Ako ste čuli nešto o Google dokumentima, možda znate za njegove izvrsne mogućnosti dijeljenja i korisno automatsko spremanje. No, ako nikada prije niste otvorili Google dokumente, samo početak rada može se činiti neodoljivim, s mnoštvom opcija, predložaka i postavki dijeljenja. Prateći ova uputstva korak po korak, možete brzo postati majstor u Google dokumentima!
Koraci
Metoda 1 od 6: Razumijevanje Google dokumenata
Korak 1. Koristite Google dokumente za izradu dokumenata zasnovanih na tekstu
Kao što naziv govori, Google dokumenti su odlično mjesto za ispisivanje dokumenata baš kao što biste to učinili s dokumentom Microsoft Word. Također možete koristiti Google dokumente za jednostavno dijeljenje svojih dokumenata s drugim ljudima i uvijek ćete imati pristup svojim Google dokumentima jer su pohranjeni u oblaku, a ne na vašem računaru.
Najbolji dio je to što su Google dokumenti potpuno besplatni-sve što vam je potrebno je Google račun za prijavu
Korak 2. Odaberite koji predložak želite koristiti na osnovu vašeg dokumenta
Google dokumenti nemaju samo prazne stranice; možete izabrati i predloške pisama, predloge životopisa, prijedloge projekata i nekoliko drugih. Svaki predložak ima svoju shemu boja i izgled, pa vam nikada neće dosaditi bez obzira na to što odaberete.
Možete isprobati nekoliko različitih predložaka dok ne vidite neki koji vam se sviđa
Korak 3. Dopustite Google dokumentima da automatski spreme vaš dokument
Još jedna pogodnost Google dokumenata je ta što ne postoji dugme za spremanje-vaš računar to radi umjesto vas! Svaki put kada unesete promjenu, vaš dokument će se spremiti na vaš Google disk, tako da ne morate brinuti o gubitku podataka u slučaju pada računara.
Automatsko spremanje možete vidjeti ako pogledate prema gore u lijevom kutu. Reći će vam kada se dokument sprema i kada je spremljen na vaš Disk
Metoda 2 od 6: Upotreba računara
Korak 1. Idite na https://docs.google.com u web pregledniku
Za pristup Google dokumentima možete koristiti bilo koji Windows ili macOS web preglednik, uključujući Chrome, Safari i Microsoft Edge.
Ako nemate Google/Gmail račun, morat ćete ga otvoriti da biste mogli pristupiti Google dokumentima
Korak 2. Prijavite se sa svojim Google računom
Slijedite upute na ekranu za prijavu sa svojim imenom i lozinkom za Google/Gmail račun. Ovo vas dovodi do liste dokumenata koje ste otvorili, uredili ili na koji drugi način radili. Također ćete vidjeti neke opcije za kreiranje novog dokumenta pri vrhu ekrana.
Korak 3. Pritisnite Blank + da kreirate prazan dokument
Nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice. Ovo stvara prazan dokument koji možete uređivati kako god želite.
- Ako želite stvoriti novi dokument iz predloška, kliknite Galerija predložaka blizu gornjeg desnog kuta stranice za proširenje popisa, a zatim kliknite predložak za kreiranje novog dokumenta.
- Popularne opcije predložaka (poput Resume i Brošura) se pojavljuju u gornjem središnjem dijelu stranice.
Korak 4. Pritisnite Untitled document (Dokument bez naslova) da biste preimenovali datoteku
Dokument se prema zadanim postavkama naziva "Dokument bez naslova". Da biste promijenili naslov u nešto drugo osim "Untitled document", pritisnite Del da biste izbrisali tekst, a zatim upišite novi naziv za vaš dokument. Pritisnite ↵ Enter ili ⏎ Return za spremanje promjena.
- Dokument možete preimenovati i na popisu datoteka u Google dokumentima. Pritisnite tri točke u okomitoj liniji u donjem desnom kutu datoteke, a zatim kliknite "Preimenuj".
- Sada ste kreirali svoj dokument! Odavde možete uređivati, dijeliti i zatvarati dokument.
Korak 5. Uredite dokument
Sve dok ste povezani s internetom, Google dokumenti će spremati vaš rad dok kucate.
- Pomoću trake s alatima pri vrhu dokumenta prilagodite veličinu fonta, lice, boju i stil.
- Da biste prilagodili prored, kliknite na Format meni, odaberite Prored, a zatim odaberite Single, Doubleili željenu opciju.
- The Format izbornik također sadrži alate za dodavanje stupaca, zaglavlja, podnožja, zaglavlja i još mnogo toga.
- Da biste umetnuli sliku, tablicu, grafikon ili posebne znakove, kliknite na Insert izborniku, odaberite stavku koju želite umetnuti, a zatim slijedite upute na ekranu.
- Da biste dokument promijenili u pejzažni prikaz, otvorite "Datoteka", a zatim kliknite "Postavljanje stranice". Odatle možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Google dokumenti će naglasiti sve moguće pravopisne greške-kliknite podcrtanu riječ da vidite prijedloge, a zatim onu koju želite koristiti. Da biste provjerili pravopis cijelog dokumenta, kliknite na Alati izborniku, a zatim odaberite Pravopis.
