Ako držite PowerPoint prezentaciju i želite svojim gledateljima pružiti ispisanu verziju, možete stvoriti stranicu sa brošurama. Stranica sa brošurama je štampana verzija vaše prezentacije koja može pomoći gledateljima da prate, bilježe i čuvaju podatke za vlastitu evidenciju. Budući da možete staviti više od jednog slajda na jednu brošuru, štampanjem brošura, a ne cijele prezentacije, možete uštedjeti mnogo papira i mastila za štampač. Ovaj wikiHow vas uči kako brzo odštampati korisne materijale u PowerPointu, kao i kako dizajnirati master materijala koji vam omogućava da sačuvate prilagodbe materijala za buduće štampanje.
Koraci
Metoda 1 od 2: Brzo štampanje brošura
Korak 1. Otvorite prezentaciju u programu PowerPoint
To možete učiniti dvostrukim klikom na. PPTX,. PPTM ili. PPT datoteku. Možete i prvo otvoriti PowerPoint (naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows i u mapi Aplikacije u macOS -u), idite na Datoteka > Otvori > Pregledaj, odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvori.
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem levom uglu.
Korak 3. Pritisnite Print u meniju
Nalazi se na levoj tabli.
Korak 4. Odaberite slajdove koje ćete uključiti u svoj materijal
U prvom padajućem izborniku pod "Postavke", Odštampajte sve slajdove Opcija je zadano odabrana-to znači da će svi slajdovi u prezentaciji biti na vašem materijalu. Ako biste radije odabrali određene slajdove, odaberite Prilagođeni raspon a zatim unesite brojeve slajdova, kao što je 2-10, ili 1, 2, 4.
Korak 5. Kliknite na meni Puni prikaz stranice
To je drugi padajući izbornik pod "Postavke". Proširiće se različiti izgledi za štampanje.
Korak 6. Kliknite na raspored materijala
Opcije u odjeljku "Brošure" prikazuju koliko će se slajdova pojaviti na svakom listu, kao i njihovo poravnanje. Kliknite na izgled koji predstavlja kako želite da slajdovi izgledaju na svakoj stranici.
- Imajte na umu da što više slajdova ispisujete na jednoj stranici, manji će biti tekst na svakom slajdu-ako su vaši slajdovi teški za tekst, ograničenje bi trebalo biti 6 slajdova po stranici.
- Ako želite ohrabriti gledatelje da bilježe dok gledaju vašu prezentaciju, isprobajte opciju "3 slajda"-ovo ispisuje tri slajda po stranici s označenim područjima za bilježenje uz svaki slajd.
Korak 7. Kliknite vezu Uredi zaglavlje i podnožje da biste uredili zaglavlje i podnožje (izborno)
To je veza ispod izbornika opcija ispisa. Ovdje možete uključiti (ili ukloniti) numerisanje stranica, oblikovanje datuma i prilagođeni tekst na vrh i/ili na dnu svakog slajda.
- Da biste dodali datum i vrijeme, označite okvir pored "Datum i vrijeme" i odaberite želite li ažurirati vrijeme automatski (ovisno o vremenu ispisa) ili ga ostaviti fiksnim (datum po vašem izboru).
- Da biste dodali prilagođeni tekst na vrh svake odštampane stranice, označite polje pored "Zaglavlje" i unesite svoj tekst u odgovarajuće polje.
- Da biste dodali tekst na dno svake stranice, označite "Podnožje" i dodajte tekst u odgovarajući okvir.
- Ako unesete bilo kakve promjene u ovom prozoru, kliknite Primijeni na sve da sačuvate promene i vratite se na ekran za štampanje.
Korak 8. Odaberite ostale mogućnosti ispisa
Sada kada ste postavili svoj materijal, samo trebate odabrati pisač koji želite koristiti, broj kompleta materijala za štampanje, orijentaciju stranice i postavke boja.
Ako ispisujete više kompleta brošura, svakako odaberite Sabrano iz izbornika ako već nije odabran. F
Korak 9. Pritisnite Print da biste odštampali svoj materijal
Ako želite naučiti kako dodatno prilagoditi i sačuvati svoje materijale za buduće štampanje, pogledajte članak Kreiranje prilagođenog materijala za rukovanje.
