dva radna lista
Jedan list je za vaše neobrađene podatke, a jedan za kontrolnu ploču. Dodajte listove klikom na ikonu plus (+) pored kartice trenutnog radnog lista pri dnu ekrana. Možda ćete se morati pomaknuti prema dolje da vidite ikonu.
Radne listove možete preimenovati u „Sirovi podaci“i „Nadzorna ploča“radi lakšeg snalaženja tako da desnom tipkom miša kliknete karticu Radni list i kliknete „Preimenuj“
Korak 3. Uvezite svoje podatke u neobrađenu listu sa podacima
Informacije možete unijeti ručno u Excel listu ili možete koristiti program za povezivanje informacija. Na primjer, ako koristite CommCare, uslugu upravljanja podacima treće strane, možete je koristiti za stvaranje veze između vaših podataka i Excel lista.
- Ne zaboravite staviti svoje podatke u neobrađenu listu podataka.
- Provjerite jesu li podaci postavljeni kao tablica, tako da se u svakoj ćeliji nalazi samo jedan skup podataka.
Korak 4. Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu
Ovo nije nužno cijela nadzorna ploča koju kreirate, već jedan grafikon unutar nadzorne ploče. Da biste odabrali raspon podataka, morate povući i ispustiti kursor od početka raspona podataka do kraja.
Na primjer, ako je na nadzornoj ploči namijenjen prikaz cijelog odabira za večeru, ali postoji više namirnica koje će biti dostupne, htjet ćete odabrati te podatke iz gulaša s loncima kako biste pokazali koliko je blizu dovršetka to na grafikonu, a ne numerički oblik
Korak 5. Dodajte naslagani grafikon na prazan radni list
Morat ćete prijeći na radni list "Nadzorna ploča" prije nego što kliknete za umetanje grafikona. Ovo je obično druga opcija u padajućem meniju ikone trakastog grafikona (u 2-D meniju). Vidjet ćete odjeljak "Grafikoni" na kartici "Umetni" na vrpci na vrhu vašeg Excel projekta.
Formatiranjem ćete napraviti Ganttov grafikon od naslaganog grafikona
Korak 6. Formatirajte izgled grafikona
Početni prikaz grafikona možda neće imati željeni izgled, pa postoje načini da promijenite prikaz informacija koliko želite. Imajte na umu da se sve opcije izbornika i tipke mogu različito pojaviti za različite operativne sisteme i verzije softvera.
- Desnom tipkom miša kliknite prvi niz podataka na grafikonu i kliknite "Odaberi niz podataka".
- Kliknite karticu "Oblikovanje" i odaberite "Popuni" i "Bez ispune". Da biste poništili prikazane podatke, umjesto toga kliknite desnim tasterom miša na drugu seriju podataka.
- Iz ovog prozora također možete promijeniti boju ispune, boje linija i položaj teksta podataka na grafikonu. Kliknite na “X” u gornjem desnom kutu skočnog prozora da biste ga zatvorili.
- Desnom tipkom miša kliknite na osi X i kliknite "Oblikovanje osi".
- Ispod zaglavlja "Položaj osi" kliknite za odabir okvira pored "Kategorije obrnutim redoslijedom".
- Iz ovog prozora također možete promijeniti boju ispune, boje linija i položaj teksta na grafikonu. Kliknite na “X” u gornjem desnom kutu skočnog prozora da biste ga zatvorili.
- Dodajte naslov grafikona klikom na okvir za tekst naslova grafikona pri vrhu grafikona. Ako se naslov grafikona ne prikaže automatski, možete ga dodati iz izbornika "Dodaj element grafikona" na kartici "Dizajn grafikona" na vrpci iznad vašeg Excel projekta.
- Nastavite s oblikovanjem grafikona i dodavanjem elemenata grafikona kako želite.
Korak 7. Nastavite dodavati još naslaganih grafikona s odabranim podacima
Nemojte koristiti iste podatke pri stvaranju novog grafikona jer će izgledati potpuno isto.