- Ako želite preuzeti kopiju svog dokumenta, kliknite na Datoteka meni, odaberite Preuzmi kao, a zatim odaberite format.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite da dokument bude zajednički napor s drugima, možete ga podijeliti s pojedincem ili grupom. Evo kako:
- Kliknite na plavo Podijeli u gornjem desnom kutu stranice.
- Unesite e -adrese osoba s kojima želite podijeliti, odvojene zarezima.
- Kliknite na ikonu olovke desno od okvira "Ljudi" da vidite listu dozvola (Može pogledati, Može uređivanje, Mogu komentarisati), a zatim odaberite opciju.
- Kliknite Napredno u donjem desnom kutu prozora Dijeljenje da vidite više opcija i unesete promjene po potrebi.
- Kliknite Pošalji da pošaljete vezu do dokumenta.
Korak 7. Izađite iz dokumenta kada završite
Pritisnite ikonu plavog lista papira u gornjem lijevom kutu stranice za povratak na listu dokumenata. Ovo će vas vratiti na sve vaše Google dokumente, tako da možete otvoriti postojeći ili stvoriti novi.
Korak 8. Uredite dokument u budućnosti
Kada želite raditi na dokumentu, samo se vratite na https://docs.google.com, a zatim kliknite naziv dokumenta na popisu datoteka.
Metoda 3 od 6: Korištenje telefona ili tableta
Korak 1. Instalirajte Google dokumente na telefon ili tablet
Ako koristite iPhone ili iPad, aplikaciju možete preuzeti s App Storea. Ako imate Android, možete ga preuzeti iz Trgovine Play.
Ako nemate Google/Gmail račun, morat ćete ga otvoriti da biste mogli pristupiti Google dokumentima
Korak 2. Otvorite Google dokumente
To je ikona plavog lista papira (s oznakom "Dokumenti") koja se obično nalazi na početnom ekranu (iPhone/iPad) ili u ladici aplikacija (Android). Dodirnite aplikaciju da biste je otvorili.
Korak 3. Dodirnite +
Nalazi se u krugu u donjem desnom kutu ekrana.
Korak 4. Dodirnite Novi dokument da kreirate prazan dokument
Ako koristite Android, ovo stvara novi prazan dokument. Ako koristite iPhone ili iPad, unesite naslov dokumenta i dodirnite STVORITI.
- Ako želite koristiti predložak, dodirnite Odaberite predložak da biste otvorili pretraživač predložaka, zatim dodirnite predložak za kreiranje dokumenta s tim formatom.
- Sada ste kreirali svoj dokument! Odavde možete uređivati, preimenovati i dijeliti dokument.
Korak 5. Uredite dokument
Sve dok ste povezani s internetom, Google dokumenti će spremati vaš rad dok kucate.
- Da biste prilagodili poravnanje odlomaka i/ili razmak između redova, dvaput dodirnite lokaciju na kojoj želite da promjena počne, dodirnite ikonu Oblikovanje (A s više redova), odaberite Paragraf, a zatim odaberite opcije.
- Da biste se prebacili u pejzažni način rada, kliknite na tri točke u gornjem desnom kutu, a zatim pritisnite "Postavljanje stranice". Odavde možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Da biste promijenili izgled svog teksta, dvaput dodirnite neki tekst da biste prikazali plave markere, a zatim ih povucite da odaberete tekst koji želite urediti. Dodirnite ikonu Oblikovanje (A sa više redova), odaberite Text, a zatim odaberite željene opcije.
- Možete umetnuti slike, zaglavlja, podnožja, tablice, brojeve stranica i još mnogo toga dok ste u načinu rada za ispis. Da biste uključili način štampanja, dodirnite tri tačke u gornjem desnom uglu, a zatim prevucite opciju "Izgled štampanja" na Uključeno. Zatim dodirnite olovku u donjem desnom kutu za povratak u uređivač, dodirnite + da biste otvorili meni za umetanje, a zatim izaberite stavku koju želite da umetnete.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite da dokument bude zajednički napor s drugima, možete ga podijeliti s pojedincem ili grupom. Evo kako:
- Dodirnite dugme Dijeli (osoba sa "+") pri vrhu da otvorite "Dijeli ekran.
- U polje "Ljudi" upišite adresu e -pošte nekoga s kim želite podijeliti.
- Dodirnite ikonu olovke desno od okvira "Ljudi" da vidite listu dozvola (View, Uredi, Komentar), a zatim odaberite opciju.
- Dodirnite ikonu Pošalji (papirnati avion) u gornjem desnom uglu da biste e-poštom poslali vezu do dokumenta.
Korak 7. Pritisnite dugme sa strelicom za izlaz iz dokumenta
Kada završite s radom na dokumentu, krenite u gornji lijevi kut i kliknite strelicu natrag. Ovo će vas odvesti na popis prethodnih Google dokumenata kako biste mogli stvarati nove ili uređivati stare.
