Ovaj wikiHow vas uči kako očistiti podatke u Excel proračunskoj tablici kada koristite Windows ili macOS. Pokretanje provjere pravopisa, uklanjanje dupliciranih podataka, korištenje funkcije pronađi i zamijeni i prelazak na dosljedan format velikih slova mogu poboljšati kvalitetu vaše radne knjige.
Koraci
Metoda 1 od 4: Korištenje provjere pravopisa
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u programu Excel
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računaru.
Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek se pobrinite da imate sigurnosnu kopiju
Korak 2. Pritisnite taster F7 na tastaturi
Ovo otvara prozor Pravopis koji prikazuje prvu moguću grešku u proračunskoj tablici.
Korak 3. Ispravite grešku
Ako grešku želite ispraviti, postoji nekoliko načina za to:
- Ako vidite ispravnu ispravku u okviru "Prijedlozi", odaberite je, a zatim kliknite Change.
- Ako znate ispravan pravopis, možete upisati ispravku u okvir pri vrhu prozora, a zatim kliknite Change.
- Budite oprezni pri upotrebi Promijeni sve, jer ćete možda promijeniti nešto što nije trebalo mijenjati. Na primjer, ako ste promijenili sve instance "od" u "oblik", možete zabrljati rečenicu kojoj je potrebna riječ "od".
Korak 4. Odlučite šta ćete učiniti s riječi koja je zapravo tačna
Excel može naići na riječ koja je vlastita imenica, specijalizirani ili žargonski izraz ili na nešto drugome jeziku koje ne treba ispraviti. Imate nekoliko mogućnosti za rješavanje ovoga:
- Kliknite Zanemari za prelazak na sljedeću grešku, ili Zanemari sve da preskočite sve instance ove riječi.
- Kliknite Dodaj u rječnik kako bi se osiguralo da Excel ubuduće smatra ovu riječ/pravopis ispravnom.
Metoda 2 od 4: Uklanjanje duplih vrijednosti
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u programu Excel
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računaru.
Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek se pobrinite da imate sigurnosnu kopiju
Korak 2. Kliknite karticu Podaci
Nalazi se na vrhu Excela.
Korak 3. Kliknite Ukloni duplikate
Nalazi se u grupi "Alati za podatke" na traci s vrpcama pri vrhu programa Excel. Pojavit će se okvir za dijalog.
Korak 4. Odaberite stupce koje želite provjeriti
Potvrdite okvir pored naziva svakog stupca da biste provjerili ima li u tom stupcu dvostrukih vrijednosti.
- Da biste brzo odabrali sve stupce odjednom, kliknite okvir pored "Odaberi sve".
- Da biste poništili odabir svih stupaca, kliknite okvir pored opcije "Poništi odabir svih".
Korak 5. Pritisnite OK
Vidjet ćete poruku koja navodi koliko je duplikata uklonjeno. Ako nisu pronađeni duplikati, vidjet ćete poruku u kojoj se kaže da nisu uklonjene duplikate vrijednosti.
Korak 6. Pritisnite OK
Ovo zatvara prozor.
Metoda 3 od 4: Pronalaženje i zamjena teksta
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u programu Excel
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računaru.
- Koristite ovu metodu za traženje niza teksta i zamijenite ga nečim drugim.
- Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek se pobrinite da imate sigurnosnu kopiju.
Korak 2. Pritisnite Ctrl+F (Windows) ili ⌘ Command+F (macOS).
Ovo otvara prozor Pronađi i zamijeni.
Korak 3. Kliknite karticu Zamijeni
To je druga kartica pri vrhu prozora.
Korak 4. U polje „Pronađi šta“upišite ono što tražite
Uključite razmake ako je primjenjivo. Također, izbjegavajte strane prostore prije ili poslije termina.
- Možete koristiti zamjenske znakove poput * i? u vašem pretraživanju.
- Primjer: Upišite s*d za traženje bilo koje riječi koja počinje sa "s" i završava sa "d" (npr. Tužno, započeto, preskočeno).
- Primjer: Upišite s? D za traženje bilo koje riječi koja počinje sa „s“, završava sa „d“i ima jedno slovo u sredini (npr. Tužno, sid, busen).
Korak 5. Unesite zamjenski tekst u polje “Zamijeni sa”
Ista pravila važe za zamjenski tekst.
Korak 6. Pritisnite Opcije za postavljanje dodatnih filtera
Na ovom ekranu možete odabrati da tražite samo određene redove, stupce ili listove u radnoj knjizi. Ovo nije obavezno.
Korak 7. Kliknite Find Next
Ovo prikazuje prvo podudaranje, ako ga ima.
Korak 8. Pritisnite Zamijeni da biste pojam za pretraživanje zamijenili zamjenskim tekstom
Ako želite, možete kliknuti Zamijeni sve da zamijenite sve instance pronađenog teksta zamjenskim tekstom.
Budite oprezni sa Zamijeni sve, jer možete slučajno ispraviti nešto što ne treba ispraviti.
Metoda 4 od 4: Promjena tekstualnih slova
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u programu Excel
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računaru.
- Koristite ovu metodu ako vaši podaci sadrže greške u pisanju velikih slova, kao što su sva velika slova, sva mala slova ili neka druga pogrešna konfiguracija.
- Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek se pobrinite da imate sigurnosnu kopiju.
Korak 2. Napravite privremenu kolonu pored podataka koje želite promijeniti
Ako vaši podaci sadrže zaglavlja stupaca, svakako upišite zaglavlje u prvu ćeliju u privremenom stupcu.
Korak 3. U prvu formulu upišite formulu funkcije slučaja
Ako postoji zaglavlje stupca, upišite formulu u ćeliju ispod nje. Formula varira ovisno o tome što želite učiniti:
- Upišite = PROPER (ćelija) za promjenu velikih i malih slova u ćeliji (na primjer, ime, pasmina, adresa). Zamijenite "ćeliju" prvim brojem ćelije koji želite promijeniti (npr. B2).
- Upišite = GORNJA (ćelija) za promjenu velikih i malih slova u ćeliji na sva velika slova (npr. NAME, BREED, ADDRESS). Zamijenite "ćeliju" prvim brojem ćelije koji želite promijeniti (npr. B2).
- #* Upišite = LOWER (ćelija) za promjenu velikih i malih slova u ćeliji na sva mala slova (npr. Ime, pasmina, adresa). Zamijenite "ćeliju" prvim brojem ćelije koji želite promijeniti (npr. B2).
Korak 4. Pritisnite ↵ Enter ili Povratak.
Ćelija koja sadrži formulu sada sadrži novi format slova za ćeliju.
Korak 5. Kliknite ćeliju
Ćelija je sada označena i okružena kutijom.
Korak 6. Povucite donji desni kut okvira do kraja podataka kolone
Ovo se odnosi na formulu na sve ostale ćelije u stupcu.