Metoda 2 od 2: Kreiranje prilagođenog materijala za rukovanje
Korak 1. Otvorite prezentaciju u programu PowerPoint
Ako želite stvoriti materijal koji ima više prilagođenih opcija od brzog ispisa u Printing Handouts the Quick Way, počnite dvostrukim klikom na svoju. PPTX,. PPTM ili. PPT datoteku. Možete i prvo otvoriti PowerPoint (naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows i u mapi Aplikacije u macOS -u), idite na Datoteka > Otvori > Pregledaj, odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvori.
Korak 2. Kliknite karticu Pogled
Nalazi se na vrhu PowerPointa.
Korak 3. Kliknite na ikonu Handout Master
Nalazi se na alatnoj traci pri vrhu ekrana u odjeljku "Glavni prikazi". Pojavit će se pregled vašeg materijala.
Korak 4. Odaberite koliko će slajdova biti prikazano na svakoj brošuri
Da biste to učinili, kliknite na Slajdovi po stranici izbornika u gornjem lijevom dijelu trake s alatima i odaberite bilo gdje od 1 do 9 slajdova. Što više slajdova uključite na stranicu, to će tekst biti manji na svakom slajdu.
Korak 5. Kliknite Orijentacija materijala za odabir orijentacije
Možeš izabrati Portret (okomito) ili Pejzaž (horizontalno).
Korak 6. Odaberite koja čuvara mjesta će ostati na listiću
Čuvari mesta su zaglavlje, podnožje, datum i broj stranice u gornjem i donjem uglu stranice. Svaki od ovih elemenata ima odgovarajuće polje za potvrdu na ploči "Mjesta mjesta" na alatnoj traci i možete označiti ili poništiti sve što želite.
Korak 7. Kliknite Fontovi da biste odabrali fontove za materijale
Nalazi se na alatnoj traci na ploči "Pozadina". Zaglavlje, podnožje, datum i brojevi stranica pojavit će se u odabranom fontu kada odštampate brošure.
Korak 8. Pritisnite meni Boje da biste odabrali shemu boja
Budući da samo stvarate brošure, ova opcija će vam dati samo popis boja pozadine za odabir. Ovaj izbornik se nalazi na ploči "Pozadina" na alatnoj traci. Odaberite temu koja uključuje boju koju želite koristiti za pozadinu. U sljedećem koraku moći ćete izabrati svoju novu boju pozadine iz ove sheme.
Obično se ne preporučuje štampanje boje pozadine na materijalima-koristi se mnogo mastila. Pokušajte zadržati otmjene boje za svoju stvarnu prezentaciju
Korak 9. Pritisnite Pozadinski stilovi da biste odabrali boju pozadine
Dostupne boje i stilovi temelje se na shemi boja koju ste odabrali.
Ako ne želite samo osnovnu boju pozadine, kliknite na Pozadinski stilovi ponovo u meniju i izaberite Formatiraj pozadinu da biste proširili ploču Oblikovanje pozadine s desne strane. Ovdje možete odabrati različite ispune pozadine, poput slika, tekstura i nagiba.
Korak 10. Kliknite Efekti da biste odabrali temu Efekti
Nalazi se na alatnoj traci pri vrhu ekrana. Ove teme efekata uključuju 3-D objekte, gradijente i stilove pozadine.
Korak 11. Umetnite druge predmete u svoj materijal
Ako želite uključiti druge objekte, poput slika, oblika ili prilagođeno zaglavlje ili podnožje, kliknite na Insert karticu, a zatim umetnite sve što želite.
- Na primjer, ako želite uključiti sliku na svaku odštampanu stranicu sa brošurama, kliknite na Insert karticu, odaberite Slike, odaberite svoju sliku i postavite je na željenu lokaciju.
- Ako želite uključiti prilagođeni tekst na vrh ili dno svojih materijala, kliknite Zaglavlje i podnožje na Insert karticu, potvrdite okvir pored "Zaglavlje" ili "Podnožje" (ili oboje!) i upišite željeni tekst. Kada kliknete Primijeni na sve, zaglavlje i podnožje master materijala će se ažurirati prema vašim novim željama.
Korak 12. Pogledajte pregled vaših brošura
Da biste to učinili, kliknite na Datoteka izbornika i odaberite Print –Pregled će se pojaviti na desnoj ploči. Nakon što pregledate pregled, kliknite strelicu u gornjem lijevom kutu za povratak na prethodni ekran.
Korak 13. Kliknite Zatvori glavni prikaz
To je ikona sa crveno-bijelim X na traci sa alatkama. Ovo zatvara glavni urednik priručnika.