Također možete pritisnuti dugme za početak na telefonu da zatvorite cijelu aplikaciju
Korak 8. Uredite dokument u budućnosti
Kada želite raditi na dokumentu, samo pokrenite aplikaciju Google dokumenti i dodirnite naslov dokumenta na popisu datoteka. Za izmjene dodirnite ikonu olovke u donjem desnom kutu za ulazak u način uređivanja.
Metoda 4 od 6: Izrada Google dokumenta iz Word datoteke
Korak 1. Otvorite svoj Google disk
Ikona izgleda kao trokut napravljen od 3 različite boje. Disku možete pristupiti putem svog Google računa ako posjetite
Ako nemate Google račun, morat ćete ga otvoriti prije postavljanja Word dokumenta
Korak 2. Pritisnite Novo
Gore u lijevom kutu kliknite na dugme na kojem piše Novo sa znakom plus pored. Ovo će otvoriti padajući izbornik.
Korak 3. Odaberite Otpremanje datoteke
Ovo će otvoriti okvir za dijalog na vašem računaru u kojem možete odabrati datoteku za učitavanje.
Također možete prenijeti cijele mape kako biste ih spremili s računala na svoj Google disk
Korak 4. Otvorite Word dokument sačuvan na računaru
Odaberite Wordov dokument koji želite otvoriti dvostrukim klikom na njega.
Korak 5. Dvaput kliknite na datoteku da biste je otvorili
Računaru će možda trebati nekoliko sekundi da otpremi datoteku, pa sjedite čvrsto. Kad bude spremna, možete kliknuti na datoteku na svom Google disku da biste je otvorili i započeli uređivanje.
Sada možete uređivati, dijeliti i preimenovati svoj Google dokument na uobičajen način
Metoda 5 od 6: Prisiljavanje korisnika da kopiraju Google dokument
Korak 1. Koristite ovaj trik kako biste primaoce natjerali da kopiraju vaš dokument
Kada nekome pošaljete dokument putem Google dokumenata, možda će doći trenutak kada želite da napravi vlastitu kopiju, uredi je, a zatim vam je pošalje. Budući da postavke na Google dokumentima nisu sasvim prilagođene za to, možete promijeniti URL i prisiliti korisnike da kopiraju umjesto uređivanja izvornog dokumenta.
Ovo biste mogli koristiti ako šaljete radni list svojim studentima ili papirologiju više zaposlenih
Korak 2. Otvorite dokument
Idite na Google dokumente i otvorite dokument koji želite podijeliti.
Korak 3. Pritisnite dugme Dijeli
Nalazi se u gornjem desnom uglu i svijetlo je plave boje.
Korak 4. Kliknite Promijeni na bilo koga s vezom
Na dnu skočnog okvira kliknite na zadnji red dijaloga. Ovo će otvoriti novu kutiju.
Korak 5. Kopirajte vezu i zalijepite je na drugo mjesto
Možete označiti vezu i pomoću miša kliknuti desnim tasterom miša, zatim pritisnuti kopirati ili pritisnuti Kopiraj vezu. Zalijepite ga u prazan Google dokument kako biste ga mogli urediti.
Također ga možete zalijepiti u okvir za URL na vrhu web preglednika
Korak 6. Zamijenite “edit” sa “copy” na kraju veze
Pomaknite se do samog kraja veze na kojoj vidite riječ "uredi". Izbrišite riječ „uredi“, zatim upišite „kopirajte“, pazeći da ne promijenite bilo koji drugi dio URL -a.
Korak 7. Pošaljite izmijenjenu vezu primatelju
Ova veza će sada automatski otvoriti okvir za dijalog koji pita primatelja želi li kopirati. Ovo možete poslati onoliko ljudi koliko vam je potrebno kako bi svi mogli imati kopije vašeg dokumenta.
Metoda 6 od 6: Izrada PDF -a iz Google dokumenta
Korak 1. Otvorite Google dokument
Na svom Google disku odaberite dokument koji želite spremiti kao PDF.
Korak 2. Kliknite na Datoteka, onda Print.
Idite u gornji lijevi kut, a zatim kliknite na Datoteka. Pomaknite se prema dolje, a zatim kliknite Ispis.
Na ovaj način možete odštampati Google dokument direktno sa računara
Korak 3. Odaberite „Spremi kao PDF“kao odredište
Pored opcije „Odredište“kliknite padajući okvir za prikaz opcija. Pritisnite "Spremi kao PDF".
Korak 4. Kliknite na dugme Sačuvaj
Ovo će dokument spremiti na vaše računalo kao PDF pod istim imenom koje ima na Google dokumentima.
Savjeti
- Ne brinite o čuvanju vašeg Google Doc -a! Automatski će vam uštedjeti svaki put kada napravite promjenu.
- Ako Google dokumente koristite izvan mreže (bez WiFi -a ili internetske veze), neće se automatski spremiti dok se ponovo ne povežete s internetom.
- Možete izrezati ili urediti slike unutar samog Google Dokumenta dvostrukim klikom na sliku.
